- 最后登录
- 2008-4-26
- 注册时间
- 2005-11-3
- 威望
- 0
- 金钱
- 214
- 贡献
- 2
- 阅读权限
- 20
- 积分
- 216
- 日志
- 0
- 记录
- 0
- 帖子
- 47
- 主题
- 9
- 精华
- 0
- 好友
- 0
该用户从未签到  - 注册时间
- 2005-11-3
- 最后登录
- 2008-4-26
- 积分
- 216
- 精华
- 0
- 主题
- 9
- 帖子
- 47
|
|
时间管理101招; Y$ R' B7 b P" C
8 G6 M- W( ]5 y0 K
# y5 v6 ]* D+ ` t, _* g1 C
●立即做出改变. m+ }4 p& K/ H7 Y6 P3 l- `% d7 O! F
9 B' c/ m) | M2 u8 o
这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。) A8 @% e! }- |- P6 ^9 r; _8 X% p# l
: m* {' s5 p' e- E: ]( z36.留心告示贴”式的便条，小心丢失。5 i- Z& H7 O( ]9 q9 C, a2 f
4 s4 u% f; t" V( G1 X; U- K1 _
37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
2 @( Q: X" C8 b6 d5 T8 P) t9 ]/ r5 W; O- g6 h, A3 b/ @
38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
1 x. c2 {, g& |% I1 z& e7 }/ R
1 F- |- P& t) x. e; u39.办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。* J2 F- z8 U8 N6 b5 x& o
+ N9 i4 C. \4 N X40.每隔几个月，重新检查档案系统。
; b# b l6 P: e5 c2 O2 q9 D& Y9 x m9 z
' v* ?8 b" j+ L/ w% R r! s: N41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
3 ]. p# }# h- x ^
0 I5 V t8 q9 J- X% G5 {42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。! ?0 _. T! o' t3 Z% j* _9 I+ M
4 k. q8 |3 i! |$ d% h
43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。7 ^4 l! U& e' v+ r1 k$ ^/ n% b
. w- [$ p% ~6 T8 E44.只把将来要参考的重要文件存盘。
: D' g; G% W/ _. D' Q
5 E2 \# N7 A5 u* x6 \; B( ]4 J L45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。0 a; F: b/ S4 s) x) V! n
! t6 b3 b: U3 Q: s7 k
46.拿起电话听筒暗示会议结束。! ~: _- M; T# o% Q, x) O- r) A. w
) s0 _* a: p, l* x% A" s47.如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。
+ [1 Q4 W( \$ j6 E
" p: q. i- m+ o: {" ?48.如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。
, }8 x) ?+ V% M9 s; y( D: y9 y3 j$ Q" s
49.把你认为不需要的信息都扔掉。* X& e& |1 F8 ^& K# D
: q$ C. Q; c. D# Y50.利用一切机会尽可能站ｚ着碰下面──以便能随时离开。3 t( X" x& W6 N! X. F* |
. b- _# S4 P6 E: A2 n" A3 K51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。
5 j# N. V! A. D+ ]- W
) e6 O0 v' @- d& {. R7 s52.停止订阅你不再阅读的杂志。# @2 f L9 d3 k" |) W1 z5 a
$ E4 @0 H. o+ N
53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。0 e2 M! ^4 v" f T9 F! y9 C
) ^, ?( S( _6 [4 I- `3 \9 Q/ T54.写字桌上只留最重要的读物。$ s' u; \. l% {2 V2 w' F$ L
" i- v0 a* n" s2 K' W* v55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
, {9 \3 u* U& Z t
/ y" }2 {5 g& f0 c8 p2 t" v56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
0 ]/ o; d h. B+ R: K! o2 D; L, j, l5 ^& A
57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。! T7 A! a& v" O, E
% X# Q7 i& ]: Q( ]: }" Y7 p$ Q
58.不要对同事随意猜测。
- @. k/ I+ ?6 }4 b$ a M# L+ M- e1 t) `+ g
59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。
4 |, a! Q& w' M2 B% c
7 `6 J3 C' w Q2 {60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。" ^. l7 k5 W5 q7 o# Y
: o% X* d% { d
61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。
# h* l; v% J5 D7 A9 R! t* p0 Y
62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。/ w9 E' q2 r; w2 n' O4 i) @7 V
4 T( H+ h( e* q0 H% G+ _: Q" `
63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。$ V- U/ l$ {# k3 M% ~
2 C" i! l2 b7 ]$ b# o1 }64.千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。
! y) x6 [7 N; }1 F; `8 K8 {8 o9 P* q0 X E; ?( W
65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
% W3 K1 f7 g/ J( H, h
: [/ J/ X6 Y: V$ w+ T6 M! c66.快速阅读报纸的标题。, h; S) v* F% w& H, ?
' g( J: w5 R: [' Z0 O. p
67.把重要的参考材料与其它文件分开。
* r/ r* e6 o* d; ~9 G3 p# q
/ y# E& A- D( n7 q I( E5 f68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。+ G& f- K1 x ~* O* \( x3 O: l
7 z7 }% |# E. H4 Z) N" h. S
69.仔细考虑你的计算机配置。
2 C8 N9 V, x( e: k4 B G3 T8 A7 B) s
70.确保你的电子邮件简短，地址准确。0 g+ R9 J5 s# M h6 b
3 T# q; I& p, T) |1 @) x( t2 ^ X& L71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。 }8 g0 N9 ~8 o4 q- J
0 ~# s. a7 o8 G" H4 Y( m9 `" n72.要多听少说，使会议开得简短。
! g) b" y5 M8 ^$ G. g6 }- j+ g
8 @/ H& b. [$ z7 f, Y73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。
# a; E9 l/ ]$ F
7 N# P; K; n: M4 j0 k0 S+ t74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。
2 ?( t6 q% L+ Y7 T5 w9 p7 X
( U. B/ V, X/ F* ?3 F' X( _( P75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。! M- Q6 ^2 L5 [- {* s& J
7 k) X' A7 m- h* h6 Y) Q- G, k
76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。: X$ P/ L+ S' y: G1 J& m! g
6 g8 U; w9 ?. l% q4 W- j. z( ~
77.旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。" B0 h/ K( U. ?2 c s/ S# H3 N
K( w+ J( G( r) F* K* ^! u! S$ ~
78.如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。
. j; v. U3 ~- f
/ M0 `! }' D9 g! h% i4 f. E+ s4 z79.带点工作在候机楼z里做，以防飞机延迟。
! c4 G8 E& a# l1 V; R% I
. b) a0 p6 |. ~+ f6 u N2 J80.按目的地的当地时间拨好手表。) H3 N X- U) h! k- @) y4 D
: C s% N$ a% I# E81.在打电话之前，核查酒店对电话的收费。
( `& z+ @+ @7 I( q' R3 {* }' ~
9 X5 u; y: ?! r, E82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。' k+ @3 m" t8 A$ U; C0 d
3 a) G" b( g4 _* ^( j83.每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。( q% g+ `3 P q7 g
" l1 d P/ C* E8 Y) c4 }84.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。
' h A0 I1 X R9 w w% v* g5 n' K# z5 b0 g6 W
85.志在每天尝试新东西 |
|
窥视卡
雷达卡
发表于 2007-1-27 23:24:00
转播
淘帖
分享
收藏
支持
反对
@朋友
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
千斤顶
显身卡
