会议效果的评估方法（一）

赖小赖

会议不同阶段的效果评估 　　会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。 一、会前效果评估 ; D' h8 M: U, ]5 c1 Y! n9 H" { l在会议举行前，以下因素会影响会议效果: ◆ 欠缺目标或目标不准确 ◆ 欠缺议程 5 @" p: Y g+ U" w: @4 l◆ 与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少 ◆ 会议时间、地点不当 ) j/ j! g# o* ^3 G n% Z◆ 开会的通知时间不当 ◆ 开会通知的内容欠周详 ◆ 会议场地设备欠佳 4 ~5 K4 j0 I* w1 _◆ 与会者没有作充分准备 ◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配 ◆ 会议不准时开始 7 u! N. K, c4 B$ T7 G9 j9 W: ]& z◆ 以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦 6 j. M0 z2 }3 C$ a3 B+ o* q' l) X◆ 开会次数太少，使每次会议的议题过多 6 d8 b) x: {% h( X, b. b3 B 9 H1 B$ r2 ` |- t1 a二、会中效果评估 4 B5 R' X, b7 x" o1 \" r, T在会议进行中，影响会议效果的有如下因素： ◆ 在会中的交谊活动 " q# L) i9 _- n6 N4 r. i8 }◆ 外界的干扰 $ B7 n3 |/ @% Q9 ~. X! ]" y* ] m◆ 与会者离题 ◆ 主持人离题 ◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场 ◆ 资料不充足，决策偏颇 ◆少数人垄断会议 ◆与会者之间交头接耳 ◆与会者不表明真正的感受或意见 6 [: Q B9 U2 Y4 g◆与会者之间争论 ◆与会者与主席争论 " Q: q9 `2 H) {) `" J# u6 V6 N! D◆视听器材发生故障 ◆与会者欠缺热心 5 t& d! C" j$ J+ ^3 l2 T" T' S◆会议超出预定时间 & x- |5 Y; g% Z: y◆主持人未能总结会议的成果。 & H, w1 M+ R/ [ 3 o! U" \; e- V _8 R三、会后效果评估 会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免： ◆欠缺会议记录 ◆对决议落实不力 ◆不对会议的成败得失进行总结 ◆不解散已完成任务的委员会或工作小组 : v4 H6 G* E) x5 n% H& H/ V◆与会者对会议感到不满

jhzhuzy

谢谢分享

aahao

格式有点乱！！！

moonduke

谢谢分享

小井胡同

谢谢，有帮助的信息。:)

shiehs

不错~~~多谢LZ分享~~

anchortools

谢谢分享

maymax

谢谢哈，我也想找这些资料 呢。

杏花香雪

很不错，有见地。

东篱先生

不错，对于会议的效果有了一个评价。专业会议策划师是挺不错的职业。