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360度评估工作记录

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楼主
发表于 2016-6-17 15:51:58 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 leihou 于 2016-6-17 15:53 编辑 6 g8 C# o2 G3 s* O3 u! W
$ q. \$ I1 W  X5 P- k; q0 h! n
本年5月,公司要求组织进行员工360度年中评估,此次评估结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据,为此,我们人力资源部门开始了紧锣密鼓的筹划工作。本次评估于5月19日完成,所得结果得到了高管层的高度好评。为此,我将本次评估进行的全过程整理出来作为经验同大家分享。$ `; k$ t+ e/ K' A: ~
一、    事前准备
$ c# o% C7 Q1 d5 M" F' S
1.  问卷设计
指标设置:团队建设、业务能力、沟通协调、目标制定与执行、职业素养、辅导下属、充分: Y: |0 F. H/ x2 w
授权、员工激励、影响他人。
* f4 j, _4 b9 |2 A& @  g2 O& k
' S) I( {/ _9 t& D. k
2.  员工名单及关系录入
本次参与评估的部门分别为财务部、市场部、产品部  @( X3 h. D7 M+ _8 r! V
被评估人为各部门经理、部门主管
6 g7 O7 I1 B: F2 z% j1 `职级评估关系表:
: V' R! B( D" V" W+ R) C
  
被评估人
  
  
同级评估人
  
  
上级评估人
  
  
下级评估人
  
  
市场部经理
  
  
其他部门经理
  
  
市场总监
  
  
主管、专员
  
  
市场部主管
  
  
同部门主管互评
  
  
市场经理
  
  
专员
  
  
产品经理
  
  
其他部门经理
  
  
产品总监
  
  
主管、专员
  
  
产品主管
  
  
同部门主管互评
  
  
产品经理
  
  
专员
  
  
财务经理
  
  
其他部门经理
  
  
财务总监
  
  
主管、出纳、会计
  
  
财务主管
  
  
同部门主管互评
  
  
财务经理
  
  
出纳会计
  
根据上述内容完成员工名单关系导入。+ Y1 L7 L4 Y& W# A: ^
3.  评估关系添加权重
由于本次的评估颇受领导重视,并且评估结果将直接作为员工晋升的主要依据,为此,就提升评估结果的可依据性上,我们向问道网的工作人员进行了咨询。得出的结论是要在每一条评估关系上添加权重,这样可以最大程度的避免评估中出现“人情分”。, F3 f9 }- c9 O

+ S, l# O' J3 ?3 n% {1 v( d) J( i+ e% f
评估名单如上图所示,我们根据被评估人的人际环境,对其所对应的每一条评估关系添加了权重。
0 E# q% `& m- ~- v2 ]/ s% |
4.  导入评估名单
此处操作流程如下图:/ N- Y3 Z0 c& A
1 m% y. x$ ?! v- H( U
" ]" \! F7 i2 r9 u# G

登录问道网账号,进入自己的后台进行360度评估名单导入,点击导入名单

随后弹出窗口会提示选择上传文件,此时选择自己预先做好的评估名单,将其上传
7 i9 N8 H( L- ~* h  o  _' c+ h" B; [" P9 o
点击上传即可完成名单导入
2 |5 m7 W& y9 q) R0 g  ^2 `6 V) }
二、    评估开展
  l0 _: T0 B6 h
1.  发送评估邀请邮件
完成上述工作后,测评工作即可进行开展了
9 d8 C3 Y, x, h( [: Y: U4 @3 K
在发送邀请页面进行邮件邀请发送,勾选评估人点击邮件发送即可。
+ b# }. A8 y* T* T& u
2.  评估进度实时监督
评估进行期间,在回收进度页面可以对评估人作答状态进行实时监控,长时间未作答的,我们会重新发送邮件提醒。
; Q7 Y7 w: n4 m3 i. l. F. \8 a6 o# N( C

) E- M6 F# t* h/ {* r0 J( _% A三、    分析报告3 x4 q6 S$ E0 O2 T0 z' S, V
1.  设置指标权重
5月17日,收到评估完成提醒,工作人员提示我们在生成报告页面进行指标权重的设置4 Y6 H3 [6 Z; c  |
由于不同岗位在不同的指标上有不一样的要求,因此,针对不同的部门,不同的职能我们又要进行指标权重的差异化。' v4 {8 N# x9 y8 I6 N" t
最终我们经过了一番讨论,并结合问道网的客服人员的建议,对于指标权重,我们重新制定了一套方案,最终整理成一份表格提交给网站工作人员进行处理。
4 X5 @1 E% i9 h7 I2 Q
2.  生成报告
按照问道网客服人员的指引,在分析报告页面点击生成报表,生成了本次360度评估的员工个人360度评估分析报告以及整体360度评估分析报告。
+ Z; e! }  ?8 i
, N3 T4 V) ?# h! d) X8 I! d" E如此,所有工作都已完成,我们将生成的个人整体360度评估分析报告团队分析报告提交给了管理层,值得高兴的是,管理层对我们本次的工作非常满意。
, l; Z% ?" \& S% |: ?6 w# ]本次360度评估在问道网的帮助下。开展的很顺利,期待日后更好的合作。# r9 ]. L, N5 M: H6 g

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