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当员工的工作表现并不如期望的那样好时,业主们往往觉得很难对其做出反馈。虽然建设性的批评能令员工改进工作,但通常人们不愿与他人对立,所以很难提出这种批评。但是让我们面对现实,如果一个不合格的员工并不知道自己的不足之处,他/她又如何能改进呢?不过如果能注重对工作的改善,而不是盯住员工的缺点,你会更可能有好的结果。 - ^5 d( S+ v4 w6 c4 R; ?% a# q
: e) b" \( W4 y4 e7 T7 G, A
附件中的十个步骤能帮助你更好地向员工反馈其工作表现并鼓励他/她不断改进。这些步骤注重的是如何指导员工改进工作。事先充分的准备才能使会谈发挥作用。
+ g# \5 `+ ~0 p ^) I, |4 P& x. p1 S
向员工反馈其工作表现的十个步骤 ' _2 {5 ~, @2 a5 e; J0 N$ I' A) y
2 @9 @. C$ O5 c/ N' o7 c e2 z 第一步 开门见山 8 z' j) U: T% ?7 s M* Q( C
这次会议的主要目的是......
9 g I$ \+ D# ?3 O 我请你来,是想讨论一下......
. S; p& c9 g0 }+ l9 s; A1 } 我想花一些时间与你讨论一下你是如何......
3 e8 H% C: E' J+ y& k; ^" @2 L' z! O0 R0 u& S7 X8 n
第二步 告知谈话目的
4 ?7 o) Y+ k# f3 B4 \4 N) B 我所担心的是...... & }1 ]; }7 \9 o9 j: P, e' ]
出现的问题是......
6 B; x6 ? f' ?9 v
+ R2 a# S" S7 C 第三步 告知你所知道的
- o6 Q4 M7 P! ~1 T" ]9 E 我看到...... ) Y7 F9 z9 }1 t
有人告诉我...... % l# D) t- O6 V* j
4 g6 @, a8 e/ l1 k& X1 `, t
第四步 告知如果继续错误将产生如何后果 ' I9 S K- w! r: l& F
如果继续如此,那么......
2 E0 H+ G! b& T/ h/ W' ?3 a! T( k 如果你是客户的话,你会不会认为...... " S3 h! L1 W A3 s1 f
1 _/ g1 g( n$ b7 u. \
第五步 告知你对其行为的看法 4 |$ m3 b4 ?( Y0 o5 d4 V% M, C& Z4 m
关于这件事,我非常担心......
: ]' L, s, J" e) x$ u) d) h; ^! ~ 我认为,......是不对的。 # w6 N, M G) v5 c% } N
同样的错误仍时有发生,令我非常不快...... / D y2 Y& D: e- Z- b i1 |) Z
& u& J; l# v N! H4 ~ 第六步 鼓励对方发表意见 8 C2 @6 R; ~- X, ^
我已经讲了我所知道的,那么你的想法是...... & `5 a, j! Q% i$ M/ |: R6 g; V& I
你是不是也这样认为......
9 j* G* Y. d9 {0 M( K4 h 你能告诉我你的看法吗? : Z2 J9 |1 L. U" Z
3 z. a+ ]1 |9 W Y# P( Y) d) J
第七步 尽可能多地提问,从而能换角度看待问题
. W/ J$ m L3 Y+ Y 你如何知道...... - a6 Q; _ a7 @6 o2 h- O. f
那么,事情是如何发生的呢?
* j; f v" q6 F& Z: B# T 如果你这样做了,那么为什么...... . `6 j. J3 T- j
! |- L$ R) t* V8 c6 k. {
第八步 决定何时采取下一步措施,并与对方沟通 , i, R. ~; Q, p S' s
我认为,你必须...... 3 v) ?: L( F9 s2 L+ I2 L1 |+ Q
根据工作计划第四点,在下次的会议上,你需要...... 0 j, Q$ ~ p: N' V
. ^$ X2 n. d9 A; x6 n 第九步 总结
# _4 R1 y5 E. q1 Y7 f/ y- c 我们换一个角度,你将会......,我又将会...... |
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