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360度评估工作记录

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发表于 2016-6-17 15:51:58 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 leihou 于 2016-6-17 15:53 编辑
5 S3 ]5 B/ E' E$ Y$ N
5 W7 _# c0 X5 s6 e本年5月,公司要求组织进行员工360度年中评估,此次评估结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据,为此,我们人力资源部门开始了紧锣密鼓的筹划工作。本次评估于5月19日完成,所得结果得到了高管层的高度好评。为此,我将本次评估进行的全过程整理出来作为经验同大家分享。
& v3 I5 L( A/ z$ u# h. i1 G一、    事前准备, {! p; C3 Z; t" X, Z
1.  问卷设计
指标设置:团队建设、业务能力、沟通协调、目标制定与执行、职业素养、辅导下属、充分
( p1 D) v* _/ m% S$ ]7 {: A授权、员工激励、影响他人。
6 f, S; T( m. T$ E9 y+ }8 P6 P3 T2 d( G# t
2.  员工名单及关系录入
本次参与评估的部门分别为财务部、市场部、产品部
. s, N8 v6 D; D9 s5 z被评估人为各部门经理、部门主管+ J: T9 o9 j" i4 k( |: _- U% S
职级评估关系表:% O1 C) L: w4 s+ @9 ]1 L
  
被评估人
  
  
同级评估人
  
  
上级评估人
  
  
下级评估人
  
  
市场部经理
  
  
其他部门经理
  
  
市场总监
  
  
主管、专员
  
  
市场部主管
  
  
同部门主管互评
  
  
市场经理
  
  
专员
  
  
产品经理
  
  
其他部门经理
  
  
产品总监
  
  
主管、专员
  
  
产品主管
  
  
同部门主管互评
  
  
产品经理
  
  
专员
  
  
财务经理
  
  
其他部门经理
  
  
财务总监
  
  
主管、出纳、会计
  
  
财务主管
  
  
同部门主管互评
  
  
财务经理
  
  
出纳会计
  
根据上述内容完成员工名单关系导入。
' e( e" g, [9 o- E
3.  评估关系添加权重
由于本次的评估颇受领导重视,并且评估结果将直接作为员工晋升的主要依据,为此,就提升评估结果的可依据性上,我们向问道网的工作人员进行了咨询。得出的结论是要在每一条评估关系上添加权重,这样可以最大程度的避免评估中出现“人情分”。
9 _! u; ]3 f$ A/ L) |+ d* p
! ]# G' k2 h; j7 J* }3 x* Y1 v+ J% _7 M9 B+ `) H& ^5 ?1 v$ Z
评估名单如上图所示,我们根据被评估人的人际环境,对其所对应的每一条评估关系添加了权重。
8 @6 r; O: m$ a7 t+ d2 Q
4.  导入评估名单
此处操作流程如下图:
$ l8 \; n3 a$ y9 c  N# m" c+ j8 X+ B7 F
+ O0 R# Z8 ^  [  C' d4 |$ i. L

登录问道网账号,进入自己的后台进行360度评估名单导入,点击导入名单

随后弹出窗口会提示选择上传文件,此时选择自己预先做好的评估名单,将其上传+ W5 q6 l0 P4 c6 c) h7 q0 Z
0 E2 V% k% K  H, I- ?" q+ @* t
点击上传即可完成名单导入
+ F! H" |3 B; e2 z  K- Y- @
# s  x2 ]( d6 M  `9 c. L二、    评估开展
$ k  S  W" b  ?. [
1.  发送评估邀请邮件
完成上述工作后,测评工作即可进行开展了3 e( O  B: W+ v) K
在发送邀请页面进行邮件邀请发送,勾选评估人点击邮件发送即可。
: x: F" x/ y8 [7 x) G( d
2.  评估进度实时监督
评估进行期间,在回收进度页面可以对评估人作答状态进行实时监控,长时间未作答的,我们会重新发送邮件提醒。
, W7 ]' W  e# I- [4 f8 l% j* k5 |* ^4 n( H

) T4 o9 g$ ~0 h, r. V, J5 E: l三、    分析报告( f" J$ W7 g5 k
1.  设置指标权重
5月17日,收到评估完成提醒,工作人员提示我们在生成报告页面进行指标权重的设置
# w6 i6 n$ B+ H8 }) N* w2 i6 u: u由于不同岗位在不同的指标上有不一样的要求,因此,针对不同的部门,不同的职能我们又要进行指标权重的差异化。
9 ]: `; z  Y' @* I( a最终我们经过了一番讨论,并结合问道网的客服人员的建议,对于指标权重,我们重新制定了一套方案,最终整理成一份表格提交给网站工作人员进行处理。
( B' b( i& E# }
2.  生成报告
按照问道网客服人员的指引,在分析报告页面点击生成报表,生成了本次360度评估的员工个人360度评估分析报告以及整体360度评估分析报告。4 l4 t! n; Z$ _6 ]3 w" z  |0 i

% j5 Y* d& Y! n' h0 b如此,所有工作都已完成,我们将生成的个人整体360度评估分析报告团队分析报告提交给了管理层,值得高兴的是,管理层对我们本次的工作非常满意。
4 l- |/ m1 Q. ^. {9 C本次360度评估在问道网的帮助下。开展的很顺利,期待日后更好的合作。
$ V# \5 o; \3 W9 O2 x$ _! }; s- n& [' Q6 ]5 C# a& T- `# f+ i

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