[原创] 员工离职程序规范——2007年最经典的

白杨乐海

新劳动合同法，对离职程序也有了比较规范的规定， ' S, l7 c6 r" F! n+ \* v( l/ h ! |! L# c( X+ `' x5 n1 K包括工资结算时间 补偿结算时间 交接项目还有保险 档案什么的。 $ _/ D& ]" ~5 E6 i 大家说说如何更加有序的进行咯。 ) T) l9 W: z. C: l $ j c O a+ R$ z) E% }+ j' T, o不规范可是要有罚款的。

人资专员

标题党

小青菜菜

谢谢“samtpe”，楼主应该惭愧！

champagne

从9楼开始总算是符合标题，不过并非楼主的贡献！ $ W7 X4 R$ r9 y谢谢“samtpe”的分享

初入职场

[em01]

raviou

有借鉴作用。

shjianx

[quote]以下是引用白杨乐海在2007-11-12 12:43:19的发言 新劳动合同法，对离职程序也有了比较规范的规定， 5 D3 L5 v5 n* m, D' Y/ g/ J0 N ~ 6 Z& i6 m" b6 X& b% n y包括工资结算时间 补偿结算时间 交接项目还有保险 档案什么的。 ' n0 z1 W; E- p- i * I+ o$ B+ J! T, U大家说说如何更加有序的进行咯。 # ~; d) Y8 G) l/ z( m3 S 不规范可是要有罚款的。 * t- m: V) X+ O" x" F**************[/quote] 4 t: h+ K: A$ Q" o) x4 [2 m 标题党！！！！！！！！！！！！

samtpe

5、工资 ①属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。 6 u- t& L, M: z5 Y8 w( Q9 E②属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，全部办理好离职手续后的第5个工作日结算支付。 ③未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。 ④代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下： 应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资 3 I, M7 }( R# [8 h% h( D⑤若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门主管与办公室审核、总经理批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下： 应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数－允许提前离职天数内的工作日数）×基本工资 2 M+ w+ d9 M/ h) h, O4 B⑥若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报办公室审核，经副总经理批准后，即可不扣代通知金。 " L, h' z3 Y# L/ U! _, ~. ~⑦离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由办公室在《员工离职通知书》相应栏位内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。 " x8 E1 D6 Q2 W: i2 H- z7 _5 M6 b- z8 w$ Y⑧项目损失赔偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应支付给公司项目损失赔偿金，赔偿金视项目大小而定。 ⑨公司应付员工的其他款项。 8 p5 y v) J% P9 H4 J⑩员工应付的公司借款、扣款。 & R" M# |2 b0 `) h$ `& v. i⑾如员工应付、应扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。 6、其它事项 ①在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，直属主管会同办公室派专人全程监护办理。 * z* s1 ?* z- |②离职人员离厂时间：一线员工必须在一个工作日内办妥全部离职手续，并于当天离开公司；其它所有类员工须在3个工作日办好离职手续。特殊情况经总经理批准。 7 ^. m0 [# M3 V第十一条 本制度由办公室会同各部门共同制定。 & |' G. G% S; O" @% l第十二条 本制度由办公室负责解释。 - e- H R! j6 S8 B" S第十三条 各部门主管落实文件制度的第一责任人，并严格执行，文书资料要妥善归档。 1 k' N$ i) d' |& R y' L第十四条 本制度自2007年10月X日起执行。 ' D' g+ U1 f. ~- `) Z2 u* K附件：1、《工作交接表》 2、《离职通知书》 3、《员工离职审批权限表》 / O5 p9 v. X1 h& B 4、《员工离职面谈记录表》 ' F: V2 u; B% c- V 5、《离职结算表》 浙江万马集团电子有限公司 二○○七年九月十七日

samtpe

三、合同期满（不再续签劳动合同） 1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 8 p1 D9 V" f. W& b7 Y9 ?2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。 6 Z' v* G, K8 [, J( ^第八条 离职谈话 一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 3 [: Y% Q2 ~" T" O. d1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； 2、审查其了解公司秘密的程度； 3、审查其掌管工作、进度和角色； 4、阐明公司和员工的权利和义务； 4 M+ Q! F% r; y& s5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期； & B/ W: V# D$ O' P6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。 1 b& @1 M% E" s- _二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容： 1、了解员工入职以来的工作业绩； 2、解答员工可能有的问题； ; Y0 e& M9 c7 J6 M; h3、征求对公司的评价及建议。 {4 P8 f4 D8 u6 E三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。 9 z1 N" `. m5 d/ Q第九条 离职移交 5 x) X8 {- C" F* r3 h" C+ R一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下： 1、公司的各项内部文件； ! k2 {4 v' T- \2、经管工作详细说明； 3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息） 4、 培训资料原件； 5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）； ! X2 ]; K1 S& W+ |# x6 i4 X6、项目工作情况说明，包括： 1 r7 _: A4 Z& b6 L( t①项目计划书； 2 _$ @" j; h# d6 V3 \; }/ t②项目实施进度说明； 0 A' L, Z+ `+ C, ?, ]③项目相关技术资料； + C7 W( u' }6 b6 n④其它项目相关情况详细说明。 ; \9 @" K3 |$ e% k5 r1 j w! G) T7、目前工作的进展程度。 8、任职期间的工作记录资料。 * |) U, `1 ?+ M }, m" T3 c# y+ O二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 1、所领用的办公用品交还办公室； 2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室； 2 w) F9 E) E- n4 c6 `% \3、各类钥匙； 4、借阅的图书资料； . g, V, N7 G7 g5 P5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。 % e7 y, N2 S8 r( m! l三、款项移交 1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 & W" \6 R i: |# M% P. Y2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。 四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。 五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： . C- d% p [% C7 d$ L1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。 2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。 4、相关部门签字 6 p$ S& {: _8 W v" a①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 [5 {/ R8 j3 G+ N ②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。 ③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。 % f: W! M( \4 s* I( w" Y4 }六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。 8 c0 p# x4 i. i. Q1 l: y: n七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。 第十条 离职结算 $ b/ A0 O3 Z3 O& m8 }! k) K- S一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。 % z# z g K" O. p2 [7 T4 d二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。 & U* M1 h+ f: E( f' w/ G三、结算项目 : h9 }( M# P- R, Z1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算： r# u3 y1 [, i5 J8 D2、《劳动合同》合同期未满违约金； % m! e* k! P+ ~$ C3、其它违约金。 . T0 p0 b6 i' t% k9 U) o- D( B4、赔偿金 ①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 ②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。