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有效激励,避免绩效奖金设计的误区 作者:智鼎咨询 顾问 绩效奖金的分配是最直接、最有力度的激励工具,然而,企业在运用这一工具时,却常常走入各种误区,使绩效奖金的分配不但没有起到激励的作用,反而引发员工的不满情绪,“赔了夫人又折兵”。 绩效奖金设计的三大误区
误区一:绩效奖金一定要强制拉开差距
! \! U# a! _1 A, m7 [+ h, R 如果员工得到的绩效奖金都差不多,那就是搞平均主义,吃“大锅饭”,起不到激励的作用,所以,一定要强制分布,拉开差距(见表1)。
表1 绩效奖金等级强制分布(举例) 考核等级 5 x) W; t, G, w% W6 r. ?
| A
" F7 T# B; `+ s# _ | B " v' G( t' _- R( a
| C 0 Q% X- w- x0 i. x, X
| D . K7 [ Z) A6 b, a' P
| E # z9 e, C( H$ g }; b
| 比例
: k/ @( ]' Y# L& j | 5%
" |. M+ y2 b1 |9 S' C: H | 20% 4 r: x6 ]9 q/ M/ B
| 50% 3 `9 I' I8 s5 i& T( h, n3 {
| 20% ' u# x5 o$ v6 }& t
| 5%
- }. ]* u; R4 m, Y3 ~ | 奖金系数
% g. C1 E4 [, E$ }! T5 |$ h( j% @ | 1.2 : Z9 h5 Q. L1 @9 g3 v4 M
| 1.1 " }! B/ Y3 A6 N' `/ @ I0 y
| 1 8 l# [/ t% O1 I+ e1 ]. P/ D
| 0.9 % d7 T( _" }; T( v
| 0.8
. x( t3 r6 s7 \$ I2 b# J |
结果:矛盾在绩效奖金等级之间和各等级内部产生。考核分数相差不大,但硬被分在不同的等级。或者,同一等级内部首位和末尾员工的绩效差异被掩盖。 误区二:向业务人员和重要岗位倾斜 在绩效奖金的分配中,为了体现企业对业务人员和重要岗位的重视,直接向业务部门和业务人员进行倾斜。倾斜的方式一般有两种:第一,固定地给予业务人员和重要岗位人员额外绩效奖金;第二,给予业务人员更高的绩效奖金系数(见表2)。第二种方式是目前各类企业所普遍认可和正在使用的。 表2 绩效奖金系数(举例) 人员类型
- o& E6 ?" M6 T1 u | 业务人员 & E4 W/ L- Q6 b4 d& O7 \+ A
| 业务支持人员
: C- }) ?! p! X. p | 职能人员 5 x0 ^: \# q0 {# w- C% Q7 k
| 奖金系数 " g8 t5 n& H/ r) @$ d
| 1.2
# L/ J1 M4 j5 x; T# B3 ~; } | 1.05
. m3 L9 F" ]9 K+ w+ F7 x, W | 1 |
( M& @3 A1 \$ x, S' Y+ @* O 结果:拿着更多的奖金和更高的系数,业务人员即使不努力,也比其他人的奖金多,等于进了“奖金保险箱”;而非业务人员满腹牢骚,工作积极性受挫。 - F$ A% B, e0 Q- N7 |
误区三:绩效奖金只与个人考核得分挂钩 “绩效奖金的计算越简单越好,而且要直接到具体的个人,最好是员工自己知道得了多少分就能算出得多少钱。”于是,人力资源部在绩效奖金的设计上通常会采用以下两种方法(见表3): 表3 个人绩效奖金计算方法(举例) 方法一 . Y1 C% N. {( j2 k0 r
| 个人绩效奖金═个人绩效奖金基数×个人考核得分/100 + B. r* I% Y4 G
| 方法二
0 w4 C. X) N+ Y* u9 p V7 @; f! W+ L) I, N | 个人绩效奖金═个人绩效奖金基数×个人绩效奖金系数 ' Q2 t2 q; E- L4 P* ^8 j4 f
|
