本帖最后由 leihou 于 2016-6-17 15:53 编辑
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( P6 |, ]( c% k4 t- P: w7 `本年5月,公司要求组织进行员工360度年中评估,此次评估结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据,为此,我们人力资源部门开始了紧锣密鼓的筹划工作。本次评估于5月19日完成,所得结果得到了高管层的高度好评。为此,我将本次评估进行的全过程整理出来作为经验同大家分享。
q h% x! h% M, O" M一、 事前准备# a3 W" s4 D7 y6 [1 q
1. 问卷设计 指标设置:团队建设、业务能力、沟通协调、目标制定与执行、职业素养、辅导下属、充分
5 G2 d! }/ k9 m. K E授权、员工激励、影响他人。
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2. 员工名单及关系录入 本次参与评估的部门分别为财务部、市场部、产品部
- S$ f2 A, ^, y0 Y4 S4 n1 j被评估人为各部门经理、部门主管
0 Y% b- ^6 r8 i5 J5 {职级评估关系表:4 b1 \8 ~, a6 l' W+ U, v3 d
被评估人 | 同级评估人 | 上级评估人 | 下级评估人 | 市场部经理 | 其他部门经理 | 市场总监 | 主管、专员 | 市场部主管 | 同部门主管互评 | 市场经理 | 专员 | 产品经理 | 其他部门经理 | 产品总监 | 主管、专员 | 产品主管 | 同部门主管互评 | 产品经理 | 专员 | 财务经理 | 其他部门经理 | 财务总监 | 主管、出纳、会计 | 财务主管 | 同部门主管互评 | 财务经理 | 出纳会计 |
根据上述内容完成员工名单关系导入。
: v5 S. U; U& m) d. i' O) n3. 评估关系添加权重 由于本次的评估颇受领导重视,并且评估结果将直接作为员工晋升的主要依据,为此,就提升评估结果的可依据性上,我们向问道网的工作人员进行了咨询。得出的结论是要在每一条评估关系上添加权重,这样可以最大程度的避免评估中出现“人情分”。9 j4 y; \" `1 t9 B4 n2 P
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4 B8 L5 f- m* x, B' n2 ^ a% G+ `+ w评估名单如上图所示,我们根据被评估人的人际环境,对其所对应的每一条评估关系添加了权重。3 F$ m. n' Y4 F
4. 导入评估名单 此处操作流程如下图:
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$ S6 G0 R. w# K X, u登录问道网账号,进入自己的后台进行360度评估名单导入,点击导入名单 随后弹出窗口会提示选择上传文件,此时选择自己预先做好的评估名单,将其上传
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点击上传即可完成名单导入$ Q4 `! d. k( h1 x/ u4 U
: a0 m( O% w5 Q/ i0 L* a二、 评估开展0 j3 |# l: T' a' @( i3 o
1. 发送评估邀请邮件 完成上述工作后,测评工作即可进行开展了, J: n" @# }: v# e7 m6 ~
在发送邀请页面进行邮件邀请发送,勾选评估人点击邮件发送即可。* |, D+ P9 `9 L& b4 [
2. 评估进度实时监督 评估进行期间,在回收进度页面可以对评估人作答状态进行实时监控,长时间未作答的,我们会重新发送邮件提醒。, Y/ v3 P0 o" r; p2 M$ t8 H
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/ ?6 C- G* U8 [- U$ H3 L) @* @三、 分析报告
% q& [+ I7 K" }8 D& d1. 设置指标权重 5月17日,收到评估完成提醒,工作人员提示我们在生成报告页面进行指标权重的设置
# @/ n3 y2 w6 H. U由于不同岗位在不同的指标上有不一样的要求,因此,针对不同的部门,不同的职能我们又要进行指标权重的差异化。8 n# g, J' `* V! c
最终我们经过了一番讨论,并结合问道网的客服人员的建议,对于指标权重,我们重新制定了一套方案,最终整理成一份表格提交给网站工作人员进行处理。# B1 j' S6 c) @# h( m" {5 ^! N
2. 生成报告 按照问道网客服人员的指引,在分析报告页面点击生成报表,生成了本次360度评估的员工个人360度评估分析报告以及整体360度评估分析报告。, f- E/ T3 U k- S+ A |7 ]5 t
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如此,所有工作都已完成,我们将生成的个人整体360度评估分析报告及团队分析报告提交给了管理层,值得高兴的是,管理层对我们本次的工作非常满意。& L* d) G6 R% Y% r! a4 K4 G: q
本次360度评估在问道网的帮助下。开展的很顺利,期待日后更好的合作。
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