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学会沟通 这样说话很得体

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发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |正序浏览
  与人之间的最大问题是有效地真诚沟通,而沟通最大的问题恐怕就是语言了。掌握好说话技巧,学会说话得体,相信一定有助于促进你的交际。$ [9 A" S. @" h; x+ L- n 1 h- S# E& A' U7 J$ q  1、赞美行为而非个人。 6 }3 h( y d) ^0 ?+ D7 x% e8 b1 W " V+ N/ g7 x8 C- f9 i  举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。( d P% o8 B/ r& f , K* a8 W* X7 y1 M4 }: i6 G  2、通过第三者表达赞美。 " t: h% U0 f. K 9 ?' ]2 K* t$ ~, G, [0 V& y# M  如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反的,如果是批评对方,千万不要通过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 $ u! P0 W- G8 V: k) x0 W + j& x& _5 d& m z  3、客套话也要说得恰到好处。) s0 Q9 M/ T) @6 _9 H8 p7 n5 l3 H! a / w1 ^* k0 ]$ c' S- v) V" E   客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢”、“对不起,这件事麻烦你了”,至于“才疏学浅,请阁下多多指教”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 1 l9 l3 K) b Q1 P1 x7 L ) j! s2 b9 I0 ~. e1 }  4、面对别人的称赞,说声谢谢就好。 4 R; l" M+ o* l3 U 1 F; s$ w L6 q7 \1 { Q5 B+ C8 H  一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 " N& ?- o, J' x' e" G8 C8 G. c, j+ ]( Q6 R9 {   5、有欣赏竞争对手的雅量。/ M/ Q; {0 K, E0 Y9 Y K / r& k& |: C9 @, e, a   当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 : F+ E4 ]! `. E7 ] h4 S 5 b( K6 B! p* `" |5 ~% N  批评时,绝不要…… 7 u" q' u8 ^$ j! C8 h, a2 L# w7 G% s; G   6、批评也要看关系。 $ `: `! k% Y9 Y, d/ I Z& T! _) U$ l0 i5 m3 @" x0 j/ y3 ^4 D; ]7 q   忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 ( M4 J* p9 A2 K( F+ S# H& L: D# E- Z& T   7、批评也可以很悦耳。+ J) c8 [/ ~1 g* y% s: O; @% D ( n: m4 _0 N% }- L   比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” I! j8 S4 ~- o' m2 Z7 i. |" Y. a) |   8、时间点很重要。* `0 i+ [& @ z# M # [' t: y0 ~% d) G   千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 ?" R2 _8 f2 K. V6 _7 E( z ! `* A/ H5 ^. M# R; } O   9、注意场合。 7 L! W' L! y: `* e- I0 O8 O& x2 G; g/ b- G z+ B* N   不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 6 F7 ^% D7 ]. C/ B 6 b* L5 p5 p. V T  10、同时提出建议。 . X( d0 e$ X: V+ L# v% d 7 F- z" |- N3 p n9 R  提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。" [" j# q" \+ ~1 @ . P( n4 r/ r, c8 v

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发表于 2009-4-25 17:42:00 |只看该作者

回复:学会沟通 这样说话很得体

可以一条一条的回味呀!!经典,实用!!!
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发表于 2009-4-25 13:16:00 |只看该作者

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不错,收藏了
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发表于 2009-4-21 16:28:00 |只看该作者

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文章不错,学习了
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发表于 2009-4-21 15:43:00 |只看该作者

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学习到了,很不错的文
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发表于 2009-4-20 12:04:00 |只看该作者

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学习下 哈哈
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发表于 2009-4-17 19:47:00 |只看该作者

