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[分享] 行政工作内容大汇集

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发表于 2009-3-18 21:42:00 |只看该作者 |倒序浏览

各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧!

' T6 h$ S: @0 r, I5 R

本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下:

$ x$ h) P% s0 A) I0 ?, a

1.中国区总部办公室管理

. { F8 j. W- ?+ A) ]9 X1 d; H, ~" F

2.中国区总部与集团总部信息沟通

7 T4 c( ^2 @, z" L

3.办公文具\设备的采购和管理

# `- E% n: r+ ?

4.车辆的管理

4 I: c$ W- M+ U# p. t7 |5 g

5.电话的管理

( t0 y6 q) T8 w

6.指导和督促子公司安全生产管理

$ P5 l" Z2 X% C# @" \( F" N

7.对子公司行政部门进行考核

- Z& I7 z6 E& r/ O

8.企业文化管理(公司月刊)

# F" b+ \" r% g( u

9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)

0 s8 \6 O+ }/ V7 _+ e* p7 Q

10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理

N3 W# ?2 Q5 }: q Q0 W, x% d

11.固定资产的管理

" n0 l: |: j5 _4 ^

12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)

) P7 K4 Q) j- Y' `/ K) |- m. |- b

13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)

8 o! }0 I4 v6 v+ b: G. R

14.预订机票\酒店的管理

4 J, o: |4 ]1 p- O4 p4 W6 w

15.新成立注册公司(注销)的办理

+ N% J4 S+ a- e! s+ l3 V

16.名片的管理

. v, Q, l1 P9 X+ I7 \6 L+ u

17.保安的管理

9 U. V& w s6 S- d+ e) g; U

18.公司大型会议及活动的筹划

0 n/ F. P9 s: ?* s [+ M

19.到各子公司进行督导和检查工作

9 ~& H4 q* O: A$ z- e& d

20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导

* ~8 W; ?. Y! q4 `

21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题

& s% N: ^; N0 d7 o! ?3 _3 U

22.各子公司工作汇报的收集和整理

' g5 \8 D+ w e4 |- T

23.对外相关单位的公关和关系维护

/ Q! j" U' I' k' H8 u

24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理

( w3 D- @ \+ I) X0 v

 

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发表于 2009-3-18 22:09:00 |只看该作者

回复:行政工作内容大汇集

你们公司好大啊 涉及到这么多行政工作,我之前的公司比较小,而且属于服务的公司,具体也没什么太多的行政事务,人力资源经理经常自己安排工作了,比如过三八节给我们买礼物,员工生日礼物是员工关系人负责等等,还没从事过行政工作,不知道具体是不是很难很复杂:-|

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月之光芒  91xs.cc/book/51/ 完美世界  发表于 2014-5-16 14:40  回复
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发表于 2009-3-19 11:26:00 |只看该作者

回复: 行政工作内容大汇集

所有行政工作内容都涵盖,想必你的工资也很高吧。呵。。
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发表于 2009-3-19 14:06:00 |只看该作者

回复:行政工作内容大汇集

楼主确实很厉害。想必是行政总裁的角" M; [# P+ G# x% a6 ? Y. x

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poby  嗯,同感  发表于 2010-11-5 13:27  回复
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发表于 2009-3-19 15:25:00 |只看该作者

回复:行政工作内容大汇集

没详细内容?
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发表于 2009-3-19 21:03:00 |只看该作者

回复:行政工作内容大汇集

名片的管理单独列出一项,有些不解
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发表于 2009-3-19 23:04:00 |只看该作者 |楼主

回复:行政工作内容大汇集

名片管理在我们公司很重要,因为它是企业的形象,集团公司所有名片都由我们总部行政部统一印刷的;不要小看有的工作很细小,但一个月下来的工作量不少,行政工作看起来都是芝麻小事,但要把每一件事做好就不容易了!

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南宁逗号  行政涉及的版块很细致,值得学习~!  发表于 2013-5-21 15:59  回复
INNOVATION888  学习学习~~  发表于 2015-10-21 09:42  回复
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发表于 2009-3-31 15:41:00 |只看该作者

回复:行政工作内容大汇集

:O 好多啊! & v6 G3 V) v# h
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发表于 2009-3-31 17:41:00 |只看该作者

回复:行政工作内容大汇集

行政很复杂,但是要是做好真的很难

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stxiaosong  工具星级: 5
确实如此,行政事务就是杂,和碎  发表于 2015-11-10 00:15  回复
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发表于 2009-3-31 18:10:00 |只看该作者

回复:行政工作内容大汇集

行政经理难做呀!要左右周围关系,做好后勤保障,有时还要行使行政权力,真的很难.......
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