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有效激励,避免绩效奖金设计的误区 作者:智鼎咨询 顾问 绩效奖金的分配是最直接、最有力度的激励工具,然而,企业在运用这一工具时,却常常走入各种误区,使绩效奖金的分配不但没有起到激励的作用,反而引发员工的不满情绪,“赔了夫人又折兵”。 绩效奖金设计的三大误区
误区一:绩效奖金一定要强制拉开差距 / }- X0 d! [' |$ q- W4 @4 V
如果员工得到的绩效奖金都差不多,那就是搞平均主义,吃“大锅饭”,起不到激励的作用,所以,一定要强制分布,拉开差距(见表1)。 表1 绩效奖金等级强制分布(举例) 考核等级
; D. F1 m) W" V+ x0 X | A
: W! ?- r! w" C+ v# ^0 W | B ( ]% W: q$ S8 s' a
| C # X3 E" E$ r& `
| D
4 ^' _% C# d/ o9 q2 e4 Y | E 0 O/ d0 Y/ c: o' ~, x, O$ w: g
| 比例 7 L# {7 ?4 t7 n- w2 p% _: k2 I7 x
| 5%
3 u0 K. d0 h$ k8 P' {. Z+ W8 s | 20%
) p5 k( j( m5 G | 50% 1 z0 H8 F/ ^" ~
| 20%
" T% C- N" v' w, V0 x | 5% ; U% @( L- o" X) k7 u5 ~8 g8 E- L
| 奖金系数 2 j L t8 e c9 x& ~* B& E
| 1.2
3 w6 s5 q) `+ a* h: l | 1.1 ' N3 h0 q$ ]( S3 b6 K9 W) a% Y
| 1
( h( ~2 g& J( z, s( } | 0.9 4 V1 I5 k' _; P' h
| 0.8
- W/ N9 q% @; E# j, x( \' W |
结果:矛盾在绩效奖金等级之间和各等级内部产生。考核分数相差不大,但硬被分在不同的等级。或者,同一等级内部首位和末尾员工的绩效差异被掩盖。 误区二:向业务人员和重要岗位倾斜 在绩效奖金的分配中,为了体现企业对业务人员和重要岗位的重视,直接向业务部门和业务人员进行倾斜。倾斜的方式一般有两种:第一,固定地给予业务人员和重要岗位人员额外绩效奖金;第二,给予业务人员更高的绩效奖金系数(见表2)。第二种方式是目前各类企业所普遍认可和正在使用的。 表2 绩效奖金系数(举例) 人员类型 7 p2 G! _4 B5 J9 e, {
| 业务人员 9 \4 [( x% h8 W x6 H
| 业务支持人员 6 G, R3 [/ B1 i3 `; |& x
| 职能人员
3 X0 w( E7 A# f' y; w0 o | 奖金系数
! y5 A* H# }* S | 1.2
5 z2 K0 w; r$ C# w7 Y o | 1.05 - d( f+ {! k5 x1 Q( s
| 1 | ; k$ C' y. u2 h+ t1 d
结果:拿着更多的奖金和更高的系数,业务人员即使不努力,也比其他人的奖金多,等于进了“奖金保险箱”;而非业务人员满腹牢骚,工作积极性受挫。 " r& G" f& a% D7 n; N# w$ I! f
误区三:绩效奖金只与个人考核得分挂钩 “绩效奖金的计算越简单越好,而且要直接到具体的个人,最好是员工自己知道得了多少分就能算出得多少钱。”于是,人力资源部在绩效奖金的设计上通常会采用以下两种方法(见表3): 表3 个人绩效奖金计算方法(举例) 方法一 % c1 I9 i' u- ]+ ?
