行政助理岗位职责

koreaguy

我在招聘网上找了很多行政助理的岗位职责 ，然后根据自己的实际需要调整了一下写下了若干条，但是上级认为太笼统 ，说每一条都要列下具体的内容。 请问谁能给我一份详细的岗位职责？ 举例说，第一条 ，协助公司领导进行公司日常行政管理工作 ，那具体下面要写哪几个工作内容呢？ ( a0 J; x$ \) ^$ G再如 ，负责分析公司管理中的问题并提出解决建议 ，那具体应该写哪些内容呢？ ! y! |/ {( ?8 o& w / l( x, c- w7 B J; q: L3 F0 f/ ?还有一点就是我们公司的行政部有文员 ，像打字之类的文书工作就不用我操心了 ，基本上跑外面的工作多一些 。

曾经的melody

琐事真的很多啊，看来要做的实在太多了

艳儿11

都是繁琐的事情，但是没人做又不行

ea00839

正需要，我们公司才成立这个部门哈哈，

gerebel

一楼能不能发一份公司各相关岗位职责的文件给我，谢谢啦[email]26319946@qq.com[/email]

viviansun

不错 差不多

hunsons

是啊 这个部门挺重要 事儿还挺琐碎

骏豪

公司怎么看都离不开行政部啊！

HR十年

工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日 & b7 I5 K+ L$ l 2007-8-30 9 E2 g+ J7 Z' u8 c- J9 V职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2 4 b: A& n7 u( Q/ i/ T职位描述： 9 G( k& m5 R* X* r4 @$ i 收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 0 W1 \9 [9 Q$ i8 Q$ W0 c+ i" c工作内容： 1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。 2．收发与转发、回复日常邮件。 3．撰写会议通知、会议记要。 ! H# ?3 T* r3 `7 t! Z: G4．行政会务安排。 5．将信件及其它记录归档。 # j9 h3 M: u6 l8 J: g/ o6．备份文件及其他文档。 7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。 8．接待访客。 9．采购、分发和控制办公用品。 , ~( C; C% q. ?+ x2 `; b2 X10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。] ! C$ C0 u& O0 [8 F+ \! }11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。 , E: F9 U, Z8 d6 N( f) q' ?12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置. 13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。 ; K! i. z4 z' V) w0 ^5 p6 s0 K9 n14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。 15．本部门ISO14001职责的履行. 主要职责： 1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮. ) o, t0 i& Q+ E2 R+ c- A9 W% r2.执行上级安排的任务. ; G. [( U6 c9 Z3.与其它部门发生的业务的正确沟通. 4.对行政处的文件管理. 主要权力： % m M6 o3 _* x# n' i1．对行政处文件有管理的权力. 2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力. - H; s2 W7 [1 q9 I3．对有质疑的文件有初步解决的权力, 5 I* M! k4 g' v' A) c. U4 K4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用 8 R" _8 C; ~2 q% c' v$ F5．对行政处文件的管理权力. % I1 M+ u+ F; w6 S x6 A工作关系： 3 O% J2 i0 _5 t f) V% e3 S1.与行政处各课组的业务关系 - V% j7 ~% F! A# e2.与工厂各部门的业务关系. , K' I5 R! a6 u, t 7 }1 ^& k3 W6 S$ F1 t: K1 ]职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2 " n H" X% j. M$ N6 ^9 f/ c; a任职资格 1．个人基本条件 " m+ x: {3 n9 }3 T+ I 年 龄：18-28岁 ( K+ s1 i3 }" A' o8 e+ H9 I 性 别：女 , }1 z0 B" U) Y8 p2 ?7 n2 l 身体状况：健康，视觉无色肓 . ?" `2 W6 ?* F4 p2．教育背景 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 ) p4 A( h6 t( S3．培训经历 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 / M. K6 g4 I/ Q I; O2 y4．经验 . q7 A1 B3 Y8 [# T* z! K 一年以上工作经验。 5．技能技巧 & 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。 & 有良好的文字表达能力. - c0 c( {+ G. E8 E o4 {4 p7 H & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力. & 有发现问题及初步解决问题的能力. 6．态度 1 K3 U4 \: ]) s+ O★ 认真负责，积极主动执行工作。 - J# ?* k9 |) j6 g& C" D- S★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。 4 e: P# T1 @3 H+ d1 `★保密意识强。 . k9 a, G- z# z2 t3 w) j 0 N+ I, N8 ]) Y9 \' B" I: x5 b1 D' f 注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 a+ j2 g2 m& V9 e8 P 3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。 编号 作成日期 修订日 REV 作成部门 ; E# i- i9 `8 c* ~SHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处 有什么意见?请回复!