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有效激励,避免绩效奖金设计的误区 作者:智鼎咨询 顾问 绩效奖金的分配是最直接、最有力度的激励工具,然而,企业在运用这一工具时,却常常走入各种误区,使绩效奖金的分配不但没有起到激励的作用,反而引发员工的不满情绪,“赔了夫人又折兵”。 绩效奖金设计的三大误区
误区一:绩效奖金一定要强制拉开差距
6 o; e. c0 r. p4 U% ], z, w 如果员工得到的绩效奖金都差不多,那就是搞平均主义,吃“大锅饭”,起不到激励的作用,所以,一定要强制分布,拉开差距(见表1)。
表1 绩效奖金等级强制分布(举例) 考核等级
: A& s& S, z7 }: Q* i7 i- {# M | A ! y1 {. F. j3 O* j4 k3 T+ q6 h6 V, R4 B
| B
5 j \4 H" Z; c0 |8 @# P' M | C 7 R: X3 W* s9 I; }$ I
| D 3 I) `' b$ n- z2 o$ k+ \/ }/ N
| E ( r. ` }! a; K Q1 |- a$ p9 y ?$ g
| 比例 & v6 h8 r) s8 f) [' K
| 5% 2 @8 B$ {5 S4 @( a& {
| 20%
$ t' O& a" _( i% w, R | 50%
* Q/ k* M2 N; a/ y* F' u+ ^ | 20%
2 M% d8 o; D. \. ~7 t' l! j | 5% ) F* K' [0 ?/ x5 F, W
| 奖金系数 8 ^* N2 }7 Z6 T& x F
| 1.2
! l3 `0 }+ y+ b. a, O6 k) ?& K" p | 1.1 ' f3 |7 p! M) B+ h- Y
| 1
, x& u! i9 S5 s8 t; O | 0.9
: Z4 ]+ n! S7 ]$ H# x$ I6 |8 s | 0.8 1 D, S' W$ n* s/ Q! F7 f8 T
|
结果:矛盾在绩效奖金等级之间和各等级内部产生。考核分数相差不大,但硬被分在不同的等级。或者,同一等级内部首位和末尾员工的绩效差异被掩盖。 误区二:向业务人员和重要岗位倾斜 在绩效奖金的分配中,为了体现企业对业务人员和重要岗位的重视,直接向业务部门和业务人员进行倾斜。倾斜的方式一般有两种:第一,固定地给予业务人员和重要岗位人员额外绩效奖金;第二,给予业务人员更高的绩效奖金系数(见表2)。第二种方式是目前各类企业所普遍认可和正在使用的。 表2 绩效奖金系数(举例) 人员类型
0 t, D, P$ W3 A; o9 t | 业务人员
6 q5 f: \- [6 d& E i H$ c | 业务支持人员 ! [) C, L% \% A/ e" T7 l2 _
| 职能人员
, q8 Z) F' }% b$ E& c# k | 奖金系数
2 T' M& T# `7 e7 X$ ~# D# D4 J | 1.2 4 x" L1 b. E4 r+ E6 B
| 1.05 + B: d0 Q5 L' }$ T" H- M
| 1 |
: c# c6 P4 Y6 r8 x0 W7 T1 x3 A 结果:拿着更多的奖金和更高的系数,业务人员即使不努力,也比其他人的奖金多,等于进了“奖金保险箱”;而非业务人员满腹牢骚,工作积极性受挫。
9 C/ [ D9 X8 B+ ~0 k误区三:绩效奖金只与个人考核得分挂钩 “绩效奖金的计算越简单越好,而且要直接到具体的个人,最好是员工自己知道得了多少分就能算出得多少钱。”于是,人力资源部在绩效奖金的设计上通常会采用以下两种方法(见表3): 表3 个人绩效奖金计算方法(举例) 方法一
$ G$ q' n) Q4 G9 V- S9 e/ K8 V" ]9 v4 } | 个人绩效奖金═个人绩效奖金基数×个人考核得分/100
; D: k2 m- X2 W! s i: [3 E8 s | 方法二
+ h! i" I+ a* r$ W | 个人绩效奖金═个人绩效奖金基数×个人绩效奖金系数 9 z; n. }1 H/ L8 S% j s' f
|
