计划欠妥的原因及解决方法（刘敏兴）

古城夏夏

刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！ + s @- s8 P* B% b, U 2 b- t. o0 @" V浪费时间的原因 . ^7 `2 v' {4 X$ @- a0 L 浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为： " O" a/ i, A) r7 q' G% h ◆不明白事情的重要性 5 s0 }1 \7 ~8 q) x6 S. y1 N2 C◆没有建立系统 8 j! S( ?* c7 j5 T1 f( o◆没有时间拟定计划 . C; Y7 C3 I! j7 y6 ?0 h4 c 1 D3 L( q4 p% E/ g% J, p◆以危机为导向，假设危机不可避免 ◆缺乏自律 ; X" _1 f: L3 P: @' F+ s7 g & J. F4 y, @; u& B◆害怕许下承诺 8 s0 D" Y2 o7 ]/ c◆没有指出明确的结果 ◆无法指定工作的优先顺序 ! Z1 d6 }+ R" b! O- L◆假设计划被紧急事故破坏 5 a4 G2 h$ c$ A' | ◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步 & Z% Y7 Z; _6 R# O) `/ | 解决的方法 ◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。 ◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。 ◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。 1 V4 {4 U0 ^7 L" x2 b: g0 Q. j% k ◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。 7 P/ H+ z- [+ A7 {3 Z* ` ◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。 ) p. d$ J8 c+ d/ b◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。 0 [) F) |4 r% H) N6 z% |, K! n ◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。 & z8 Z2 w. h6 s- b5 c; U2 v( R5 F # N0 k7 u C! T! E3 Y◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。 ; D' z9 C) J6 C / v |% s! L- u8 V% z) C: k$ j/ K◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。 ◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。