本帖最后由 leihou 于 2016-6-17 15:53 编辑 6 g8 C# o2 G3 s* O3 u! W
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本年5月,公司要求组织进行员工360度年中评估,此次评估结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据,为此,我们人力资源部门开始了紧锣密鼓的筹划工作。本次评估于5月19日完成,所得结果得到了高管层的高度好评。为此,我将本次评估进行的全过程整理出来作为经验同大家分享。$ `; k$ t+ e/ K' A: ~
一、 事前准备
$ c# o% C7 Q1 d5 M" F' S1. 问卷设计 指标设置:团队建设、业务能力、沟通协调、目标制定与执行、职业素养、辅导下属、充分: Y: |0 F. H/ x2 w
授权、员工激励、影响他人。
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' S) I( {/ _9 t& D. k2. 员工名单及关系录入 本次参与评估的部门分别为财务部、市场部、产品部 @( X3 h. D7 M+ _8 r! V
被评估人为各部门经理、部门主管
6 g7 O7 I1 B: F2 z% j1 `职级评估关系表:
: V' R! B( D" V" W+ R) C 被评估人 | 同级评估人 | 上级评估人 | 下级评估人 | 市场部经理 | 其他部门经理 | 市场总监 | 主管、专员 | 市场部主管 | 同部门主管互评 | 市场经理 | 专员 | 产品经理 | 其他部门经理 | 产品总监 | 主管、专员 | 产品主管 | 同部门主管互评 | 产品经理 | 专员 | 财务经理 | 其他部门经理 | 财务总监 | 主管、出纳、会计 | 财务主管 | 同部门主管互评 | 财务经理 | 出纳会计 |
根据上述内容完成员工名单关系导入。+ Y1 L7 L4 Y& W# A: ^
3. 评估关系添加权重 由于本次的评估颇受领导重视,并且评估结果将直接作为员工晋升的主要依据,为此,就提升评估结果的可依据性上,我们向问道网的工作人员进行了咨询。得出的结论是要在每一条评估关系上添加权重,这样可以最大程度的避免评估中出现“人情分”。, F3 f9 }- c9 O
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评估名单如上图所示,我们根据被评估人的人际环境,对其所对应的每一条评估关系添加了权重。
0 E# q% `& m- ~- v2 ]/ s% |4. 导入评估名单 此处操作流程如下图:/ N- Y3 Z0 c& A
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登录问道网账号,进入自己的后台进行360度评估名单导入,点击导入名单 随后弹出窗口会提示选择上传文件,此时选择自己预先做好的评估名单,将其上传
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点击上传即可完成名单导入
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二、 评估开展
l0 _: T0 B6 h1. 发送评估邀请邮件 完成上述工作后,测评工作即可进行开展了
9 d8 C3 Y, x, h( [: Y: U4 @3 K在发送邀请页面进行邮件邀请发送,勾选评估人点击邮件发送即可。
+ b# }. A8 y* T* T& u2. 评估进度实时监督 评估进行期间,在回收进度页面可以对评估人作答状态进行实时监控,长时间未作答的,我们会重新发送邮件提醒。
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) E- M6 F# t* h/ {* r0 J( _% A三、 分析报告3 x4 q6 S$ E0 O2 T0 z' S, V
1. 设置指标权重 5月17日,收到评估完成提醒,工作人员提示我们在生成报告页面进行指标权重的设置4 Y6 H3 [6 Z; c |
由于不同岗位在不同的指标上有不一样的要求,因此,针对不同的部门,不同的职能我们又要进行指标权重的差异化。' v4 {8 N# x9 y8 I6 N" t
最终我们经过了一番讨论,并结合问道网的客服人员的建议,对于指标权重,我们重新制定了一套方案,最终整理成一份表格提交给网站工作人员进行处理。
4 X5 @1 E% i9 h7 I2 Q2. 生成报告 按照问道网客服人员的指引,在分析报告页面点击生成报表,生成了本次360度评估的员工个人360度评估分析报告以及整体360度评估分析报告。
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, N3 T4 V) ?# h! d) X8 I! d" E如此,所有工作都已完成,我们将生成的个人整体360度评估分析报告及团队分析报告提交给了管理层,值得高兴的是,管理层对我们本次的工作非常满意。
, l; Z% ?" \& S% |: ?6 w# ]本次360度评估在问道网的帮助下。开展的很顺利,期待日后更好的合作。# r9 ]. L, N5 M: H6 g
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