备注:个人绩效奖金系数的计算见表1 结果:在大多数强调团队合作和团队业绩的企业中,直接导致团队内部合作性减弱,事不关己,高高挂起,甚至严重到恶意竞争、相互拆台。 要实现有效激励,绩效奖金这样分 个人绩效奖金=个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重+个人考核得分/100×个人权重) 个人权重=1-部门权重 1、还原个人绩效的真实差距 合理的奖金差距不是强制分布就能解决的,根源在于打分者的公正客观,相对于强制区分出的差距,原始分数反而更能反映个人之间真实的绩效差距。因此,在我们设计的绩效奖金分配公式中,以个人考核得分/100,即个人考核得分率来反映个人绩效与奖金的直接关系。 2、以业绩说话的部门系数 在企业中,业务部门和非业务部门对企业的贡献和作用方式确实不一样,需要设计P值,来体现这种部门差异。 P值是部门奖金系数,它是根据各部门的考核得分计算得到的。 首先将企业中的所有部门分为业务部门、业务支持部门和职能部门三类。然后,针对这三类部门,设置变化幅度不同的P值。原则是:对企业业绩直接影响越大,P值变化幅度越大;100分之上的P值变动斜率应大于100分之下(见图1和表4)。 表 4 P值计算公式 分数 P值 9 a5 u! ?/ k8 \. T2 M) T
| [0,50)
$ t1 \3 u ~, u, J6 L# |% ~/ O | [50,100)
0 l% V- v+ ~6 q% m | 100
, i' z9 p6 F: ?4 j; [3 x) W3 F | (100,120)
9 |+ \% v, O# | | ≥120
! D) o$ N' N" c$ `' A" H | 业务部门 , Q4 j+ i) M& E" X- V# F
| 0.50 # l& V# U/ u6 r2 g+ V6 O: n a
| 0.01*得分 7 O% c. b( U. x3 L
| 1.00
1 l& g. [' I; m( B | 0.025*得分-1.5 ' e1 Z1 |, y8 @7 g' S6 D0 f# S
| 1.50 6 R7 K9 v, B7 H! g# H/ O1 x6 ?
| 业务支持部门 9 b% a( l* [; g
| 0.60 * Q, Z6 U1 v& x* W2 T0 B
| 0.008*得分+0.2 " q8 j. d% v6 X% {
| 1.00
, @/ S# r, W) w" n | 0.015*得分-0.5 ( E6 O9 K- X, }- e% A7 v
| 1.30
) F; h8 O6 A/ h9 \- Y d8 ` | 职能部门
! L% p" }- U: t1 }& h | 0.70
; y2 m, n# `& i2 ] | 0.006*得分+0.4
9 ], q; b, z* h* G4 i7 K5 e | 1.00 8 I8 D; z$ s2 _; y# r
| 0.005*得分+0.5
- P1 J( x4 s* n7 r/ o | 1.10 |
7 F ?, U+ Q: |8 X/ j1 ` }0 e8 y/ c' p* L- |* \* A3 @
3、兼顾个人与部门整体业绩 理想的绩效奖金分配方案应该是:兼顾个人努力与团队合作的整体业绩,使每个人都为整体业绩的实现尽最大的力量。 根据不同级别人员对部门整体业绩的影响程度,设置不同的挂钩权重(见表5),从而解决个人奖金与部门整体业绩挂钩的合理性问题。 表 5 部门奖金系数挂钩比例 层级部门挂钩权重 | 部门负责人 | 主管(含班组长) | 员工 | 业务部门 | 0.5 | 0.3 | 0.1 | 业务支持部门 | 0.7 | 0.5 | 0.3 | 职能部门 | 0.9 | 0.7 | 0.5 |
绩效奖金分配方案的设计,最根本的目的是要有效激励员工。走出误区,实事求是地进行设计,相信绩效奖金一定能够激励员工,最终获得个人和企业共同发展的双赢局面。
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/ F2 L; B g( F' U 本帖最后由 超级版主 于 2011-1-4 18:50 编辑 7 J: }& C7 q4 }0 L7 b, l
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