备注:个人绩效奖金系数的计算见表1 结果:在大多数强调团队合作和团队业绩的企业中,直接导致团队内部合作性减弱,事不关己,高高挂起,甚至严重到恶意竞争、相互拆台。 要实现有效激励,绩效奖金这样分 个人绩效奖金=个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重+个人考核得分/100×个人权重) 个人权重=1-部门权重 1、还原个人绩效的真实差距 合理的奖金差距不是强制分布就能解决的,根源在于打分者的公正客观,相对于强制区分出的差距,原始分数反而更能反映个人之间真实的绩效差距。因此,在我们设计的绩效奖金分配公式中,以个人考核得分/100,即个人考核得分率来反映个人绩效与奖金的直接关系。 2、以业绩说话的部门系数 在企业中,业务部门和非业务部门对企业的贡献和作用方式确实不一样,需要设计P值,来体现这种部门差异。 P值是部门奖金系数,它是根据各部门的考核得分计算得到的。 首先将企业中的所有部门分为业务部门、业务支持部门和职能部门三类。然后,针对这三类部门,设置变化幅度不同的P值。原则是:对企业业绩直接影响越大,P值变化幅度越大;100分之上的P值变动斜率应大于100分之下(见图1和表4)。 表 4 P值计算公式 分数 P值
0 p: b# u6 ~) q) } | [0,50)
9 Y! V( V `# A: {+ b7 L7 H | [50,100) # p- H4 k F4 v
| 100 3 W! [# |8 M6 T0 l
| (100,120)
$ E2 d- W% D* [6 B8 y2 Q/ o | ≥120
. p/ V+ U2 Q q' u) V( l, s | 业务部门
4 G4 a* \7 `9 a | 0.50 / @, r+ g$ C. Q; ?9 P. J
| 0.01*得分 9 S" W2 l9 h' j; g5 A, c7 h
| 1.00 3 D1 s; U! @- q
| 0.025*得分-1.5
. J% A, J6 z$ ^. C | 1.50 $ |9 u* K7 P4 \! F6 Z) R3 K
| 业务支持部门
0 g% ?8 [3 [9 V' G) R | 0.60
% @# `1 ]5 R! n! n6 { | 0.008*得分+0.2 ! Q( s9 ]* ]. Y/ y, Z
| 1.00 5 n; ~ _" w5 ^# y+ {' B" v
| 0.015*得分-0.5
( [1 h5 d$ i' N9 W6 R" [1 J | 1.30
3 J* ?; H8 }' c3 `- B( I. L | 职能部门 * [3 m6 E9 y$ k, \+ Q- }
| 0.70 ' H9 k2 D! X4 }: V0 }8 }% G3 L
| 0.006*得分+0.4
3 {) b% G; U0 D+ A | 1.00 3 K7 p) Z- u; k2 K c8 [
| 0.005*得分+0.5 ( Y3 B k' Y4 o
| 1.10 | # j" b& J1 y3 _
, N9 M. d# p: f; a$ F
3、兼顾个人与部门整体业绩 理想的绩效奖金分配方案应该是:兼顾个人努力与团队合作的整体业绩,使每个人都为整体业绩的实现尽最大的力量。 根据不同级别人员对部门整体业绩的影响程度,设置不同的挂钩权重(见表5),从而解决个人奖金与部门整体业绩挂钩的合理性问题。 表 5 部门奖金系数挂钩比例 层级部门挂钩权重 | 部门负责人 | 主管(含班组长) | 员工 | 业务部门 | 0.5 | 0.3 | 0.1 | 业务支持部门 | 0.7 | 0.5 | 0.3 | 职能部门 | 0.9 | 0.7 | 0.5 |
绩效奖金分配方案的设计,最根本的目的是要有效激励员工。走出误区,实事求是地进行设计,相信绩效奖金一定能够激励员工,最终获得个人和企业共同发展的双赢局面。
: v5 v8 m5 J: _4 b8 |; \8 h% Y+ e1 }, S: E: c/ W) \/ u
本帖最后由 超级版主 于 2011-1-4 18:50 编辑
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