| 个人绩效奖金═个人绩效奖金基数×个人考核得分/100 & l: y% b$ [: ~9 _" W# K( V G
| 方法二
( F# t( ^5 y. O9 e | 个人绩效奖金═个人绩效奖金基数×个人绩效奖金系数 5 |6 t3 c d' V
|
备注:个人绩效奖金系数的计算见表1 结果:在大多数强调团队合作和团队业绩的企业中,直接导致团队内部合作性减弱,事不关己,高高挂起,甚至严重到恶意竞争、相互拆台。 要实现有效激励,绩效奖金这样分 个人绩效奖金=个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重+个人考核得分/100×个人权重) 个人权重=1-部门权重 1、还原个人绩效的真实差距 合理的奖金差距不是强制分布就能解决的,根源在于打分者的公正客观,相对于强制区分出的差距,原始分数反而更能反映个人之间真实的绩效差距。因此,在我们设计的绩效奖金分配公式中,以个人考核得分/100,即个人考核得分率来反映个人绩效与奖金的直接关系。 2、以业绩说话的部门系数 在企业中,业务部门和非业务部门对企业的贡献和作用方式确实不一样,需要设计P值,来体现这种部门差异。 P值是部门奖金系数,它是根据各部门的考核得分计算得到的。 首先将企业中的所有部门分为业务部门、业务支持部门和职能部门三类。然后,针对这三类部门,设置变化幅度不同的P值。原则是:对企业业绩直接影响越大,P值变化幅度越大;100分之上的P值变动斜率应大于100分之下(见图1和表4)。 表 4 P值计算公式 分数 P值 4 F7 J) R: o# S# g) Q: R
| [0,50)
8 w/ i. V' z5 y3 ?8 O | [50,100)
. D2 r4 c0 G8 G | 100 " v+ m/ l0 W# X& B3 i# G4 T5 I4 U
| (100,120) 8 v& n3 q1 r- x* \5 J+ K1 T! N
| ≥120
. e( D: t) K( X( l7 k H% F8 {* b | 业务部门
' K# P; j+ V6 B3 o | 0.50
$ ^$ [* \; M: M$ [! A' } | 0.01*得分 1 ?; F0 C6 \2 h
| 1.00 ' j( ]4 L; Z' K ~$ a0 m: M
| 0.025*得分-1.5
* R% P9 z* F* i1 \1 n# N: V | 1.50 5 O0 I7 U! O+ I1 ~& Y1 n
| 业务支持部门
3 O2 ?. h7 V& }- Q# y' v& P0 Y8 R | 0.60
- Z0 b, k" n# z& q+ O$ _ | 0.008*得分+0.2
3 ~6 k5 k1 h9 |: b& u( a% b$ V4 {' d$ j | 1.00 ; I0 D' `6 N; w! I4 F
| 0.015*得分-0.5 - F7 Y5 L5 X, k- o
| 1.30
+ q: p6 [1 m1 M) J9 Q: n | 职能部门 7 p! x! H6 l1 W- g5 t( w7 t
| 0.70 8 r U0 a1 M3 n! ^6 z% ?
| 0.006*得分+0.4
, W4 S) j6 D, Q4 L | 1.00
0 t$ h6 I G5 J9 W) ^) }. [ | 0.005*得分+0.5 ) G3 i5 ^# S- j4 u0 G7 k
| 1.10 |
! u( ^4 r1 M3 x# C n
* B* X. F( A* o: f6 @5 T/ ^ 3、兼顾个人与部门整体业绩 理想的绩效奖金分配方案应该是:兼顾个人努力与团队合作的整体业绩,使每个人都为整体业绩的实现尽最大的力量。 根据不同级别人员对部门整体业绩的影响程度,设置不同的挂钩权重(见表5),从而解决个人奖金与部门整体业绩挂钩的合理性问题。 表 5 部门奖金系数挂钩比例 层级部门挂钩权重 | 部门负责人 | 主管(含班组长) | 员工 | 业务部门 | 0.5 | 0.3 | 0.1 | 业务支持部门 | 0.7 | 0.5 | 0.3 | 职能部门 | 0.9 | 0.7 | 0.5 |
绩效奖金分配方案的设计,最根本的目的是要有效激励员工。走出误区,实事求是地进行设计,相信绩效奖金一定能够激励员工,最终获得个人和企业共同发展的双赢局面。
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本帖最后由 超级版主 于 2011-1-4 18:50 编辑 ; b+ ~; p0 t6 |6 q% y
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