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当员工的工作表现并不如期望的那样好时,业主们往往觉得很难对其做出反馈。虽然建设性的批评能令员工改进工作,但通常人们不愿与他人对立,所以很难提出这种批评。但是让我们面对现实,如果一个不合格的员工并不知道自己的不足之处,他/她又如何能改进呢?不过如果能注重对工作的改善,而不是盯住员工的缺点,你会更可能有好的结果。 + h3 g% F8 Z2 k; `1 v: U5 i6 P
: N K: P; k; Q0 |/ a9 _ 附件中的十个步骤能帮助你更好地向员工反馈其工作表现并鼓励他/她不断改进。这些步骤注重的是如何指导员工改进工作。事先充分的准备才能使会谈发挥作用。
7 [, F& C9 s* l4 r: ?7 K _7 A. H2 r* D# O! x
向员工反馈其工作表现的十个步骤
, m; F' U8 Y& _; _. t6 D3 l7 ]( A7 u% f: ?& J0 u/ |
第一步 开门见山 " n8 R @9 g4 E
这次会议的主要目的是...... 3 Y8 f. U# l4 u0 S( }
我请你来,是想讨论一下......
& w$ L6 p& y+ K2 h5 Q4 ]' R+ w! t& n! j 我想花一些时间与你讨论一下你是如何......
. L$ K' z2 `% k# } o' l8 E& t: J: E7 Z$ m1 {/ h
第二步 告知谈话目的 - |) H& D. H! Z# ]; X
我所担心的是...... 6 Q: ^/ `. Q$ ]' E" F+ R2 `- V
出现的问题是......
( a2 M j0 b! C+ y
2 L8 G! y; E/ h$ e8 r1 u$ r$ W 第三步 告知你所知道的
; Q. a( L \# A 我看到...... - S$ b u2 ?7 V( u( D
有人告诉我...... 7 I& u; E1 Z+ L) o& i! l& @7 M
6 E' j. D$ O" @" A0 B
第四步 告知如果继续错误将产生如何后果 3 j: U; b4 \# B/ g6 _ V6 {& T- }$ Z2 i
如果继续如此,那么......
: |' U1 h# a" E 如果你是客户的话,你会不会认为......
: | D. ]: }/ ?# r* l" S: D0 V! B- s$ x" z5 @/ ]5 f
第五步 告知你对其行为的看法
6 {3 N: k6 W0 k 关于这件事,我非常担心...... % g: p5 j7 l+ `# O4 C
我认为,......是不对的。
* N5 I# O/ T" a* Z: x 同样的错误仍时有发生,令我非常不快...... + B( J5 ^& b* E
% s5 k- k- [, l$ B% X b
第六步 鼓励对方发表意见 5 V! \& M( N0 U3 f) Y+ ?" n- Q
我已经讲了我所知道的,那么你的想法是...... 5 S2 p! ~/ b& b2 {3 Q5 E o
你是不是也这样认为......
I" K9 Z, Z' K. D; M1 v 你能告诉我你的看法吗?
" d- `1 O! Q. T* F( _, e7 m4 W6 }% |0 c
第七步 尽可能多地提问,从而能换角度看待问题
2 c+ g- d) v1 b1 @$ a" ]9 | 你如何知道...... U Z) ^6 w! ~( d2 R/ x) `
那么,事情是如何发生的呢? 8 R/ ?6 e, b& Y4 k' D
如果你这样做了,那么为什么...... " Y" t2 Q: N! q3 ]$ @1 f5 x
; j( A+ G! d- z$ {; c9 G 第八步 决定何时采取下一步措施,并与对方沟通
) G: I# ` Z9 w/ m9 j/ [ 我认为,你必须...... : L! l0 a4 L0 \" w. d" {* I
根据工作计划第四点,在下次的会议上,你需要...... $ f3 U- P6 [6 B$ e3 r, U1 \5 v8 `
3 M) R; K7 S- _( M, v0 E8 d9 w
第九步 总结 9 |% Q9 @. u! E7 D$ V: l* ]9 L
我们换一个角度,你将会......,我又将会...... |
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