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[align=left][size=2][font=宋体][b][color=black][size=10.5pt] “主管”是什么?[/size][/color][/b]9 t p3 R3 ~$ x+ x6 |2 Q& z
[/font][/size][size=2][font=宋体][color=black][size=10.5pt] 为什么许多人都想作主管?有的人甚至可以只要“主管”头衔,而不在意作了主管之后是不是该加薪的问题。有的人希望同事在帮他印制名片时,加上“长”字的主管头衔。
- X0 o5 r* j: P: T4 F: v 从学校毕业后,进入社会工作,在同学会或是与好朋友聚会,最初的一、二年,大家所谈的大多是工作上碰到的问题,互相讨论、鼓励,或是寻求意见,或是发泄情绪,其中当然少不了对自己主管或老板的评论。但是渐渐的,有同学开始担任主管了,虽然只是一个小小的官,但他说话的架势开始不同,所谈的内容开始不同,于是……。4 `% @- i# b4 ]$ j( B' Y& L
看来“主管”二字是一种“象征”!象征着自己的能力、地位、权力,其中最重要的是对外象征自己的“能力”。[/size][/color][color=#000000] [/color][color=navy][size=10.5pt][url=http://www.8020rc.com/news/16/15166.html][color=navy]管理者激励员工五大技巧[/color][/url][/size][/color][/font][/size][color=black][font=宋体][size=2][size=10.5pt].
% w0 G* ]8 k% n9 U3 q
; P1 m$ a9 f5 n1 `[/size][/size][/font][/color][color=black][size=10.5pt][font=宋体][size=2] “主管”到底是什么?要如何才会被老板认为可以作主管?其次,做“主管”的滋味到底如何?要如何做,才能发挥“主管”的真正功能?一个企业要提拔一个人升任主管,首先会看他在工作上的“绩效表现”,能为公司带来什么“效益”,同时还会加入领导力的考虑——是否能有效建立团队,发挥团队的力量。所以担任“主管”,负责的有二件事情:一是“事情”要做好,二是“人”要带领好。其中“人”要带领好,也就是如何“用人”,让同仁能力都能充分发挥,创造[/size][/font][url=http://www.8020rc.com/news/more-23.html][color=black][font=宋体][size=2][size=12pt]组织绩效[/size][/size][/font][/color][/url][font=宋体][size=2],尤其不容易。( t+ }6 C* n1 s, Q4 j5 @# D
[b] 谈“如何用人”之前,主管要先建立的心态[/b]
: o* Q9 p. y' M1 ?' J 一般能被提拔担任主管的人,个人工作能力以及自律的能力都很好,因此常会觉得部属的能力不如自己,当碰到问题时,往往自己就先跳下去解决问题;或是不满部属所做的成果,干脆自己来;或是部属一边做工作,主管在一旁“指导”。这样会让做部属的能力无从发挥,或是觉得很挫折,或者产生负面的想法:所有的事,反正主管会扛,乐得轻松。当然也有不积极或是缺乏“管理勇气”的主管,有事由部属去做、去摸索、去面对;遇到应出面“主持公道”时,却欠缺“管理勇气”,以致于造成所领导的成员间发生冲突。
' `. E6 G: K4 k) ~5 J# t 这些主管的管理行为,可能就是当初在同学会或朋友聚会时,被大肆批判的事项。但当我们坐上主管位置时,我们也很容易做出这样错误的管理行为,因为太多的主管是因为“能力强”“绩效优秀”被提拔的,工作习惯或思维模式尚未调整。3 K# G$ S: d" b+ z2 X- G2 k; Y( v
做事容易,带人难,主管难为之处在于带人,因为“人”是会反映情绪的,会表示意见的,我们如何面对“人”,做出主管所应当做的事或行为?这可是主管的一大挑战!3 ^6 J! e0 b0 O$ X6 ?# E& L- b" T
主管是什么?“主管,是透过他人完成目标”,更具体地说,“管理,就是有效地运用人力、物力、金钱、情报、时间、客户等资源,以达成组织的目标,而主管就是让管理有效运作的人。”[/size][/font][/size][/color][color=navy][size=10.5pt][url=http://www.8020rc.com/news/16/15165.html][font=宋体][size=2][color=navy]成功自我管理的工具[/color][/size][/font][/url][/size][/color][color=black][font=宋体][size=2][size=10.5pt].
