各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧! ' T6 h$ S: @0 r, I5 R
本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下:
$ x$ h) P% s0 A) I0 ?, a1.中国区总部办公室管理 . { F8 j. W- ?+ A) ]9 X1 d; H, ~" F
2.中国区总部与集团总部信息沟通
7 T4 c( ^2 @, z" L3.办公文具\设备的采购和管理 # `- E% n: r+ ?
4.车辆的管理
4 I: c$ W- M+ U# p. t7 |5 g5.电话的管理 ( t0 y6 q) T8 w
6.指导和督促子公司安全生产管理 $ P5 l" Z2 X% C# @" \( F" N
7.对子公司行政部门进行考核 - Z& I7 z6 E& r/ O
8.企业文化管理(公司月刊)
# F" b+ \" r% g( u9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表) 0 s8 \6 O+ }/ V7 _+ e* p7 Q
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 N3 W# ?2 Q5 }: q Q0 W, x% d
11.固定资产的管理 " n0 l: |: j5 _4 ^
12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) ) P7 K4 Q) j- Y' `/ K) |- m. |- b
13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) 8 o! }0 I4 v6 v+ b: G. R
14.预订机票\酒店的管理
4 J, o: |4 ]1 p- O4 p4 W6 w15.新成立注册公司(注销)的办理 + N% J4 S+ a- e! s+ l3 V
16.名片的管理 . v, Q, l1 P9 X+ I7 \6 L+ u
17.保安的管理 9 U. V& w s6 S- d+ e) g; U
18.公司大型会议及活动的筹划
0 n/ F. P9 s: ?* s [+ M19.到各子公司进行督导和检查工作
9 ~& H4 q* O: A$ z- e& d20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
* ~8 W; ?. Y! q4 `21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
& s% N: ^; N0 d7 o! ?3 _3 U22.各子公司工作汇报的收集和整理 ' g5 \8 D+ w e4 |- T
23.对外相关单位的公关和关系维护 / Q! j" U' I' k' H8 u
24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 ( w3 D- @ \+ I) X0 v
|