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有效激励,避免绩效奖金设计的误区 作者:智鼎咨询 顾问 绩效奖金的分配是最直接、最有力度的激励工具,然而,企业在运用这一工具时,却常常走入各种误区,使绩效奖金的分配不但没有起到激励的作用,反而引发员工的不满情绪,“赔了夫人又折兵”。 绩效奖金设计的三大误区
误区一:绩效奖金一定要强制拉开差距
- R% i O( w1 p 如果员工得到的绩效奖金都差不多,那就是搞平均主义,吃“大锅饭”,起不到激励的作用,所以,一定要强制分布,拉开差距(见表1)。
表1 绩效奖金等级强制分布(举例) 考核等级
- p3 O2 T; _- k/ Q2 {3 } | A
/ {. ?1 ~: p* _ | B # @0 c) h1 _% L/ q5 S
| C
D# o: ?- o V* ?& d( {* @" E | D - F6 X/ S+ G( M* a
| E
4 b: h+ r: \. K: y' W8 w | 比例
1 y" ?- _9 E* {1 a a# J" ~3 i+ F | 5% * `/ y& i6 A3 d+ z4 ]2 K% z
| 20% $ H0 r* \$ Z( f! j
| 50% 5 S' k4 v5 |+ |7 F* r
| 20% 4 \. M4 i& l5 Q( z# t8 P4 b7 c
| 5%
: f, z) m: n' O* j | 奖金系数 : B* i8 g- F/ B5 f1 a
| 1.2 $ y2 L% a0 F# }: o0 ?! u
| 1.1
8 f# ^, L; P# k B | 1
6 w/ ]6 L( J1 S9 ]! k: _( b | 0.9
) J$ R; a/ e6 J: f( K( w# f | 0.8 6 V" J4 U9 I: F5 k3 @
|
结果:矛盾在绩效奖金等级之间和各等级内部产生。考核分数相差不大,但硬被分在不同的等级。或者,同一等级内部首位和末尾员工的绩效差异被掩盖。 误区二:向业务人员和重要岗位倾斜 在绩效奖金的分配中,为了体现企业对业务人员和重要岗位的重视,直接向业务部门和业务人员进行倾斜。倾斜的方式一般有两种:第一,固定地给予业务人员和重要岗位人员额外绩效奖金;第二,给予业务人员更高的绩效奖金系数(见表2)。第二种方式是目前各类企业所普遍认可和正在使用的。 表2 绩效奖金系数(举例) 人员类型
" S3 D' Y/ `9 E9 j; p! b9 C | 业务人员 1 J" [9 t+ V/ |
| 业务支持人员
$ t# b, X! X( k. e | 职能人员
4 o& \! @1 T' G1 S$ |& R | 奖金系数 3 {0 E4 Z. l* {6 m# M% h: j5 m9 Y8 \
| 1.2
6 ~' L5 f6 e6 F3 l3 X- x | 1.05
3 L# s% c; O3 m- t( J ^ | 1 |
5 \! k/ v( w/ v2 n$ l 结果:拿着更多的奖金和更高的系数,业务人员即使不努力,也比其他人的奖金多,等于进了“奖金保险箱”;而非业务人员满腹牢骚,工作积极性受挫。 # p ~3 D; L2 e' G
误区三:绩效奖金只与个人考核得分挂钩 “绩效奖金的计算越简单越好,而且要直接到具体的个人,最好是员工自己知道得了多少分就能算出得多少钱。”于是,人力资源部在绩效奖金的设计上通常会采用以下两种方法(见表3): 表3 个人绩效奖金计算方法(举例) 方法一
. N d8 e% }: x6 `5 q$ W' m% m | 个人绩效奖金═个人绩效奖金基数×个人考核得分/100
, Z0 c; _9 O1 |/ P8 b$ ~6 S0 L | 方法二
* v; Y2 h* I) n P5 r9 s$ t | 个人绩效奖金═个人绩效奖金基数×个人绩效奖金系数 8 Q- _0 y X$ g, t1 l* C# g
|
