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[原创] 绩效管理,管理者应演好4个角色

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发表于 2006-2-23 14:32:00 |只看该作者 |倒序浏览
绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是管理者比较不愿意做的工作,许多的管理者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。 / @- _. b2 C: p6 S& m 8 E5 I$ ^7 b1 O: C% ~. F  这种现状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人"鸡肋"的感觉,食之无味,弃之可惜。 * x, T4 N4 c! o& ]8 S1 G# ^ ?/ _+ W) o- `8 i2 n/ ]" X  而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体-直线管理者,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 h/ m% m* L8 v! L$ P- D- X" _ M) B* |3 Y   在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与"鸡肋"无异。 ) B7 t) q3 @: j/ L2 r; U 1 B$ E9 r2 t/ B) L  所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线管理者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线管理者真正动起来。只有直线管理者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。 % p# N* K+ k& C- s a1 B. r6 X! y' c. D; C   那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作? 5 p x/ u4 x2 L c& _+ T I. X# {! q1 g( ^2 `5 G   主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员 9 E) w0 A0 J( K! G9 n/ B4 | ; C2 e5 b4 M; y5 l/ H合作伙伴 ( M$ l% X# v e7 d : Q4 f" ~4 G" {5 d( m   管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。 # [% W' E' ^; n) x0 T- o! B- D' y 5 H2 C' t) L. Y- i$ [& }  在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管理者绩效的提高,员工的进步即是管理者的进步。 " R, a0 R2 z* T, }& B3 k; Y 5 J* T4 f3 B# D9 _4 ]   绩效使管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。 7 r2 y) ^3 r) g5 `8 \) k 9 \0 F& E9 S- F3 T5 s, U   鉴于这个前提,管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。 7 j! |- j0 a" b0 N7 n2 h1 L" t: E/ s . [" Q* ]9 B& a* L7 v( ?& d; c  在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管理者的自愿,因为管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管理者对自己负责。 2 O/ q8 g) n# b9 _! V ; s! c# Z2 }# u% u4 Q- T  通常,管理者与员工应就如下问题达成一致: 0 H8 p6 h8 p6 s7 t/ h7 U- K / B3 d+ _9 \ C  员工应该做什么工作? 3 o) v a2 q9 t4 ^9 N, Z) ^3 D; q# I4 a3 g3 D   工作应该做得多好? 1 p, ], v* I+ P/ C / W3 w L: S6 X9 @  为什么做这些工作? & `$ ?* V( R2 v. N7 @- O# W$ b* R ) ?8 z+ j' r) N5 F  什么时候应该完成这些工作? ! x% n+ [( O3 R6 N0 C3 h 8 w% k2 I& Q0 k! i  为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训? 1 F0 q5 }6 f* N' F0 n- D3 B/ Q8 F1 G4 Q Z3 d" k   自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍? 1 O, R4 c* f+ ^" P" } " J. q1 l6 g9 f. ^- M  通过这些工作,管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。 辅导员 ; W- T4 z0 `' w+ z 绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。 2 e7 n! j6 F. r. l % J4 T- y9 a; M+ F  在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。 ; q) K; I" x+ B v1 }, r1 @" p" D: u; |( J' ?   绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。 , ]0 y# k* I" K/ | : P$ T1 z/ @2 x$ f1 W  这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。 9 m: b0 `! O; W# ?; W" Z* K# M/ ] " n. t9 I0 F# W0 ]' j b  沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 & m) z. j# y; Z" D P) q3 i6 V0 N/ `. `9 @6 g; T3 e   在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 : D/ Q# ~; U# w 1 m& s/ g% M# S- e  需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。 3 _' O, g! j o# R7 X$ [1 H2 } : u. i% d% z* O 文章来源:中国管理资讯整合网(www.69169.cn)' n& d F* V0 R* q+ L4 h& U & @+ i0 I: I! t0 [( z# d+ m$ M 中国管理资讯整合网(www.69169.cn)---学习的帮手,成功的阶梯,超大量免费管理工具、策划书、各类方案报告案例供下载。[EDIT]用户“饿狼来了”于2006-2-28 9:38:49编辑过此帖。[/EDIT]
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