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[原创] 总是管理别人的你,是如何规划时间的?

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发表于 2016-5-31 14:22:38 |只看该作者 |倒序浏览
本文版权属小麻酱所有
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中人网论坛-小麻酱-(链接地址:http://community.chinahrd.net/forum.php?mod=viewthread&tid=863780)
你的身边有没有这样一群人——永远精力充沛、永远有用不完的时间,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下。

& T! U4 C2 f- w% p4 W
谁都知道这得益于他们对时间的高效利用,但具体的妙招是什么呢?

6 j' P/ Q5 H* F* {* Z' A' M, s
时间管理的第一原则:效率

5 \% e- H  F- n% _& s! @: X4 {
因为,当这些牛人被采访的时候,他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”是:效率。
& y0 {/ M) ]! n8 U$ G% Z6 ~2 I
对于同一件事情来说,你可以三个小时做一件事儿,你也可以40分钟-1个小时做一件事。
重要的是大脑对这件事情的运算效率。
而提高“效率”技巧:

( g+ V  t3 E, p' \+ a7 m) U
1. 维持能量
* J5 ]# A" z; r5 R" Z
维持我自己的身体和大脑所需要的能量

6 e3 E! @- S3 w  {1 H3 T3 ]! e# E
2. 提高体力
1 e+ ^( W) J6 c5 Q* o
有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。
: D6 p$ v1 t6 \7 V1 F. R/ a9 v5 N
3. 集中精神
" U+ r+ ^9 M) b; V$ a- ^& I# m
大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。
" l3 n* A2 O8 F! @, n4 ]4 u

$ f0 ^4 \( v6 x2 u6 W8 a" n! A: A6 f% T' U% h1 m0 f: g
时间管理的第二个关键词:优先级

3 m6 \- {2 U, |: x3 ~; Y' ?/ J9 E
先列了要做的/想要的list,下一步是排序。
而检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。
大多数的人是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。其实某种放弃,也是非常有策略性的。说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。

0 [( W) b0 t$ ]! n  K& I
时间管理的第三个关键词:提前计划
( [" Z' J: d9 x6 Z
说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点时间想想要干嘛。
经常有一种感觉是“时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干”
这就是没有提前列出计划表有的负面作用。

6 b- E* v- t  y( l
' O# [" D" c# d6 U; G" u
对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:把大事分解成具体的任务。
3 }. p* T- S1 W% k* J6 Y
Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。
这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。
' c! d/ V) k, F3 a" l
反正时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重
重要的事情之所以“重要”,总是有道理的……
+ a7 s( ?( g% b) b) V- n5 W
时间管理第四原则:成就感

: z6 K; v: x& h- v7 F1 J$ \# N4 o
出色的时间管理者有个共同特点,
就是享受从时间表上上划掉一项的成就感。

2 R/ a3 \3 q- D% w  s" T) J
这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。
但这未必是每个人喜欢的生活方式。
6 n" U) Z7 n+ p& p6 D! e
有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。

+ e9 i- N; L% y2 i( ?
如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好
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" x7 I' K; A2 W$ p! |2 m/ U
不管对于任何事情,最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点。
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