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旭日弘博

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电梯直达

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发表于 2010-11-10 17:13:34 |只看该作者 |倒序浏览

让Word与Excel数据同步变更

有时候，我们在Word文档编辑时，需要用到Excel工作表中的数据资料，这时我们往往通过“复制”Excel中的数据资料“粘贴”到Word的方式来完成；但是，当Excel中的数据发生改变后，我们不得不重复上述操作来改正Word中引用的相关数据资料；这样一来，如果我们在Word中引用了大量Excel数据资料，那么面临的工作量可想而知！

相同的道理，当我们在Excel工作表中引用Word文档中的数据资料时，也是一样的。

其实，Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法，只是我们没有去加以有效运用：

首先，来看看让Excel中的数据随着Word改变而同步变更的方法：

第一步：打开Word文档（这里它是源文件）和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在Word中回个车（这时显示两个段落标记）；

第二步：选取两个段落标记→复制；

第三步：切换到Excel编辑窗口，本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览

编辑→选择性粘贴，选中“粘贴链接”和“Word 文档对象”，然后“确定”；

第四步：回到Word文档，输入内容（包括图片、表格均可），几秒钟之后，Excel中就会显示更改后的Word数据，这样就达到同步的目的了。

如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Word工具栏上的“保存”按钮就可以了。这里需要注意的是：在Word中输入内容时，不能在最后一个段落标记前输入，否则是不会正常同步变更的；因此必须在最后一个段落标记之上输入或回车再输入才有效！

下面，来看看让Word中的数据随着Excel改变而同步变更的方法（其实与上述过程相似）：

第一步：打开Excel工作表（这里它是源文件）和要引用该Excel数据的Word文档，然后在Excel中选择要引用的区域，并“复制”到剪贴板中；

第二步：切换到Word文档编辑窗口，编辑→选择性粘贴，选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”，然后“确定”；, I9 K: S# |$ r/ E6 B

第三步：回到Excel工作表，在被引用区域输入内容，然后回车，Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了！注意：输入内容完成后记得“回车”，才能实现快速同步变更！最后要补充的是：在实际操作中，当你编辑源文件时，当然也可以不同时打开引用的文件，这样当你更改源文件保存后，去打开引用源文件的文件时，会提示是否随着源文件而更新，这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦！