[原创] HRD新平台三步策略之融入

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[LV.Master]伴坛终老

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发表于 2013-4-2 19:04:28 |只看该作者 |倒序浏览

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加盟平台背景：集团公司，隶属某大型集团旗下成员企业

一般来说，新到位的HRD在起初进入到一个新的组织环境中，不宜带有新官上任三把火的立竿见影思想来作为加盟新组织的行为理念，而应迅速有效地融入新的组织，如何融入？就要求其在加盟组织后按照组织明确的岗位定位并通过团队的配合尽快了解相关内容。这些内容包括三个方面：第一，集团层面的战略信息，掌握并了解这一相关信息有助于在开展工作过程中所把持的立场与沟通交流的经纬方向的明确性。第二，集团层面的主营业务信息，通过对集团主营业务的初步了解，可以比较准确的把脉集团在主营业务方面的团队建设，经营理念以及市场竞争力等，从而获取业务开展工程中需要沟通交流的主动信息。以避免出现外行看热闹的尴尬境地，更可以使自身部门的业务工作与集团公司主营业务的工作相互交融，以达成融入主营业务的目的。第三，分管部门的具体业务情况。这个是需要较长时间来完成的，需要加盟的新人通过对本部门具体业务的相关数据了解以及分析，尽快掌握本部门业务的水平以及进展现状，以避免用屁股当脑袋来用的盲目指令，从而失信于团队。通常我们把上述需要完成的工作称之为了解。只有充分的了解才有融入的可能。只有真正融入公司，才有可能在参与具体事务中有所反应，这里的反应是指微观的就工作开展过程中出现的问题，异常等会有一个清晰地完善的系统解决方案，当这个方案形成后，那么加盟的新人就顺其自然的到了加盟后的第三个阶段那就是持续改善。我今天要阐述的主要是第一个阶段，如何通过了解才能融入？了解哪些内容才能融入的问题？以下我就如何了解并融入来进行具体说明，着重陈述在第一阶段需要了解不同层面的具体内容。

战略层面：需要了解的首先有集团公司中期战略发展规划；集团年度内经营计划（条件允许的话可以追溯到既往两年的年度经营计划）；集团组织机构；集团岗位结构图；同时考虑到该集团是某大型集团旗下成员企业，所以还需要了解：某大型集团组织机构，某大型集团岗位结构图（有可能会了解不到，但至少要了解你所在部门的直线管控上级部门的岗位结构图）；至于大型集团的中期战略规划以及年度内经营计划不做特殊要求，能获取则予参考。同时还需要了解并掌握集团人力资源中期规划以及年度内人力资源规划。这是关系到将来开展工作的方向性重要文件，所以对于人力资源规划一定要吃透，仔细研读，从中汲取利于工作开展的各方面信息，只有把握这份人力资源规划才会对即将了解的具体事务有一个正确的判断与鉴别作用。鉴于是大型集团旗下成员企业，建议了解大型集团的人力资源规划，尤其是对涉及本集团的人力资源方面的相关政策指令等内容。这样做的目的以避免将来开展工作至少不会犯方向性错误，或者事倍功半，徒劳无功的现象出现。

业务层面：主要了解集团公司的主营业务，包含集团目前主营产品，产品构成，产品价值以及产品营销渠道，还要了解产品性能以及产品主要生产流程。同时需要了解产品的市场竞争力，营销团队的基本状况等相关因素，通过对公司主营业务的了解，可以使工作开展与集团业务的融合起到一定的催化剂作用，从而缓解开展工作的负压，同时也能较快的获取公司非本部门团队的快速认同。

分管部门的具体业务情况：这一点也是最重要的最关键的环节，通过这一部门具体业务的了解，才能使得工作开展顺其自然的融入本部门团队内部，从而塑造团队协调人的个人魅力以及领导力和影响力。作为HRD，应该了解团队内部的具体业务包含以下几个方面：

一本部门组织结构以及具体分工：人员结构，人员分工，具体岗位陈述，工作开展现状。

二集团公司人员结构，包括电子档案以及手工档案，尤其在短时间内需要了解基层人员（含技术研发）以上的详细档案资料。

三本部门开展工作所需要的正在有效执行的各项规章制度流程规范。（包含培训与发展，薪酬与福利，人才甄选与引进，员工职业生涯，绩效管理与提升，员工关系与仲裁调解等）。

四本部门主导编写的集团层面的各项规章制度，如果有一套完整的综合管理制度体系，就应该尽快熟悉这些制度的具体内容，从某种程度上来说，这既可以理解为是公司的“小宪法”，又可以理解为是即将开展工作的依据。同时要了解集团层面的由其他部门主导编制的正在执行的各项规章制度流程规范，例如党建，工会，财务等方面的各项制度，了解这些制度有助于尽快掌握手头上的即时工作异常的处理和系统解决方案的产出。

五本部门目前的工作，包括例行工作以及依据本部门的服务性质和融入公司业务的需求，所在开展的轻重缓急并主次的所有工作状况，以从中发现问题的改善与帮助团队成员有效的完成各项正在开展的工作任务。

六本部门员工的思想动态与技能了解，这也是必须关注的一点。这关系到本部门团队建设与即将开展工作的引导控制与监督过程中能否洞擦员工综合技能的一个重要途径。一个优秀的教练一定是在短时间内对自己的团队成员有一个充分的了解，只有这样才能恰如其分的参与和引导团队成员在系统的管理活动中有条不紊的进行各项工作。

通过上述三个层面的充分了解，同时避免有色眼镜看待新的平台，本着了解融入，反应，持续改善的三步走策略，相信新到任的HRD一定能在短时间内适应新的平台并且可以轻松愉悦的开展工作。至于心态，HRD本人的综合管理技能等就不在这里赘述了，只要弄明白角色定位以及相对应的需求，平衡个人价值观与公司价值观的关系，自然会在新的平台游刃有余！