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:Z 很不错,借鉴了。
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中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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处理好人际关系是十分重要的 。
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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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  看脸色,别冲动…… ; e( {* c1 _/ c o# Y9 w( M6 r2 M4 ?  22、掌握一秒钟原则。 # s4 M- L2 _/ {+ }- Q" G/ L: Y! m& c3 ?3 }* z   听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿一秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 5 j$ l9 o, _) s$ J# { D ' J# p( P! G) u) V3 X  23、听到没有说出口的。7 k2 Y& M1 Q- T/ V+ h6 P3 A . A3 ?( x# w6 b$ J* B   当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?9 a5 U* q2 m. w 5 m8 C$ y1 ?6 c% ~6 i* ~* j, Q) Z   24、时间点对了,什么都对。 {& m Z: Z7 C) t- s: G" n# o9 Z, V3 x1 X. ^. R2 B! H/ G3 B3 ?   当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。* |8 w5 c- X, \; r+ ~1 Z 6 [6 L/ e2 o" N" T4 W, |( Y" |  去尴尬,有方法…… - h' P# T7 |5 I9 o! d) u# J1 b' u! K+ d9 c5 b5 A2 D   25、微笑拒绝回答私人问题。4 f: i5 ^! Y) z: v! Z; H " y% p) I8 D+ s/ {+ I+ {: B   如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 , A1 \& u: ^& x" E( q# W& p: d- a' @! r% S   26、拐弯抹角回绝。 ! {1 R' d: M! S( ?. ^: M i6 b/ E+ j, B6 ~   许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 6 X# V# Q. q2 V/ G1 L F8 N7 }% a9 F( H0 C! j   27、先报上自己大名。% z# Q* D, {/ H 2 h; z B* ]' X4 `# N! ~8 g   忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。 , ]1 G. F6 e* K: U 2 D8 y) \8 v/ t. r7 A, l/ `  28、不当八卦传声筒。4 h+ _7 }' p: i' V r1 |/ g5 c+ \  当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”% b) M0 v; Z4 l Z6 G/ J 2 Y, S: {7 O) P, p   29、下达“送客令”。( F I6 h2 k4 b; Y. L # e" V. Q1 C0 ?; S# `2 d$ Z  如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”或是:“今天真的很谢谢你来……”你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 9 o( B z5 O6 T' v; \% m4 J V- ] 3 V: q& m" x+ q6 @" Q" ^: ]3 t  30、让对方觉得他很重要。 6 p! K! [9 F* K. g0 v$ }; n7 o5 E3 O6 r) X; n2 x   如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量……”让对方感到自己备受尊敬。 # ~. p% t1 H8 k5 G4 b" j6 h% I Q " a; d. g- w5 T: B z9 G' q: Q  评部属,要恰当…… # {: H: C: X( n# [5 }! f7 Z, S5 e; \7 f% C, b   主管如何和部属沟通,才能说得恰到好处又不伤关系?资诚企业管理顾问公司进行内部教育训练时,教导新手主管5项沟通守则。 ' k6 E- x1 z4 O. p# B* w* j' y& u6 M+ y/ G1 n- h0 W+ c   31、直接描述现状。( M6 f2 O. ~' @+ Q# R P% n* x( l8 T3 L# W0 L8 B; t+ m  和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。 2 N* K; e7 M7 E" N- d$ Y ' X& [" l: n0 R& v# |/ q  32、寻求解决。 8 U# p4 `6 O! K' G+ G ; Z. y) v/ ^: O1 F5 _/ T( H" Z* p5 V  如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。; L: A& Y/ h/ F3 N+ T + l9 u* t3 Y$ P+ f( Z5 b  33、主动表达帮忙。 . C/ n' ~0 i2 ]9 b1 x $ G" ?7 Y$ G% T ?  如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我”,而是告诉他“我知道有谁可以帮忙”。$ t% |# H! a1 j1 q 8 S. N' t( V# s7 I. P, z  34、说话语气要平等。 3 Q/ D/ `: A6 F ` - M) G b! l0 k7 D, W* p  主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?” , O. H+ t5 ^* v% _) |2 d! w% d/ W   35、弹性接纳部属意见。 . g, q- {5 e* J# y 3 }( W8 `0 O" B- d3 M  即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”
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沙发
发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |楼主

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  回话时,要小心…… / [ J$ I$ |; Z( J! N6 h. Z 6 D; s0 H: q/ e6 K: P7 T  11、避免不该说出口的回答。9 g; f2 j& e5 l# I ; k% u% E2 M- G, ]( _  像是:“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:“听说……”感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。( y! B# G2 ~- j' E $ d* y6 \) b6 X  12、别回答“果然没错!” * T* N) [' `$ i/ g9 c) A 8 y0 M7 Y+ ^ A/ H5 b4 r9 O& P  这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” - M& A7 H% x* y, @" H( z ! a1 ^" u y! ~  13、改掉一无是处的口头禅。 ' x3 z0 r2 |2 f" {+ ?1 r! q- ~3 f) }; c* B& f, t* I4 [   每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上……”“老实说……” 6 y& I" D ?- k4 L4 R$ y. }% e6 h4 ?6 X0 ?( S0 _   14、去除不必要的“杂音”。' ^% R) |& E! l: ~+ p, [ , c4 Y4 w, `9 W3 g5 @  有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。 ^0 U% ?9 c7 S8 h* G- [( L4 H! `% W3 b9 a b9 ^   15、别问对方“你的公司是做什么的?” 1 |) A1 V" L: s4 V: t . O! ]5 e: j2 `& ^" Z  你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。1 t: M ?) W( q" g 6 @9 f) n3 i( m* Q& j   16、别问不熟的人“为什么?”+ }, A: q A. A 6 ^: |% z0 z) y3 K' i' O  如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。& S# U, W0 m' D6 a ! L$ j8 t! Z9 r3 U0 J" c  做面子,给别人…… 5 }7 y" ~8 w* w G) z) ~, F, s* ~, V   17、别以为每个人都认识你。3 J* s: L+ |; v5 \ $ ^0 Q1 V# d3 `9 x% K  碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”) P/ V1 X ?! k3 }# x 7 H0 j- q5 u/ F4 D) k ]  18、拒绝也可以不失礼。 & O9 M5 H7 Y: u 1 F) d7 {, h3 f  用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”( @) \7 s# L) b( z, K4 m* S 0 v. C! w" F: a9 x2 d" o. D   19、不要表现出自己比对方厉害。: S# {: r# H5 o# I ) n: l1 j- w( \, w2 @9 J  在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 9 g7 p: {' H. \* D& ~$ g2 G+ g9 {; |# x7 w) d   20、不要纠正别人的错误。 , `% P: [* P1 L $ g0 U7 r( P; l+ l- \  不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 4 q9 M. y$ b. P % I c; J' s) [9 n  21、不懂不要装懂。 0 f' ~) I0 `/ b. o3 T* ]' c & ^9 J' B' I+ x0 c6 ~. _: p5 j  如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 ' x$ P! s1 k" ^2 w/ f6 ~6 @* g z' b) W( H. M+ R
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