计划欠妥的原因及解决方法（刘敏兴）

古城夏夏

刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！ 5 x& c3 }- X7 J4 P1 h5 l* z3 ^5 s% k2 j 浪费时间的原因 / ?- ~( U$ p2 U. t' ^浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为： 4 h6 m/ Q* }4 E: F6 k ◆不明白事情的重要性 , X' P' ?) v6 T3 z% c& p8 k" E* h ◆没有建立系统 ◆没有时间拟定计划 ( w; m& C; E3 K+ K2 I◆以危机为导向，假设危机不可避免 ) m; B2 v7 n" f( F 9 t3 a7 m, y' K4 B8 ~◆缺乏自律 $ j3 @4 O, g: m" t+ | ◆害怕许下承诺 ◆没有指出明确的结果 4 l2 `' R6 W0 w4 Z# C# R0 `* d& G/ ? ◆无法指定工作的优先顺序 ◆假设计划被紧急事故破坏 : o5 G# s9 p5 ]6 T ◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步 ) {$ Y8 y8 J9 Q, R L# ?# T: j ' K& R4 x; C4 Y' d0 [8 ~) {5 h4 h9 c$ o% S * x: ?6 t: [" S L6 v 解决的方法 ◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。 ◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。 / i7 m8 \( a% V5 z7 Z' w ◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。 . d5 Q F, Z w9 N+ K! w7 [ # [6 J+ W7 d1 ^# N6 c6 U8 G◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。 , z7 k+ e! w5 T! ^. W5 q◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。 5 y" R% v; H3 l. X" w◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。 ' Z* ]- `+ `) h% r I% R ◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。 ) r7 p% J5 G6 t5 K8 y: f1 P ◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。 * s0 f8 p3 v. c! D0 _: `4 ~( s) F 3 g# p. T. N I◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。 % B9 p& s; E- n ◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。