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时间管理101招& V, K0 q, M+ b
Q# }% z) K; ]; x, g
! ~* F/ e# R- l1 e" i●立即做出改变
, q- H8 G. Y! I2 t Y) o& H ^
; I5 I5 j+ }5 U4 a( s: j% B* y这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。5 D8 `# B. C+ j) V1 |
6 q: ?* Z4 o3 o$ j) \; J36.留心告示贴”式的便条，小心丢失。* l2 H' J# n) d* N9 P' j
' ] x) {7 ?! g, v( Z7 v
37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
8 N& T4 G/ u: c! R5 f2 }6 E9 o, i. C: P
% {8 m/ h* K4 ` ?+ L7 q38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。5 T0 N! E$ l+ A0 a0 A6 m
" S% f7 W$ v" s& u39.办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。
! M' p5 S8 `0 i/ e% A
$ o! T7 ]4 J+ c) n% H+ B! V40.每隔几个月，重新检查档案系统。" a2 _$ \# L, p4 r" K% V
( D- l9 E* t$ L
41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
7 ~$ f- p$ m# l6 [& u* c% r6 H+ L" _/ P! j) J% E
42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。- }# C* V s( l% v: O0 E
* k1 }. c) X$ Y( V0 I5 K
43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。
n1 J( ]2 u$ A1 A
4 |. g$ H: n1 J+ H& W44.只把将来要参考的重要文件存盘。$ E& M0 Z3 ~* V
^% l- c) ^' f, k- F+ m
45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。( P; u6 d, r) } ?, [9 ~& ^ l1 n
) `3 O' h' }( B! c
46.拿起电话听筒暗示会议结束。7 |0 Z7 y7 e* e$ e
# A3 E1 J, s, b) S8 w47.如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。
$ E& c4 t$ |$ E+ J7 n6 U5 M% Y9 f& f! r3 B
48.如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。! D6 z9 e2 p9 H& v) D7 I. f
% g7 B C2 y! ~" f49.把你认为不需要的信息都扔掉。- M# x( s3 O+ G+ X' o
1 F+ q- O9 n U9 v50.利用一切机会尽可能站ｚ着碰下面──以便能随时离开。
7 Q. F0 I" t% g4 s1 Y1 F/ I9 h/ B
51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。: m# E& b2 D1 j1 B0 L# w3 ? H
8 [# K! T* n: Q7 C52.停止订阅你不再阅读的杂志。; n$ d; [7 c: f& C" d5 n' _/ U+ O6 |' O7 ~
7 Z$ ? |0 K5 ]& f9 t* h53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。
2 r- x+ Z/ ?4 I, B$ ]% L1 v
$ F w% e5 K! P% r54.写字桌上只留最重要的读物。
1 W: F) e* J/ @, R, Q& \4 z
! Q& G% e9 h& k- Z" ?1 P: r3 l55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
( D! C J g# E: ?+ v. R3 |: q+ y4 a* |4 v8 z1 m( u
56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
! J# i' d/ i$ }0 {+ R4 y( Z( J) @9 d( X2 q# J
57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。" B& @& I8 U1 t5 T6 d$ M
6 A8 _4 E& s2 W4 c7 K1 L58.不要对同事随意猜测。' V) b; l; }8 _- w' Q* d. Z
5 ]9 J5 l5 m( L; C
59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。
k) b, {0 {/ \* Y5 B, I
# t# Y5 H5 w' P! y! n60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。* N# D+ g6 {/ }) T- `$ t
- F, S. g$ L* G$ X61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。
# X& U: E" y3 W$ |9 t5 m7 D+ N. m/ c4 U" W
62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。
3 e5 m3 R, l( @: Q) X9 P& v3 R' B0 T3 }# C
63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。# m' a* i: Q, Z8 O+ x5 C
2 T2 ?. B: M" d
64.千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。
4 e# ~% y$ I+ G! z( M% D5 B( q$ o) m5 D* q* U& u$ p
65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。% Z P7 K# o& N
( [, S# z6 x. n/ x' M8 x" @0 ?66.快速阅读报纸的标题。
2 G" l! U# {" N8 x+ q# [9 |0 }0 H( J7 w3 ^' r
67.把重要的参考材料与其它文件分开。& i5 o+ k# L% R
% @# `) Z- I7 }4 I5 b$ ^; R% z! V
68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。
) N l2 F2 X; m1 ~$ _0 D, u1 ]9 T1 ]9 ?9 U. {6 ?1 I
69.仔细考虑你的计算机配置。
: p9 V) Y; l J5 [& j6 a" o- z2 C7 P$ Y9 R* _+ ~0 ?7 p5 z
70.确保你的电子邮件简短，地址准确。
' F4 ^9 x4 j5 o5 P- Z/ j4 d5 F' R
+ |$ y1 V( e/ e1 d/ O$ D3 l71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。: a) i& d& r* T9 a3 s5 R
* t Q# }: {3 z) @+ }8 N
72.要多听少说，使会议开得简短。
& O% T* H% x6 Q% ^- `5 Q2 V% \2 u+ J. X
73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。
8 [% e" [ f' v* i/ `3 |$ V+ y
, y. p2 R" ]( _, u) f( k74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。6 E$ l' a7 s( ^. P* g1 j4 I
2 X' y' ~9 P' X# T o# y/ P
75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。8 Y6 t, s- C+ {3 f; |5 @" ]
, f G$ c3 h, E8 C( K76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
& I; B/ g# `, ^& {& h8 \$ r$ f9 t
; `, k. }6 X6 q" v77.旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。
, E4 Y% i8 j) L9 \- _' z3 I9 L! V. w/ `0 x) z4 ?* @& r' R
78.如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。
3 R0 {8 J1 S, ?8 ?$ O$ r3 ~7 Y. ?# @9 _, o
79.带点工作在候机楼z里做，以防飞机延迟。* p7 ^ I( O+ G8 z
4 i; P! y" z6 A' H, G- z8 l5 j80.按目的地的当地时间拨好手表。+ |& }5 E% x+ y' X4 T$ R
+ L" L; k4 I1 V' ?2 t81.在打电话之前，核查酒店对电话的收费。
+ ~% h4 L1 ]) [6 a" {1 v" k ~, z( x& @
82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。# o% d9 ]6 w# @$ W1 ~
3 T8 B/ s4 e- L. Y( X6 E; C83.每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。" f6 q6 }0 I B2 v# Z+ c8 q' L
% z I! ]: B& \' D( O- F4 k d/ E84.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。6 y1 f% l3 b0 P$ h S5 a! l6 N
: D$ q. ?! z) L3 x85.志在每天尝试新东西 |
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发表于 2007-1-27 23:24:00
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