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有效激励,避免绩效奖金设计的误区 作者:智鼎咨询 顾问 绩效奖金的分配是最直接、最有力度的激励工具,然而,企业在运用这一工具时,却常常走入各种误区,使绩效奖金的分配不但没有起到激励的作用,反而引发员工的不满情绪,“赔了夫人又折兵”。 绩效奖金设计的三大误区
误区一:绩效奖金一定要强制拉开差距 8 }4 ?' _; w! g4 {2 T/ {
如果员工得到的绩效奖金都差不多,那就是搞平均主义,吃“大锅饭”,起不到激励的作用,所以,一定要强制分布,拉开差距(见表1)。 表1 绩效奖金等级强制分布(举例) 考核等级 ! k7 A" p$ {! @6 X
| A
' y; T) X+ |2 G2 c$ C+ P( q$ E) V | B ) H) A* L3 Z7 e) a+ h: g. j/ B
| C
" e0 B- \' r: C& W6 h% p& Y | D
7 L# h% r+ x# ^ ~% M% o Y | E
# U0 b( S/ d( p | 比例 8 X# u& w! ?- i2 k5 ]8 \
| 5%
9 j# {6 _8 n! S | 20%
3 Y: |+ k1 ?$ J | 50% ' n, }6 l( i9 r: m
| 20%
- [. k0 p; V: j' f# n% o$ U | 5%
. Z1 }1 a7 O4 `! J | 奖金系数 9 {+ }, M; G7 [$ \8 F* q5 g ^
| 1.2
6 q! s1 b6 S; |+ `( O | 1.1
/ V* n( ?, G$ e& l% v# \: m | 1 X! p' `1 u" x6 T9 M, G5 S1 A. D
| 0.9
# g. m: U& C3 [. o' c( T | 0.8
# D4 Y& c1 k1 p9 v) `" q. B a2 M |
结果:矛盾在绩效奖金等级之间和各等级内部产生。考核分数相差不大,但硬被分在不同的等级。或者,同一等级内部首位和末尾员工的绩效差异被掩盖。 误区二:向业务人员和重要岗位倾斜 在绩效奖金的分配中,为了体现企业对业务人员和重要岗位的重视,直接向业务部门和业务人员进行倾斜。倾斜的方式一般有两种:第一,固定地给予业务人员和重要岗位人员额外绩效奖金;第二,给予业务人员更高的绩效奖金系数(见表2)。第二种方式是目前各类企业所普遍认可和正在使用的。 表2 绩效奖金系数(举例) 人员类型
$ k% R9 @2 a- L$ g | 业务人员 , y1 E& E) D3 J
| 业务支持人员
x- I- E. A, S' p" ~; ]# i7 c | 职能人员 9 T( `; J1 k5 ~' z' @$ Y6 U. H
| 奖金系数
0 |0 Y- W1 \7 `+ {# S | 1.2
7 W0 V8 w$ D! }7 d" X( ?4 ?( S( H4 t$ C | 1.05
6 F8 }9 W0 S( j" k | 1 | " E) x: D. K3 h1 g4 K
结果:拿着更多的奖金和更高的系数,业务人员即使不努力,也比其他人的奖金多,等于进了“奖金保险箱”;而非业务人员满腹牢骚,工作积极性受挫。
; n# v0 K9 ?5 {& j$ q) C误区三:绩效奖金只与个人考核得分挂钩 “绩效奖金的计算越简单越好,而且要直接到具体的个人,最好是员工自己知道得了多少分就能算出得多少钱。”于是,人力资源部在绩效奖金的设计上通常会采用以下两种方法(见表3): 表3 个人绩效奖金计算方法(举例) 方法一
4 R. j2 y* x9 h! d | 个人绩效奖金═个人绩效奖金基数×个人考核得分/100
( ^" N* S0 D, P7 x. e- C | 方法二
" j) r" h* }% J" c5 x. x4 j! U | 个人绩效奖金═个人绩效奖金基数×个人绩效奖金系数 1 p- _; X, R& m0 i7 L2 I
|