备注:个人绩效奖金系数的计算见表1 结果:在大多数强调团队合作和团队业绩的企业中,直接导致团队内部合作性减弱,事不关己,高高挂起,甚至严重到恶意竞争、相互拆台。 要实现有效激励,绩效奖金这样分 个人绩效奖金=个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重+个人考核得分/100×个人权重) 个人权重=1-部门权重 1、还原个人绩效的真实差距 合理的奖金差距不是强制分布就能解决的,根源在于打分者的公正客观,相对于强制区分出的差距,原始分数反而更能反映个人之间真实的绩效差距。因此,在我们设计的绩效奖金分配公式中,以个人考核得分/100,即个人考核得分率来反映个人绩效与奖金的直接关系。 2、以业绩说话的部门系数 在企业中,业务部门和非业务部门对企业的贡献和作用方式确实不一样,需要设计P值,来体现这种部门差异。 P值是部门奖金系数,它是根据各部门的考核得分计算得到的。 首先将企业中的所有部门分为业务部门、业务支持部门和职能部门三类。然后,针对这三类部门,设置变化幅度不同的P值。原则是:对企业业绩直接影响越大,P值变化幅度越大;100分之上的P值变动斜率应大于100分之下(见图1和表4)。 表 4 P值计算公式 分数 P值
4 |$ z! k8 T; a | [0,50) & H/ c3 d% n) v( g
| [50,100) " n/ \% I( ~% n6 @* W5 T" i
| 100
- i* | \& m) k, Z# _ | (100,120)
8 v+ Y! j# ]( m8 j6 z: G' X: e, o | ≥120
3 d! U6 B$ q" i3 B& j1 l | 业务部门
0 E" Z1 Z& v1 y4 F) T: z7 S, _ | 0.50 6 ^, R* t' W) N% v% l! m& O8 Q1 }
| 0.01*得分
; D' O2 Z( X6 C/ ` g1 D | 1.00 0 |- d( e% D0 M% P8 B
| 0.025*得分-1.5
2 j* p& p7 c, V( ]0 n. C) } | 1.50
* _! L- L' W" v | 业务支持部门
' E9 U: c, g: ^' {) U% L2 l | 0.60
; B9 d7 R, |/ f" O | 0.008*得分+0.2
% v- I8 Q0 p- }) v3 D/ ?: _ | 1.00
! A0 _# s; H! B$ e5 }" Z | 0.015*得分-0.5
3 T6 m4 ` g/ L+ B% g6 s$ u | 1.30
+ F( E) G3 q) b0 \* ] | 职能部门
1 _1 n: }3 m' y5 i | 0.70
" w* s+ @2 Y4 i+ {1 ^ | 0.006*得分+0.4 " r' A" I& }% Q/ h
| 1.00 ' T5 H4 z( A5 d4 V) z
| 0.005*得分+0.5
9 I. _, r! V6 O) a& W0 E8 |( G* r+ @ | 1.10 | - F% z* [: y D7 X' U) L5 g
. l0 K: o& V( F) t$ s" w- Z 3、兼顾个人与部门整体业绩 理想的绩效奖金分配方案应该是:兼顾个人努力与团队合作的整体业绩,使每个人都为整体业绩的实现尽最大的力量。 根据不同级别人员对部门整体业绩的影响程度,设置不同的挂钩权重(见表5),从而解决个人奖金与部门整体业绩挂钩的合理性问题。 表 5 部门奖金系数挂钩比例 层级部门挂钩权重 | 部门负责人 | 主管(含班组长) | 员工 | 业务部门 | 0.5 | 0.3 | 0.1 | 业务支持部门 | 0.7 | 0.5 | 0.3 | 职能部门 | 0.9 | 0.7 | 0.5 |
绩效奖金分配方案的设计,最根本的目的是要有效激励员工。走出误区,实事求是地进行设计,相信绩效奖金一定能够激励员工,最终获得个人和企业共同发展的双赢局面。
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3 ~7 e2 I/ b# G! t7 S5 J0 o: m 本帖最后由 超级版主 于 2011-1-4 18:50 编辑 + l/ V, |! P" U% c" V2 H: c1 B j9 ~
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