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360度评估工作记录

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发表于 2016-6-17 15:51:58 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 leihou 于 2016-6-17 15:53 编辑
$ V% h6 B/ h  J; ~6 t$ Z0 _+ M5 @! ]) V, X! i' R$ [5 F
本年5月,公司要求组织进行员工360度年中评估,此次评估结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据,为此,我们人力资源部门开始了紧锣密鼓的筹划工作。本次评估于5月19日完成,所得结果得到了高管层的高度好评。为此,我将本次评估进行的全过程整理出来作为经验同大家分享。
% ~* b, [+ Y8 P% `" K5 o2 y& Y2 E2 c一、    事前准备
+ z( I# T* ?4 J( A" s; ~
1.  问卷设计
指标设置:团队建设、业务能力、沟通协调、目标制定与执行、职业素养、辅导下属、充分4 s4 q, I) {  K, ]6 {
授权、员工激励、影响他人。" y7 p) c+ }5 z- V; D9 e

, w/ X5 M/ G* f# o$ ]+ j
2.  员工名单及关系录入
本次参与评估的部门分别为财务部、市场部、产品部
0 ~1 q1 I  @% i/ z被评估人为各部门经理、部门主管4 E% ~/ u$ ?- l! q/ S2 e
职级评估关系表:
/ |9 H" @+ {) Q. l- d
  
被评估人
  
  
同级评估人
  
  
上级评估人
  
  
下级评估人
  
  
市场部经理
  
  
其他部门经理
  
  
市场总监
  
  
主管、专员
  
  
市场部主管
  
  
同部门主管互评
  
  
市场经理
  
  
专员
  
  
产品经理
  
  
其他部门经理
  
  
产品总监
  
  
主管、专员
  
  
产品主管
  
  
同部门主管互评
  
  
产品经理
  
  
专员
  
  
财务经理
  
  
其他部门经理
  
  
财务总监
  
  
主管、出纳、会计
  
  
财务主管
  
  
同部门主管互评
  
  
财务经理
  
  
出纳会计
  
根据上述内容完成员工名单关系导入。3 W- R- K/ ^3 [; r1 u- J
3.  评估关系添加权重
由于本次的评估颇受领导重视,并且评估结果将直接作为员工晋升的主要依据,为此,就提升评估结果的可依据性上,我们向问道网的工作人员进行了咨询。得出的结论是要在每一条评估关系上添加权重,这样可以最大程度的避免评估中出现“人情分”。3 J! [% L9 O4 }& H1 g) K3 {. Z
6 l, S) J( L" X" K0 O; D$ ?  [
9 w* O3 F# D0 I; t! s& a& N
评估名单如上图所示,我们根据被评估人的人际环境,对其所对应的每一条评估关系添加了权重。
4 _3 F- S. v. {
4.  导入评估名单
此处操作流程如下图:
' B( R! y; Y! [5 K; G9 Z! C4 C& f, V+ L) }, u! ^9 |) a% w3 n4 d' O

# O0 h* e" j( S% X  R

登录问道网账号,进入自己的后台进行360度评估名单导入,点击导入名单

随后弹出窗口会提示选择上传文件,此时选择自己预先做好的评估名单,将其上传
7 }! A+ t  a) w1 K, e0 ^
# ~$ S/ Z/ w, E3 W/ O/ ]点击上传即可完成名单导入; _: h5 a$ P, ?  D
" }9 |! q- _5 q; R1 O8 d) V
二、    评估开展7 o/ S  s" |! b3 j- C& H
1.  发送评估邀请邮件
完成上述工作后,测评工作即可进行开展了
0 ~; V1 k$ V, y% f  H
在发送邀请页面进行邮件邀请发送,勾选评估人点击邮件发送即可。2 L  ]5 @& B  L" a) Q2 H5 p
2.  评估进度实时监督
评估进行期间,在回收进度页面可以对评估人作答状态进行实时监控,长时间未作答的,我们会重新发送邮件提醒。! a1 S( @+ k8 o7 N. a9 u
; q5 A, `; i; u, v# m5 Q' |
( Y9 {5 `( j* V* f( W0 k
三、    分析报告" {  R! L0 O+ V: a) K
1.  设置指标权重
5月17日,收到评估完成提醒,工作人员提示我们在生成报告页面进行指标权重的设置
7 S/ Z. w; F  ^- m$ O由于不同岗位在不同的指标上有不一样的要求,因此,针对不同的部门,不同的职能我们又要进行指标权重的差异化。) g3 f/ s% I7 a" H% D/ H+ j
最终我们经过了一番讨论,并结合问道网的客服人员的建议,对于指标权重,我们重新制定了一套方案,最终整理成一份表格提交给网站工作人员进行处理。
9 p3 P/ a. }9 E
2.  生成报告
按照问道网客服人员的指引,在分析报告页面点击生成报表,生成了本次360度评估的员工个人360度评估分析报告以及整体360度评估分析报告。
5 ^7 Q% e! S9 _5 U' P( k; W3 D2 d0 y
如此,所有工作都已完成,我们将生成的个人整体360度评估分析报告团队分析报告提交给了管理层,值得高兴的是,管理层对我们本次的工作非常满意。
6 Y) h2 X* Y  B! o) L) b% A& }/ j( P本次360度评估在问道网的帮助下。开展的很顺利,期待日后更好的合作。" m1 J' _9 p* {" I( X
+ w- v2 s2 I# m

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