3 R) B! z8 a; B, P# \) `
3 ~* z5 z2 |' r% r$ ?7 K[/size][/size][/font][/color][color=black][size=10.5pt][font=宋体][size=2] 因此担任主管的角色,首要之务,是先建立一个心态就是“组织绩效要靠团队完成”,“one-man show”无法达到组织最大绩效,“心是一切的基础”,有这样的心态之后,所有管理行为才会依循这个想法而产生。
3 a9 p8 d: Y1 z0 h( F' Q ?$ r- p; _0 g# K- q1 M
[b] 主管用人,从“尊重”出发[/b]
" I; v/ v" Q9 \# D' f* d* h “人性尊重”的意识,是一切用人的基础,尊重每一位部属的良知与才能、部属的本身的差异性,让部属自重,自主管理,发挥主动的工作意识,同时给予部属良好的工作环境、公平的评价、成长的机会。主管表现在“尊重”上的作为,包括了与部属讨论工作目标的设定、工作方向或工作方法的讨论、绩效面谈检讨、部属成长等方面。主管经常“倾听”部属的意见,与部属“沟通”看法或意见,让部属觉察自己是在一个被尊重的工作环境之中,因而产生自重重人的工作行为,更继而激发对组织的向心力,主动积极地自发努力,为组织绩效而努力。8 _* R# `% u) r6 N" Q* e. U
[b] 建立一个“赢”的工作组织,启发部属良好的工作态度。[/b]0 c9 N* ^2 o' w. q1 y- v4 I5 L' r3 F
主管在用人之初,要先建构“游戏规则”,也就是先让部属了解“什么是对的工作行为”“什么是不当的工作行为”,让部属先了解,以免日后犯错受到处分或责难,部属会有“不教而诛”的抱怨发生。
1 K9 R- _3 ^3 J) q- s2 K[b] 一个“赢”的工作组织成员,应有的良好工作态度:[/b]
9 o/ X" d$ k2 Q' T `' B ]. L (1)以客为尊;(2)重视服务与品质;(3)积极、正面、创新思考;(4)乐于沟通、组织合作(5)勇于承担责任;(6)重视组织荣誉。
8 _ o* e, ?0 z) k& s' O! k& _ 而以上良好的工作态度的形成,主管必须以身作则,充分地表现在日常的工作上,才会对部属发生感染作用,产生正面上行下效的效果。否则,徒然增加部属茶余饭后的谈笑数据。建立或改变部属的工作态度,是一件棘手的事情,主管人员除要有方法外,必须以耐心以及包容心去面对。
5 \) {) t2 _/ i[/size][/font][font=宋体][size=2] 启动部属动能,带动[/size][/font][url=http://www.8020rc.com/news/more-23.html][color=black][font=宋体][size=2][size=12pt]组织绩效[/size][/size][/font][/color][/url][font=宋体][size=2]——主管如何“用人”9 W# J% k4 {1 D* e# ~
[/size][/font]
7 g, b0 m% `! Z; }; `' m[font=宋体][size=2] 组织绩效是组织所有成员共同运作或努力的成果,主管在启动部属良好的工作态度后,还需要运用其它的方法,让部属发挥“行动力”.[/size][/font][/size][/color][color=black][size=10.5pt]
v: m f+ C& R# p7 h[size=2][font=宋体][b] 激励×能力=绩效[/b]5 u' l' p# O. o# Z* ~' j6 Q
有人间戴尔·卡内基如何影响别人行为时,他说:“天底下只有一种方法可以影响人,就是提到他们的需要,并且让他们知道怎么去获得。”主管用人发挥极致,就是让部属发挥潜能,让部属的能力对绩效产生乘数的贡献。而部属发挥潜能,得到的甜美果实就是自我能力的肯定,部属因此得到快乐,部门绩效也获得保证。在职场中,大多数的人员尚有能力未充分发挥,更何况是潜能呢!
/ J( \8 o! q: `+ k! M, ^& i7 m[b] 主管激励部属的挑战与策略[/b]) X Z/ R' m5 |1 f$ w* _# u* b+ U- u
主管的挑战:2 j5 k( A$ g, z! V
对部属A有效的激励方式,对部属B不一定有效。0 V; ~, c, F6 x' G1 Q' c8 W$ Q, S6 q
激励的方式不能一成不变。- l* G& S- P* I( w2 W7 h3 E* P9 p% H! Q/ }
主管所拥有的激励资源,除了口头奖赏外,都是有限的。! a2 J/ E Y1 r x5 w
激励不公平,会带来更负面的作用。
3 ~' n/ ^8 {+ S/ \ 激励对于组织绩效影响之大,因此主管要针对激励部属订定策略:& ?3 `3 L2 o! m/ Q/ |7 b) C$ s
1、根本之道,建立公平、合理、具竞争力的人力资源管理制度。5 t2 W- I! T, u1 p) }
例如:具竞争力的薪资管理制度、公平的绩效考核制度与晋升制度、完整的人才培训制度。
5 B' Z6 O4 v# N- V0 X1 N3 G$ D 2、针对不同部属的需求,参考马斯洛的需求理论(人的需求,分为生理的需求、安全的需求、社会的需求、被尊重的需求、自我实现的需求)给予不同的激励方式;6 u+ j) }$ b: G" f \
3、订出组织奖励或赞赏的行为与激励的标准:8 i- |# T) E7 E7 x2 C0 v7 O4 m8 b2 p
行为,例如——乐与同仁合作、或客户来电赞美、准时达成目标等[color=navy][size=10.5pt][url=http://www.8020rc.com/news/16/15161.html][color=navy]让你知道办公室谁才是老大[/color][/url][/size][/color] H3 L9 A8 B- W. ]; x1 Z
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6 s* u4 }! z9 |% v* ^+ H. K) E 4、将激励活动落实于日常管理活动之中& c# }, G, j8 H9 H4 k5 U* }, f4 D
5、订定奖励办法) n$ Z) \2 `9 ?* q! f) I
针对个人或团体制订奖励办法,例如[/font][/size][url=http://www.8020rc.com/news/more-23.html][color=black][font=宋体][size=2][size=12pt]业绩[/size][/size][/font][/color][/url][font=宋体][size=2]达成奖金办法、部门营运奖金等等。' L1 x L5 z9 ?1 J, T- L. e
“管理,是透过他人完成目标”0 o8 B+ d0 ?; E6 g6 g+ Z
“主管,就是有效地运用人力、物力、金钱、情报、时间、客户等资源,以达成组织的目标的人。”主管善于用人,将使组织绩效成乘数成长.[/size][/font][/size][/color][size=9pt][/size][/align] |
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