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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。 ...
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[讨论] 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。

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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 11:25:29 |只看该作者 |倒序浏览
刚到一家新公司，正在处理一个个案，公司一位工作多年的老员工要求买社保。因原来是农村户口，自愿不买社保。主管的同事要该员工提供相关信息，才发现，这位员工的提供最新资料竟然不是原来的资料，偶的神，多么文盲啊，工龄、合同都是别人的身份。! p7 L9 [2 H: W4 m7 s
9 U! M' T$ o* {/ P& p# u
该员工资料：女性，
( u8 S6 z! x- N& D户籍：广西崇左市& f' A2 c$ ^4 L$ y: i& m
年龄：52岁% w0 P" R# R$ f
岗位：清洁工9 ~$ R# p3 t; u1 h. ~. L
公司在职工龄：8年7 S/ Z6 @$ Q/ G3 J' f# c1 [6 t0 r
公司于2010年主体变更，最近的劳务关系合同时间：2012年4月2日至2017年4月-1日) V. E$ J0 {: q
发现的问题：: g8 Z) K) U8 K: `* ~
1、原身份证姓名和新身份证姓名不是一个人；
, Y/ q! K" y" C5 k0 K  Y4 L2、原来的公司资料登记是1971年，新资料为1963年；
$ O2 T: [% h* l7 |2 @& l2 B3、原资料有自愿不购买社保的说明文件。
, @" \" o! Z7 C! l# b2 W; C4 ?9 v1 g8 p4 L& B' j9 |8 k! a$ e, ]
需要处理的问题：7 K" H* I. H# A
1、本人年龄已经超过退休年龄社保不需购买；4 b: V5 h9 }! x$ L
2、原劳动合同作废改签劳务合同；
3 T- M! Y& }$ N3 W, W; w6 b3、员工本人签署保证书，说明事件原因；8 J& ?, _6 x# J. M
4、根据公司制度，该员工违反了员工手册制度，作出处理如下：( S. v* b( ?3 Q, _$ l9 ^
根据手册描述。该员工属于虚报个人概况资料。属于即时解雇，考虑该员工工作多年，表现良好，公司愿意继续留用，但因其行为情节严重，故需对其作出经济处罚以及行政处分。+ Y/ `$ k' J  F1 g. e  c
经济处罚：乐捐款项人民币500元，; C  w  Z6 _% l% L# y) y
行政处分：记大过处分，通报批评，个人写检讨书。5 ]5 K/ i6 |7 n( G) P' A
请问：5 m- b! w6 K% p8 }% U
以上解决方法，还有那些没有考虑到的地方呢？请教各位高手。无言感谢。
( p( y, B- h/ ]% a: \& v( e+ k6 ]2 l9 i$ z1 ]0 S8 N( ?( S9 ~

: ~2 o- P( u2 p
: v; T5 Z9 Q2 C+ E1 K
/ \# [1 z$ N/ K# d: b4 K8 w. y7 S
6 W7 h% E! p: X
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xianrui2010 + 24 第一次看到
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 11:37:35 |只看该作者 |楼主
个案比较特别，怕解决时有欠考虑，求指导。
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俊汐 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-23 13:40:47 |只看该作者
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律效益。个人觉得最要处罚的不是员工本人，因为员工即便是欺瞒，也是公司人员疏忽导致的，最要处罚的就是人事部门，审核资料不严，而将这些错误完全怪罪于员工本人，就是推卸责任的表现
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工作中很多事要看透，但不要看破；清醒，偶尔也要糊涂一点。
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 14:12:43 |只看该作者 |楼主
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40
/ c# D6 Z* A: C/ S& {别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...

" }& n2 C* K" q/ H& W" D感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。
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俊汐 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-23 15:48:47 |只看该作者
xianyafeng 发表于 2015-5-23 14:12
9 Z" Y  B4 `: _7 [/ V感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。 ...
1 _" y) r9 g! w0 R9 G; Y
所以源头在于人员招聘关，首先对应聘人员的信息作核准
工作中很多事要看透，但不要看破；清醒，偶尔也要糊涂一点。
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丙饼    

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发表于 2015-5-23 21:32:57 |只看该作者
个人也比较赞同俊汐版主的意见，单方面的处理员工，可能会导致员工心理不平衡，毕竟是一个上了年纪的老太太，很容易就会想不开。建议可以单独找她谈一谈，了解当初的具体情况，然后对处罚还是应该要酌情处理；而另一方面，就如俊汐版主所言，应该要把住人员招聘关，在制度上做出彻底的改革，这样才能有效防止以后类似的情况发生。
4 x% l* T6 K3 B8 _. _+ l个人意见，不喜可喷哟~~
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个人想法，如有幼稚之处，还请各位路过的大神见谅~~~
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超逸绝尘 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-24 20:51:40 |只看该作者
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40 " ]7 O1 u! w" c: {# C# t1 D
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...

8 f' L5 b1 M* o: J# n责任追究还是领导的问题。
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spcchenyue    

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发表于 2015-5-25 09:08:38 |只看该作者
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思啊。特殊情况特殊处理吧。没发生什么大事，就从轻处理吧。
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xianyafeng    

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spcchenyue 发表于 2015-5-25 09:08 5 @1 [1 C1 u3 v8 Y& w6 ^1 h
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思 ...
: U1 }, @4 q7 ]% i  W+ u9 u$ p
感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘同事估计也没把关，就糊里糊涂的入职了，不过，因公司不大，过去的机制不全，所以对这些基层员工都没购买社保，也是这几年才买上的，估计之前有出现过被查，所以公司对这个个案非常重视，非要处理这个员工，就这个个案还立案处理了，无语。
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rainytao    

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10楼
发表于 2015-5-25 10:29:03 |只看该作者
确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。" u8 \. ~5 D! B( ~
首先，找当事员工面谈，了解其中原委；# v( L& v$ h6 T
其次，和员工讲明其中利害关系，告诉其这样操作对本人和企业存在的风险，让员工明白这样提供假资料的危害，意识到自己的错误；4 Y, k% `/ J8 `3 y+ k# \
再次，由HR写一份情况详细的说明，让员工照样誊写下来，签字，和日期。# `" y3 a. P& v8 \: F. p
然后，去当地社保局查下该员工是否有购买保险的账户，若是之前无购买，那么该员工在你们公司哪怕购买了6年的保险，那么还是没有办法享有退休待遇的，通过这些做员工工作，自古就是民不告，官不究。至于处罚，还是免了，和平解决最为关键，不要激化。
已有 1 人评分威望 金钱 收起 理由
spcchenyue + 2 + 10 很赞同。

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