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当员工的工作表现并不如期望的那样好时,业主们往往觉得很难对其做出反馈。虽然建设性的批评能令员工改进工作,但通常人们不愿与他人对立,所以很难提出这种批评。但是让我们面对现实,如果一个不合格的员工并不知道自己的不足之处,他/她又如何能改进呢?不过如果能注重对工作的改善,而不是盯住员工的缺点,你会更可能有好的结果。 ?1 c/ e. `7 i$ e8 j: f. k7 O: Q
- [; w' a8 f' Y( [9 d! F8 x 附件中的十个步骤能帮助你更好地向员工反馈其工作表现并鼓励他/她不断改进。这些步骤注重的是如何指导员工改进工作。事先充分的准备才能使会谈发挥作用。
% {" ` W. X8 F% }: e
9 v; q( Q) R) B" W 向员工反馈其工作表现的十个步骤
- y( S: p5 [5 @$ i9 `" }
) ^4 k2 Y9 R7 m# X6 ` 第一步 开门见山 , w6 n: A& T$ @7 a3 R. Q$ I. z3 f3 ?
这次会议的主要目的是......
3 S; @4 a9 q/ m" r 我请你来,是想讨论一下......
( S& h& R2 f( H5 ^! d6 o 我想花一些时间与你讨论一下你是如何...... ; ^8 _' R. c0 a+ G* Y
5 T* B5 b/ o9 G" J' R
第二步 告知谈话目的
/ p; ^" ]7 `% [9 |3 W& A2 C' Y+ ~) @ 我所担心的是......
. H0 M- a0 G8 ?0 N# c4 N/ P' d 出现的问题是......
, ]5 h, ^6 a7 B3 o0 |) x6 ?1 K' u0 L. T$ Y
第三步 告知你所知道的
1 Y! k/ V- R& U. @/ D 我看到...... 8 z" @ ^/ T z8 o3 s' k
有人告诉我......
5 ~% {- x) C: u6 z
. \7 ]& _: t" B+ B& y F 第四步 告知如果继续错误将产生如何后果
3 q' F9 l+ {; v& C: l 如果继续如此,那么......
2 J7 l8 W1 I; X' `4 ?* x$ _, v 如果你是客户的话,你会不会认为......
, V; Q: |$ _/ n5 z: E# v$ w+ ?8 F3 ~" H, t& i
第五步 告知你对其行为的看法
% G3 }4 j# u a( x0 Q T 关于这件事,我非常担心...... : |" G, i+ |$ C* a& R
我认为,......是不对的。
2 x+ t q$ D$ @ N& G$ q9 Q1 g/ l 同样的错误仍时有发生,令我非常不快......
5 x$ ?) I& g; K" j+ A1 `& i
9 P( a$ v* r( o O5 q! { 第六步 鼓励对方发表意见 : O% k/ v8 c! @$ w/ ^: h
我已经讲了我所知道的,那么你的想法是......
B/ q4 Y! ^/ R S! H" k2 w 你是不是也这样认为......
, ?$ N& T) D$ y% d" L0 \: ^ 你能告诉我你的看法吗?
9 P$ D1 Z! W1 @ X% o8 s+ q3 D8 h# j" e: t/ s
第七步 尽可能多地提问,从而能换角度看待问题 4 v6 n0 y' u& l) o
你如何知道......
! M, S4 k- e2 s- m' S 那么,事情是如何发生的呢?
/ l( Y7 b: G* ?3 _& _, h& x, C 如果你这样做了,那么为什么...... Q* u1 h1 o+ u& D
% |; `# ?0 L N( n+ M* I& ~
第八步 决定何时采取下一步措施,并与对方沟通
( T( J9 \% f5 V4 B" E 我认为,你必须...... 0 q2 x: c, }2 S& Z- _
根据工作计划第四点,在下次的会议上,你需要...... 7 Q) w: B* L7 E- C6 M- K n0 Z
1 M! ?7 D `6 }, j; x
第九步 总结
/ N9 x8 X+ _ s& e% B; N; g 我们换一个角度,你将会......,我又将会...... |
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