备注:个人绩效奖金系数的计算见表1 结果:在大多数强调团队合作和团队业绩的企业中,直接导致团队内部合作性减弱,事不关己,高高挂起,甚至严重到恶意竞争、相互拆台。 要实现有效激励,绩效奖金这样分 个人绩效奖金=个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重+个人考核得分/100×个人权重) 个人权重=1-部门权重 1、还原个人绩效的真实差距 合理的奖金差距不是强制分布就能解决的,根源在于打分者的公正客观,相对于强制区分出的差距,原始分数反而更能反映个人之间真实的绩效差距。因此,在我们设计的绩效奖金分配公式中,以个人考核得分/100,即个人考核得分率来反映个人绩效与奖金的直接关系。 2、以业绩说话的部门系数 在企业中,业务部门和非业务部门对企业的贡献和作用方式确实不一样,需要设计P值,来体现这种部门差异。 P值是部门奖金系数,它是根据各部门的考核得分计算得到的。 首先将企业中的所有部门分为业务部门、业务支持部门和职能部门三类。然后,针对这三类部门,设置变化幅度不同的P值。原则是:对企业业绩直接影响越大,P值变化幅度越大;100分之上的P值变动斜率应大于100分之下(见图1和表4)。 表 4 P值计算公式 分数 P值
$ w+ i" E4 q4 |. `' t | [0,50)
( O& J1 p4 ?4 V8 U6 `2 o | [50,100)
' P4 K: @4 B- X. S$ p9 F! w | 100 0 Q$ M5 L, n- O4 w( t4 f5 ?- V
| (100,120) % i0 S; t3 r; C4 d3 C
| ≥120 2 @( v5 T6 Q/ ^
| 业务部门 ; {+ L2 d2 g0 `5 ^+ d: a: b
| 0.50
+ |+ b' I4 m9 G! @0 l0 { | 0.01*得分 , {. T. i$ l4 b" Q% V! Z" B- K
| 1.00 % |' [* ^# g k Y& }6 m8 t
| 0.025*得分-1.5
9 M$ c! p7 R) C. }- u2 A* w7 s v | 1.50 7 P9 r h* T- |: Y4 Z. S; E
| 业务支持部门
: b6 c s' j$ P" h& ?7 h | 0.60
& r- @0 `) B! ~4 D1 D- N/ J V | 0.008*得分+0.2 % k6 G. y! \: p1 q' b
| 1.00 9 A! j( Y) M4 D5 K+ o" M5 p( W) X8 Y2 l
| 0.015*得分-0.5 : S) D5 l( ^9 a; o* c. o) X* u4 s
| 1.30 ! j0 K0 `9 p4 q0 u* H ~
| 职能部门
& O, L- b/ I7 C4 r4 Z | 0.70 / L+ i" y; @* l: u
| 0.006*得分+0.4 4 n& ^. P! J# `; {7 g
| 1.00
, L9 F1 r! t7 F9 `4 W9 E | 0.005*得分+0.5 % K4 Y/ x# y* e
| 1.10 |
) p6 {9 K! _, n3 U" C$ B/ v1 B0 K7 _) B f
3、兼顾个人与部门整体业绩 理想的绩效奖金分配方案应该是:兼顾个人努力与团队合作的整体业绩,使每个人都为整体业绩的实现尽最大的力量。 根据不同级别人员对部门整体业绩的影响程度,设置不同的挂钩权重(见表5),从而解决个人奖金与部门整体业绩挂钩的合理性问题。 表 5 部门奖金系数挂钩比例 层级部门挂钩权重 | 部门负责人 | 主管(含班组长) | 员工 | 业务部门 | 0.5 | 0.3 | 0.1 | 业务支持部门 | 0.7 | 0.5 | 0.3 | 职能部门 | 0.9 | 0.7 | 0.5 |
绩效奖金分配方案的设计,最根本的目的是要有效激励员工。走出误区,实事求是地进行设计,相信绩效奖金一定能够激励员工,最终获得个人和企业共同发展的双赢局面。
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本帖最后由 超级版主 于 2011-1-4 18:50 编辑 + G- H {$ b3 B( l& V, c
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