[原创] 员工离职程序规范——2007年最经典的

白杨乐海

新劳动合同法，对离职程序也有了比较规范的规定， 9 X8 a& d! d* |7 ] 8 ~! N8 O b: N包括工资结算时间 补偿结算时间 交接项目还有保险 档案什么的。 2 |. p( r2 a/ G7 ]) V( t3 g+ s 大家说说如何更加有序的进行咯。 : M) v$ Y0 z, ]2 F8 i: C5 g I 不规范可是要有罚款的。

人资专员

标题党
: b, s9 j- r$ @2 Y, ~+ C3 A

小青菜菜

谢谢“samtpe”，楼主应该惭愧！

champagne

从9楼开始总算是符合标题，不过并非楼主的贡献！ 谢谢“samtpe”的分享

初入职场

[em01]

raviou

有借鉴作用。

shjianx

[quote]以下是引用白杨乐海在2007-11-12 12:43:19的发言 新劳动合同法，对离职程序也有了比较规范的规定， . c1 M5 v0 ^+ J 包括工资结算时间 补偿结算时间 交接项目还有保险 档案什么的。 y: g0 o: u3 o2 R. a- r " V# X" H" j6 b) ~; F5 I大家说说如何更加有序的进行咯。 - D: I# v8 \0 e& {2 T6 M 不规范可是要有罚款的。 **************[/quote] $ U) g* n* G( z# r6 a# Y ! ~5 A" g- p& d: m9 e! K) `! ]% e/ w8 }0 l标题党！！！！！！！！！！！！

samtpe

5、工资 6 H/ A. F; K: o2 u" q$ ]& D①属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。 ②属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，全部办理好离职手续后的第5个工作日结算支付。 ③未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。 ④代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下： 应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资 ⑤若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门主管与办公室审核、总经理批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下： 5 u4 `! Z- p0 b3 L应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数－允许提前离职天数内的工作日数）×基本工资 4 `3 \) T( B- F4 p9 N⑥若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报办公室审核，经副总经理批准后，即可不扣代通知金。 + A7 z8 W3 G, o+ M+ y Z⑦离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由办公室在《员工离职通知书》相应栏位内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。 ⑧项目损失赔偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应支付给公司项目损失赔偿金，赔偿金视项目大小而定。 # u9 K0 U5 y5 ^+ E: a( r& |6 i9 g⑨公司应付员工的其他款项。 ⑩员工应付的公司借款、扣款。 ⑾如员工应付、应扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。 6、其它事项 " }& z' s3 G t, h8 k+ {0 w, Z①在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，直属主管会同办公室派专人全程监护办理。 - T# n, J- S% x8 y" s②离职人员离厂时间：一线员工必须在一个工作日内办妥全部离职手续，并于当天离开公司；其它所有类员工须在3个工作日办好离职手续。特殊情况经总经理批准。 5 D+ R6 t# v4 c( W) W) R+ Q( Y- V第十一条 本制度由办公室会同各部门共同制定。 # Z# D% n8 N* c/ `% t9 y6 P第十二条 本制度由办公室负责解释。 ( Q- k# H, u: w第十三条 各部门主管落实文件制度的第一责任人，并严格执行，文书资料要妥善归档。 第十四条 本制度自2007年10月X日起执行。 附件：1、《工作交接表》 - q5 i0 i. f: Z2 w# k 2、《离职通知书》 $ M9 N- m* M) }! o" P2 }( G 3、《员工离职审批权限表》 ) g9 e3 W0 {* l5 l" a: ` 4、《员工离职面谈记录表》 & M, w" s9 H m9 d, u; y 5、《离职结算表》 浙江万马集团电子有限公司 二○○七年九月十七日

samtpe

三、合同期满（不再续签劳动合同） ' U( Z, a3 ~" D( w0 r& m& u7 |" \; B1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 - p* f0 b/ z( O3 a! x% M9 `2 d; d" \2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。 第八条 离职谈话 & _5 H, n# r2 r* |一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 1 ~4 G( z3 M" `6 B6 X7 D1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； * E9 Q9 K% ]; n5 |3 O/ s+ [8 E2、审查其了解公司秘密的程度； % l; ~. y0 q( t3 c: x! I3、审查其掌管工作、进度和角色； 4、阐明公司和员工的权利和义务； 9 \! U% m) n$ K; n: _7 T5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期； 1 z3 E; @) `- A" R6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。 二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容： 1、了解员工入职以来的工作业绩； 0 F' @: G2 O2 ~, q% M5 k2、解答员工可能有的问题； 3、征求对公司的评价及建议。 ( ?! R4 `/ ]2 K+ l/ Y7 ~三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。 第九条 离职移交 ; t9 T' Y/ n9 Y5 `1 g: N. E一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下： 1、公司的各项内部文件； 6 R1 w4 e, Z" T3 o4 G: v: v2、经管工作详细说明； * g' W2 k2 l' f# b) u' i3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息） 7 l7 D: P; I4 {5 p4 g+ ~4、 培训资料原件； 7 T* L3 \( v, ?3 e; C1 ^$ |5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）； " _9 H* b% S$ V8 q# W; C# V0 T. Z6、项目工作情况说明，包括： " ~3 Q# y, u0 V; R$ g# w, F: L①项目计划书； # z6 J4 s9 Y/ ]3 N) h②项目实施进度说明； . l5 f) d; {* z③项目相关技术资料； ④其它项目相关情况详细说明。 + M& V% m% d+ x; ]. S8 ]) A7、目前工作的进展程度。 8、任职期间的工作记录资料。 二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 ' o$ V* O7 P; h/ ?1、所领用的办公用品交还办公室； 2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室； 3、各类钥匙； 0 X: E# e& o/ B$ o/ J3 `4、借阅的图书资料； 2 r. ]! b4 N, Q2 f! U( I5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。 三、款项移交 3 B$ F$ z x( P. \# \+ a) b1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。 1 S& F2 C# x; z& w: a四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。 五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： * C! }5 T7 Z% v6 e; M3 E2 C# E1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。 2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。 4、相关部门签字 ! b: w u1 i! L U. ~①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 ②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。 9 T0 w( _* n- X, _' q③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。 六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。 ' }' Q; k4 Z+ `! G I0 G! x! N七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。 & q" T" |9 L! {3 o( z5 ]$ C a! Y第十条 离职结算 一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。 0 ^* u" k/ J* v二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。 " b% B1 f: P Q, g( x: O1 k6 X- m' ^三、结算项目 1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算： 2、《劳动合同》合同期未满违约金； 3、其它违约金。 / S5 R% L: V! ~1 X4 N4、赔偿金 ①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 ②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。