会议效果的评估方法（一）

赖小赖

会议不同阶段的效果评估 + R8 x: n) I! j1 h9 }$ t- m　　会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。 ! G$ z7 U2 v5 M7 K7 C( q/ [0 F 1 I `& l; M% w一、会前效果评估 在会议举行前，以下因素会影响会议效果: ◆ 欠缺目标或目标不准确 ) S2 b! [ N) E( ?◆ 欠缺议程 ) [5 `, c* O, l5 n4 F' L◆ 与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少 ' ^5 T4 U; a& ~; A# G◆ 会议时间、地点不当 $ r. P3 G0 I. k9 g1 E4 f◆ 开会的通知时间不当 ◆ 开会通知的内容欠周详 ◆ 会议场地设备欠佳 0 ]- I! o: K& R◆ 与会者没有作充分准备 ◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配 ◆ 会议不准时开始 ◆ 以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦 % S: D- _# S8 F5 M {% c6 z◆ 开会次数太少，使每次会议的议题过多 1 b* t& B7 m9 v5 c8 a二、会中效果评估 在会议进行中，影响会议效果的有如下因素： 1 K O, H& R, Q5 r◆ 在会中的交谊活动 , ^3 y4 p# E) w◆ 外界的干扰 ◆ 与会者离题 ◆ 主持人离题 ◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场 4 ~, o% E y8 F# c, g" z8 b8 ^◆ 资料不充足，决策偏颇 ◆少数人垄断会议 ) c5 b3 @1 D5 q& w◆与会者之间交头接耳 ◆与会者不表明真正的感受或意见 : E w$ _/ `& _4 F◆与会者之间争论 $ U7 g) ?* F4 b# j1 N' ^ M! T- b◆与会者与主席争论 / [7 R) E- K; k$ ~# S! f/ m◆视听器材发生故障 * Q5 R! x' C5 X' ?9 f; v9 F# C5 o◆与会者欠缺热心 ◆会议超出预定时间 ◆主持人未能总结会议的成果。 三、会后效果评估 会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免： * i( g1 C1 g7 a3 {' h◆欠缺会议记录 ◆对决议落实不力 " u+ z- C4 V5 _ J3 A◆不对会议的成败得失进行总结 ◆不解散已完成任务的委员会或工作小组 ◆与会者对会议感到不满

jhzhuzy

谢谢分享

aahao

格式有点乱！！！

moonduke

谢谢分享

小井胡同

谢谢，有帮助的信息。:)

shiehs

不错~~~多谢LZ分享~~

anchortools

谢谢分享

maymax

谢谢哈，我也想找这些资料 呢。

杏花香雪

很不错，有见地。

东篱先生

不错，对于会议的效果有了一个评价。专业会议策划师是挺不错的职业。