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本帖最后由 鱼向反方向游 于 2014-10-28 15:26 编辑
( l! p3 ?5 K4 j6 q1 w. Q. M' q2 A0 H" G" e
对于企业人力资源管理人员来说,哪个绩效管理模块最复杂而又最不容易见成效?员工绩效考核!对于企业的老总来说,什么事情最让其头痛?还是员工绩效管理! * Y0 g5 f( f( ?# W
中国的企业在竞争中面临的最大问题不是产品的质量、特色及市场,而是如何让整个企业这头大象起舞,让企业这个百足蜈蚣步调一致。但我们通常看到的是这种现象:从老总到员工“茫,盲,忙”;考核完了还是“一人一把号,各吹各的调”;若干高绩效的员工组成了低绩效的团队。 ; l* S" W" E" X5 C2 m. h+ o; Q
绩效考核问题诊治
+ d6 \' t0 l( p5 g" g
3 k1 P. |( E" q一、绩效考核为什么烦
+ R6 {" B, b. [8 G6 q7 F/ j
4 |' @1 Y) ?* o- b C 每个系统都有比较麻烦的地方,培训也好、招聘也好。为了帮助企业,要进行预防性的管理,通过问卷调查了解,做一个全体员工的民意测验,公司的绩效考核系统设计得怎么样。这个调查针对公司现有的考核系统,出几十道题,让员工填满意度,很快就得出企业的绩效考核系统,在员工心里是什么位置了。 . ]% n3 E `% T0 e
2 \; k5 o1 O) N 很多公司都采用这种员工意见调查,参加调查的人有部门经理、人力资源部还有员工。看看下面列出的关于绩效考核的投诉,每一条投诉的是谁?究竟是谁比较烦呢? 7 m4 O B9 }" V/ i/ s# b) {. B5 u9 W) L
# A9 O) C* ?- ~/ J
投诉的是谁? 9 t% |: F9 o2 K$ T2 ^7 O* z
2 H7 h% M9 ^- _5 ]4 U- @& o# j6 }& d
A部门经理B人力资源部C员工 ) u/ `* e }* ], H/ o1 `6 f/ U5 H
3 r/ e9 u! W0 F9 K" f% s“根本没有机会评论他们的评分和投诉,只能忍着”。
x& x" e4 F3 F9 k* r
' d1 X3 j! A2 t w. j/ h5 i9 b“没有经过什么评估人的培训,就让我们直接去打分了”。
5 H) y; I2 F: \, R: f; A( L( T: V7 a6 |* P+ `" b3 W: i
“没有关于如何填写凭证表格的书面说明”。 1 h0 D6 I! a5 \
0 Q. s! L, F6 c1 G, _' N
“不配合工作,总说没有时间,无法沟通”。 4 }* Q% ~1 u8 k8 p+ Q' B3 `9 ~, Q- e
( ~ y7 E! G7 b! J& ^9 h. x" d“评估人缺乏反馈技巧和观察技能”。 - w6 |( e$ s( r- A: Y# P
2 `3 R7 h; d6 Y+ C
“不愿意在考评上投入足够的时间”。 7 \ B) |: o& ~
* \( K0 @: w4 e
“经常奖励的是资历老和忠诚的员工,而不是绩效”。 / B% A' t! N% T6 y$ ~
; @0 L! Z2 B/ p' g% p5 m/ S
【忠告】 + w$ J% X' w9 `9 w( j* Q! ~* x& S
# q: s& `% g% x l* X7 r" a- @
企业中的沟通技巧培训课,一定是跨部门的。把部门拆散,拆得越散越好,让大家一块参与沟通,这样的沟通技巧会更好一些。 * i, |/ O! t1 b. C& k! D
5 q. J3 d, Y& a+ w t【小窍门】 1 O; O" l% F# ~" h9 z8 t
1 B9 {, n) G- T
给你考评系统起一个漂亮的名字,让员工有认同感。同时做个非常精美、简明、扼要的绩效考评书面说明,注明每一行怎么写,每个表怎么填,这样可去掉许多烦恼。
9 }9 T1 h7 ]! {( r, I. X/ Q! n7 o% z$ [" \
【自检】 . R' V8 j& c* D* s, [
: h6 L8 \, {; y: ^6 N# P5 s; z 在你的公司中,是奖励谁来公司的时间长、谁忠诚,还是谁出活多?
