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办公室内部沟通的六大原则

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发表于 2008-3-26 14:53:00 |只看该作者 |正序浏览
  一、全员沟通 3 {# w) l; Z! W, m( p1 N" ^0 m0 ~0 z" e+ X, J) V   如果把整个办公室当作一个网络,那么每一个员工即是网络中的点,其中任何一个点变成黑点,整个网络的运行将受到很大影响,不论其它点是多么的顺畅。因此,办公室内部沟通必须全员动员,不能忽视任何一点。' i9 O8 G" n O1 k 1 \3 j' L* X3 Z" K% ?& K) L  二、双向沟通,乃至多向沟通. o6 { P( ?9 b: t2 r$ n : l" a0 G3 L( A# ?( S( Q: P/ [   整个办公室的沟通网络是由多个不同的小网络组合起来的,每个网点根据其工作特点和其它网点进行不同程度的沟通。因此,作为办公室中的任何一个员工,都必须坚持双向乃至多向沟通的原则(切忌自己有需要的时候才和人沟通),其所在的小网络才能畅通,才不至于影响整个大网络的顺畅运行。/ z2 X" b" z3 o 3 M3 t5 I$ e4 E   三、下属应主动和上司沟通,领导应起带头作用 & q! p; ~% g( V0 _( L, u; u! f+ M / v1 g# y4 ?' V7 M  根据不同的分工,办公室中每一员工都有相对应的隶属关系,而作为下属则应主动寻找合适机会和上司沟通(作为下属或"晚辈",等着上司或"前辈"和自己沟通是很不应该,也是不现实的),这既是下属提高自身能力的需要,也是工作开展的需要。而领导在沟通的过程中应起到带头模范作用。( b! `$ E" M) p. w0 }! J $ x( b; x. S8 M  四、沟通应有主次之分 & R6 k$ i0 e+ [1 i6 w) u0 n 6 S- b* h, U6 t1 m! ~7 A  根据工作分工的关系,每个员工之间的沟通程度应该是不一样的,不应该也不可能全部同等待之。工作有直接相关的,沟通程度必定要全面、深入;工作一般相关的,沟通到一定的程度即可;工作不太相关的,相互熟悉一下即可。任何资源都是有限的,尤其是工作时间,沟通找错对象,分不清主次,这是沟通的一大忌。 8 V/ R( }% a) F 4 h9 K! u0 l, w1 `: Q/ q/ \- r* M& c% q( ^  五、沟通从心开始,应注意情感沟通9 M b, V+ A& N2 {0 Z" l 9 R# m) C& o( f# p& @* E5 Z   人是有感情的动物,人与人之间的沟通离不开人的喜恶,必须具备一定的情感基础,在国企中尤其如此。如果一个人对另一个人"有成见",则不论双方多么有必要进行沟通,沟通也是难以有效进行的。 1 z' \" h8 x6 _" q6 {' n" _: u0 C# M u7 ^# |   六、沟通形式和手段应多样化; u6 O8 D) W% N * M& L8 X% v0 O8 H& w  沟通有正式沟通和非正式沟通之分。正式沟通的成本是很高的,与组织规模成强烈的正比关系,因此充分利用好非正式沟通,能够起到事倍功半的效果,如在工作间隙、进餐时间进行沟通,通过电子化手段(OA、E-mail、QQ等)进行沟通等等。

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发表于 2008-3-26 16:21:00 |只看该作者

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