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绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是管理者比较不愿意做的工作,许多的管理者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。
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. n! M* T/ L2 u/ f& \ 这种现状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人"鸡肋"的感觉,食之无味,弃之可惜。 + ]( M# E0 h: z1 o% @( F* c
, O, j9 ~8 m: J( C/ T& r+ e4 G 而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体-直线管理者,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 ( \) Z# X6 L1 B9 R2 x0 z8 `
F& X! @/ l4 R4 j 在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与"鸡肋"无异。
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4 [1 R# w1 e" f+ | 所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线管理者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线管理者真正动起来。只有直线管理者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。 - [+ w5 w; o! K) P# I. u8 L
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那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作?
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主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员 - C5 _8 l5 B% K5 J& `1 e+ N
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合作伙伴 ) M+ s; A& }: J* v% p! D3 R0 [7 \) i F
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管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。 , \5 ^9 R/ b" h1 y7 l ]+ B9 A
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在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管理者绩效的提高,员工的进步即是管理者的进步。 0 B( _6 j# p a0 L- k5 Y
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绩效使管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。 8 O& y9 e- j, U' E. T
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鉴于这个前提,管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。 8 {, |, }% b) h5 q9 [
4 z. f" A2 i5 g8 N7 H( g 在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管理者的自愿,因为管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管理者对自己负责。 2 f. S% M3 o3 y( d0 M% ]& z. \' x
, ^! X" L1 [1 [* Y# | 通常,管理者与员工应就如下问题达成一致:
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# [/ r G# a; V 员工应该做什么工作?
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工作应该做得多好? + B' `2 x/ R% b+ u: k
: c- a2 f( s2 Y* @' P" M6 L: y 为什么做这些工作? 8 q1 ] Z* r- g: Z$ i
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什么时候应该完成这些工作?
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为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训?
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自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍? 8 h% m/ j' o. e8 o: p, Z
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通过这些工作,管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。 辅导员
; z6 Z3 I0 w3 i' \8 B绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。 : F) {' c4 B* ]: q. s
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在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。 : y& r! u( `! x/ B# E \, a
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绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。 & x1 i0 F6 R- M; h g+ P* {+ R
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这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。 2 i* r7 h+ ~7 H# e* L
' l& Q7 h3 t6 t9 `8 V! j! Q1 ^2 q 沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 . ] }9 k3 n% O0 K# o+ r6 g
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在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 ( W; T; J! r& i6 \- u: S, Y4 V# b/ N
' Y o e! ^( v$ a. y 需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。 * ^3 S) i2 l% R! `' F/ s* {
) o z- d4 g/ I7 Q% m% q. ^文章来源:中国管理资讯整合网(www.69169.cn)! d5 l8 [9 i: d5 \
6 H d; F) Z+ v: Q9 m( `) f+ w* Y中国管理资讯整合网(www.69169.cn)---学习的帮手,成功的阶梯,超大量免费管理工具、策划书、各类方案报告案例供下载。[EDIT]用户“饿狼来了”于2006-2-28 9:38:49编辑过此帖。[/EDIT] |
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