) u7 g5 c" U6 [8 Z6 k# Y% ~( n. I0 v. y# n8 m8 L' I* R T+ r
我们换一种想法,在现代经济市场环境下,资历和忠诚能代表什么?
, P8 y* N N* Y+ l* A% [7 {. Z) t9 Z. \' B' t. M+ X# _/ m
实际上,资历和忠诚同最终的业绩,能不能挂上钩?
. a M3 F- n+ H; x o! m- q- g
1 K7 m( n% @4 K0 d- U& V: } 那么,企业如何对待那些年轻的,待发展的员工?
) P$ d0 W* ]' t/ U' ~
+ X& ~# d& W" [5 I0 d7 Q【案例分析】 4 O& B* t, ]; F! U* K
1 m7 M+ M" [1 n( ?. C
日本的某企业,有一个著名的“烧档案运动”。就是员工过了试用期,公司当众把此员工的档案全都烧了,让大家忘记你来了多长时间。你是硕士、博士后、还是中专生都没有关系,大家都在一个起跑线上,按照今年的目标往前冲,看谁达到最终的结果,目标完成的最好,谁就是第一。而你前面的资历,你干活的态度,不是评价你业绩的重要因素。 ! O, |0 F! d3 I) C8 w! Q5 h1 w
# \3 u3 A* y4 D+ |8 q; C+ }. x
当然在中国不可能采取“烧档案运动”。但这个理念可以给人以启发。
# X' }( t& q0 `6 \! a5 R5 O$ S- e N/ f8 n: z
二、十大问题及解决之道
$ a5 F0 w) x& }
. r5 E# o/ A4 f% \" b8 C 企业在进行人力资源绩效管理的过程中,极易出现10类典型的问题。
9 p3 _/ \4 {- {2 `! P+ J* X
# N2 i; m. v2 N8 d: D+ e绩效管理实施步骤 9 X. I" V2 R# P4 p6 X
$ c( s' r8 M( z) [' b+ T一、绩效考核和绩效管理 3 ~8 o0 z" L2 ?: j1 l' K0 z
( q6 |" |1 @5 ~ 介绍两个概念:一个是绩效考核,另一个是绩效管理,这是两个不同的层面。
$ ~% t# l. U% e- b$ k8 F
' J% n8 v' ~% M2 `. F1.绩效考核:
; o$ L: w, @9 a |) {
* J( |! ^9 ]6 L- s 绩效考核是管理的一个点的问题,就是给员工打分。通过考核,怎么利用这个分提高他们的能力。那么什么是管理的面呢?就是绩效管理。 ; D9 y! L3 w% f, d# ^
9 d1 P/ [* E" B4 i+ a# ^2.绩效管理 1 P1 F* ~; I. ?8 K* `
/ M! u; I* D* Z (1)是将组织的和个人的目标联系或整合,以获得组织效率的一种过程; ) M Z L, T7 [0 z- t6 m! a
" ?+ T" [% ^+ l6 ?! Y2 `) U" b7 { (2)是对所要达到的目标建立共同理解的过程,也是管理和开发人的过程,以增加实现短期和长期目标的可能性,使你公司整体的绩效不断的进步。 d# M% z' s" X9 _
" X4 h4 U! A# @: K( ^) `
3、绩效管理系统的益处 7 `9 `; Z% O* { U; P) A s: W
8 M+ m, P" ]9 M9 N- [2 R& K, f【自检】 6 @- b3 I/ \. d' Y9 c2 p- ^
( N: V+ v% V1 s9 m, _( K6 m1 T; K- o
你觉得绩效考核管理系统对谁好处最大呢?有哪些好处?为什么?
