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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。 ...
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[讨论] 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。

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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 11:25:29 |只看该作者 |倒序浏览
刚到一家新公司，正在处理一个个案，公司一位工作多年的老员工要求买社保。因原来是农村户口，自愿不买社保。主管的同事要该员工提供相关信息，才发现，这位员工的提供最新资料竟然不是原来的资料，偶的神，多么文盲啊，工龄、合同都是别人的身份。
% I: E' C# j' y" r+ g3 J/ d$ s% N+ j) `" v
该员工资料：女性，
. i: b  e" l0 C6 L户籍：广西崇左市/ U7 _7 c. \, ]  i$ b1 U. c: |
年龄：52岁
8 i% M' ?1 _& m$ T, `岗位：清洁工
0 ]. B% `9 q1 ?: b  h9 M1 l$ ^公司在职工龄：8年: v  d/ I! A8 d' |
公司于2010年主体变更，最近的劳务关系合同时间：2012年4月2日至2017年4月-1日
6 \1 Y2 V' l7 A) L0 G3 F发现的问题：* x; C% J, w: X3 i  A( w% j+ z) F
1、原身份证姓名和新身份证姓名不是一个人；5 Z6 {7 R: ^) ?& T' G
2、原来的公司资料登记是1971年，新资料为1963年；9 S" b4 ~( N* B3 E4 e+ t7 C; D3 R" ~( I
3、原资料有自愿不购买社保的说明文件。
# C) [- P' w# }& f; S& q" t
* b9 b( }! j9 j9 v4 y" {5 L需要处理的问题：
8 F0 f, A- ~7 T1、本人年龄已经超过退休年龄社保不需购买；
/ b' l5 {+ V# Q7 b/ q0 I$ E2、原劳动合同作废改签劳务合同；5 C% M; ~8 ]5 z' B! T3 `
3、员工本人签署保证书，说明事件原因；+ l& V+ W# x  l$ u# M
4、根据公司制度，该员工违反了员工手册制度，作出处理如下：
% X" {# {7 f# P5 Q# \5 ^$ |) P8 E+ J1 i根据手册描述。该员工属于虚报个人概况资料。属于即时解雇，考虑该员工工作多年，表现良好，公司愿意继续留用，但因其行为情节严重，故需对其作出经济处罚以及行政处分。. i' F) }& _! }
经济处罚：乐捐款项人民币500元，
( E" K$ K7 G& p. s- s行政处分：记大过处分，通报批评，个人写检讨书。' C4 b& o, J: z$ o- s0 M7 X
请问：
+ i, P$ W% }! {9 w9 U, }% A+ r; e以上解决方法，还有那些没有考虑到的地方呢？请教各位高手。无言感谢。  C! R/ e! H/ I0 m) ?
, i7 m; o2 i( A: k0 M2 h9 w

4 f7 K5 K: s8 ]8 ^8 w  q9 s, I1 G
8 T( U1 ?% v) ^) X

. n! F3 A! L- E. q: e3 X/ V
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xianrui2010 + 24 第一次看到
好学习天向上 + 30 很好的案例
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 11:37:35 |只看该作者 |楼主
个案比较特别，怕解决时有欠考虑，求指导。
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俊汐 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-23 13:40:47 |只看该作者
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律效益。个人觉得最要处罚的不是员工本人，因为员工即便是欺瞒，也是公司人员疏忽导致的，最要处罚的就是人事部门，审核资料不严，而将这些错误完全怪罪于员工本人，就是推卸责任的表现
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工作中很多事要看透，但不要看破；清醒，偶尔也要糊涂一点。
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 14:12:43 |只看该作者 |楼主
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40
+ I# H: Z* C, f2 q别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...

$ j. G! L2 q2 \* X/ m感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。
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俊汐 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-23 15:48:47 |只看该作者
xianyafeng 发表于 2015-5-23 14:12
: P' K. Z& _1 B& E* ?感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。 ...

. E+ k& F3 g) y- D所以源头在于人员招聘关，首先对应聘人员的信息作核准
工作中很多事要看透，但不要看破；清醒，偶尔也要糊涂一点。
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丙饼    

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发表于 2015-5-23 21:32:57 |只看该作者
个人也比较赞同俊汐版主的意见，单方面的处理员工，可能会导致员工心理不平衡，毕竟是一个上了年纪的老太太，很容易就会想不开。建议可以单独找她谈一谈，了解当初的具体情况，然后对处罚还是应该要酌情处理；而另一方面，就如俊汐版主所言，应该要把住人员招聘关，在制度上做出彻底的改革，这样才能有效防止以后类似的情况发生。
( {8 J- b) ^8 @4 D个人意见，不喜可喷哟~~
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个人想法，如有幼稚之处，还请各位路过的大神见谅~~~
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超逸绝尘 中人网电话实名  HR9万友 

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俊汐 发表于 2015-5-23 13:40   q7 Y% f+ p/ x* `* H
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...

9 d+ z: ?6 P6 U& _责任追究还是领导的问题。
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spcchenyue    

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发表于 2015-5-25 09:08:38 |只看该作者
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思啊。特殊情况特殊处理吧。没发生什么大事，就从轻处理吧。
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-25 09:42:07 |只看该作者 |楼主
spcchenyue 发表于 2015-5-25 09:08
( V( a/ U4 N: j8 b; Z* T. L" k最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思 ...

# u" ~  q; P2 g2 s" t感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘同事估计也没把关，就糊里糊涂的入职了，不过，因公司不大，过去的机制不全，所以对这些基层员工都没购买社保，也是这几年才买上的，估计之前有出现过被查，所以公司对这个个案非常重视，非要处理这个员工，就这个个案还立案处理了，无语。
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10楼
发表于 2015-5-25 10:29:03 |只看该作者
确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。, _) E& a5 c2 Z
首先，找当事员工面谈，了解其中原委；2 r4 L5 ^0 h4 f+ h& R
其次，和员工讲明其中利害关系，告诉其这样操作对本人和企业存在的风险，让员工明白这样提供假资料的危害，意识到自己的错误；8 E6 a) X( R! ]( {2 F' q$ k& a9 ^! l
再次，由HR写一份情况详细的说明，让员工照样誊写下来，签字，和日期。1 o+ |8 @: s; {( E  o
然后，去当地社保局查下该员工是否有购买保险的账户，若是之前无购买，那么该员工在你们公司哪怕购买了6年的保险，那么还是没有办法享有退休待遇的，通过这些做员工工作，自古就是民不告，官不究。至于处罚，还是免了，和平解决最为关键，不要激化。
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spcchenyue + 2 + 10 很赞同。

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