+ [/ a5 Z/ n3 ?/ p: U( ~
+ `1 V* o9 u' M【忠告】 3 i+ B! u- C% u* T1 ?* R
9 c" z# q' j# U# s$ s5 } t# B 本着以人为本的理念,我们不妨把对个人的好处想的多一些。
) Q% l% O! }& o$ j5 r) ^7 P1 i% [: G7 Y6 K9 S# u
◆对个人的利益蜒袯enefitstoIndividual # N6 M" N9 [' g" Z# v# b7 h
3 a: V( c' Z& q3 Z r/ U(1)认同感、价值感(2)技能及行为反馈(3)激励性(4)导向性(5)参与目标设定(6)讨论员工观点及抱怨机会(7)讨论发展及职业生涯机会(8)理解员工工作的重要性,理解其表现怎样被衡量
( [7 u7 ^: z* w2 N2 z
/ s( y R2 [) [: Z i◆对经理的利益蜒袯enefitstoManager
4 o5 _; _3 Y% z- ^' H+ Y1 E( l: S- L1 t7 N( W2 D, r, @
(1)对管理方式的反馈(2)改进团队表现(3)对团队计划及目标的投入(4)对团队成员更好的理解(5)更好地利用培训时间和预算 6 ~: E8 X- B1 H {
0 Q( J) o9 P1 H A/ q9 l
(6)确定如何利用其团队成员的优势
$ Q5 K3 M# ^7 ^! _5 e3 N5 K; O: k1 m( N2 k: M, E" K( c
◆对公司的利益蜒袯enefitstoCompany
L. T! z9 c& F" f( k8 s0 G6 ?: t) T# |$ M, R/ a/ O( K5 c
(1)不断改进学习(2)减免不良行为(3)使正确的人做正确的工作 2 [' }* y1 B9 `6 O) f
' A2 N! Z3 N n8 s(4)人才梯队计划(5)奖励及留住表现最好的员工
' p$ J+ w& z' W+ A4 V2 c" S
- b$ q+ S$ ?8 I0 o# U: R% M4 O" S- H' D二、绩效考核流程 3 H; A- j6 |9 z# M
& s) U$ h9 W8 h+ o0 x# u1、绩效考核的大流程 ) x( w/ C1 O6 N
6 E9 |2 E! g1 A2 N
当企业的绩效考核从无到有,即现在还没有绩效考核系统,准备设计的时候,会采取哪些步骤,每一步骤应该注意什么,这一过程称为大流程。其步骤是:◆获取对该系统的支持◆选择适当的评估工具◆选择评定者◆确定评估的时间安排◆保证评估公平 2 c3 a/ I2 h F& [. x/ D
4 H. q/ E, {1 a! Z+ L- g绩效考评流程 $ } }3 W$ K1 i& b! c3 f
' \9 F- U( M$ i) j4 z4 T2、绩效考核的小流程 : z+ `# v% `" d4 J' V* a5 R
$ E; ?- d, H) ^ 绩效考评系统中的考评表格选好了,时间选好了,评定者也选好了,什么都安排得很好,但总觉得绩效考核还会有不太合适的地方。不合适的地方在哪儿呢?
; Q8 k, N$ Q7 R5 Y) o, X5 h: G8 q
9 v# A v; W; z 绩效考核小流程的四步骤:制定标准、记录绩效、根据标准进行反馈、结果的运用 e( g, i. l! E8 c- }
~+ @4 w D1 g* P- S
步骤1 制定标准。这是所有的流程都不会省略的。
0 q; b1 D9 y! Q3 q& U/ H% g% F* f% Y; s4 b
步骤2 记录绩效。把你的绩效记录下来,这一点往往是最容易忽略的;通常我们看到的是一线经理们,给你设定今年一年的目标是什么样,就去干。而今天哪儿好,哪儿不好,根本就没有任何记录。那等到考评期间,有什么资格去评价员工呢?因此,一定要培训一线经理,让经理用笔记下员工的绩效,而不在于给被评定者设定的目标是什么,标准是什么。
$ C% v- U. F! G$ R1 k6 Y, v3 w Y
步骤3 根据标准进行反馈。这又是一个非常容易疏忽的地方。刚才讲大流程,是一头一尾容易疏忽,而小流程则是中间两块最容易疏忽。光记录绩效还不行,还要根据记录,记下员工做的非常好的事情,并且马上就表扬他;干了不好的事情,在30秒之内,就去拍拍他的肩,告诉他这件事干的不怎么样,很让我失望,这就叫反馈。根据定好的标准进行反馈,这一点更重要,比记录绩效更重要。
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; v' ?4 x$ o E$ H9 G( z- `$ ?步骤4 结果的运用。 8 w$ a- h1 A7 U ]7 T) }
' Y' i- t1 N, ^9 V$ B4 `3 x 打完分,根据考评结果,是升职、发工资、发奖金,还是让这个员工离职、转岗、再培训等等。太多的公司绩效考核系统设计的就是一头一尾,制定目标以后,就对员工散开缰绳不管了,年底一打分,分不高,就离职,分高就提拔。而中间的流程,记录笔记和反馈就完完全全忽略了。如果缺少这两点流程,就不是一个公正的、公平的考核系统,不管考核时间多合适,表格设计多完美,也是没有用的。 |
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