生产外协管理制度 一、外协管理办法
( p$ X1 M6 X# \/ j' z第一条 适用范围
. f! R1 w, _) G8 D; o: w: R(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。: [ s4 A/ B. {; f$ x& q3 }$ D T. w( w
(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。0 T( o' ]( ?# N5 L: d: H% W) E
(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较廉。
( c9 i6 ~- Y0 U! @6 r+ x& C0 w' W* P7 a第二条 选定方法及基准$ B7 b* n1 b p X% f: {
(一) 审查方式:书面审查及实地调查(表4.1)
* ]* [* Y7 p" t9 c2 |1.外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
7 T2 T+ B. W% n; z; b/ Y2.申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商
) {1 j3 |6 w( V% { q5 `' w) y的资料,填具厂商资料调查表。9 b7 h% c' q( S* c( j& `* f. J0 p
3.实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派+ s8 [% q3 H: P# N# n
员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,. K3 x9 J. W$ F4 `8 ?
将调查结果填入厂商资料调查表中。 b n! a* w( N/ L: y9 ~3 t
4.实地调查后可选定其中一家厂商试用。% d* N2 s- e, c: z! [% r
(二)审查基准:
$ b) G; @/ W3 ]1 o/ h/ q1.质量
1 p3 r9 z% N; Z7 d# _+ d2.供应能力* M4 {( k) X; G3 G2 y N/ y
3.价格
; a/ B6 |! B, F. z4.管理4 Y* K) @% g/ W0 c/ ~+ Q
选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。
% e" I* ?4 v4 B* s(三)审查流程(见有关文件)。7 k1 u7 F' p3 o z- @1 d$ r, o7 W
第三条 试用) ~9 x2 d( T2 t: d
当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本
* J& Y9 g; u9 u' U* w5 L公司的协作厂商。
5 d6 [- k t, d n$ q6 p(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,* w o4 i0 b0 q5 \
试用合同格式如(表4.2)。
, h# C/ Y7 F. W4 m4 w$ A" Y(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。/ _4 S: X" k K% i
(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制
7 q! B- a; {9 t3 a' x3 ` w& e) g造。
/ G5 s3 G9 F$ ^; W, |6 Z第四条 正式设立) \5 Y) n; Z8 @9 ]1 p+ H
(一)正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协( V2 X4 c5 M0 M' y1 E; ?5 G
作厂商。' H1 C! e) m" M1 R5 P
(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如表4.2。7 u) p. g& H7 S+ @. @ t, w8 N7 w$ }
第五条 外协4 S6 I7 s7 Q3 Z% x! Y, W
(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
5 M! }" h0 ~2 G0 N7 d& s3 r0 M(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
' {" r: i) B! V$ p1 b! u7 K. s; F1.蓝图
' W2 ?& D9 w- H: `& q2 n' w2.工程程序图
: X0 K' @4 R& u; u3.操作标准* Y$ G' Q" G! i+ Q u5 x: N6 [9 e
4.检查标准
& H5 D4 |" L0 u5.检验标准! T! Y8 v9 l% j. U
6.材料的规格、数量3 ~" ?6 ~9 m3 R4 c
(三)外协指导管理:0 i; ?% C) T5 {# m G. z- L$ L
1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。
& E0 E2 g! B1 B$ ~6 O1 M2.协助其提高质量。0 x2 s |. N) S
3.经常联系协调,了解外协的进度、质量。
) [& j! t' e# m0 ~4.指导教育与考核。) U/ h& t9 @/ c+ i4 R
(四)外协核价
* s* t# b9 M# n5 y2 S当由本公司供料时
# ]5 e$ {, x$ {, {/ O6 ^, N0 [总价=单价×数量×(1-报废率)- H' [& Q4 N. M+ s4 X1 E' p, ~
1.数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。
/ J8 C0 v2 x9 L/ p% X! Q* j2 h2.报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。
7 [ y" j0 b- i- H+ h4 X, s3 r(五)外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
8 d5 n' g- Q0 E0 }第六条 质量管理
1 y1 _9 i: t3 C t9 _/ C! h( [(一)入厂检验:3 z' i# n7 _! K$ Q8 \# d0 c8 n3 {$ V
1.按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。2 I6 Z: u( Z3 V* @% w9 O
2.进料管理流程(见有关文件)。8 G: C# K5 v, y1 r, m2 t7 v9 |, X
(二)外协质量管理和定期考核
0 G& K8 n$ }3 K2 O' _% u9 Y确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。每月巡回检查各协作9 _8 [- j* F) D4 D1 X8 n
厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个
7 D. N$ O8 T; z: w, n" V3 g3 L. {$ i月内要做两次检查。
1 N- V( v I& ^( Z" G' h9 X1 D) u第七条 不良抱怨& x7 t, T$ `8 u4 ^
(一)抱怨程序, X8 T" u! ^9 t2 u
1.验收的抱怨:7 j8 T& b: |- T# }3 C
(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。3 R$ E! h1 J- X# X% @' {& m1 G
(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料% z4 J: l& b( @2 N
存档,作为考核依据。% S2 y j! q% R W; f
2.生产时的抱怨:
6 k7 R, t; `. |2 ^. u+ _" ](1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各科组通知生产管理单位。: ~ b1 y$ C8 U2 G U/ p
5 c. Q0 G7 f( A& P) g(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件,并通知外协管$ u. U1 c3 y! @
理人员,资料存档,作为验收依据。
$ j K* l9 C z' V(3)外协管理员通知协作厂商,资料存档,并作为考核的依据。: P) b9 H$ }) Z' a' }
3.尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。 }+ J; E, v. J* ` X- Q/ S* Q
(二)责任分担! B* R9 l/ X% m2 E7 h
不良抱怨发生时,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做- H9 k \) P0 z" X$ j Q4 O
好质量检查考核管理工作,若有生产时的抱怨发生,还要依照合同内的规定罚款。& w3 {' \& Y: G
第八条 指导教育与考核) ]1 p( s4 f8 r! a. A9 e3 a _& q& n
(一)负责单位:有关外协的质量管理、生产管理、设计,外协管理的单位均有负责指. O' u, ?- b) x* S. e
导教育考核的责任。" W& H( ?" V2 V6 _( s# ]& ^0 Q
(二)进行方式:首先必须健全本厂的质量管理组织。
% a7 k- M* c, l8 s8 M8 \; Q1.指导教育方面4 M4 W* T" n4 k8 N9 a* y
(1)协作厂商高阶层人员观念训练:鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈
* L5 Q% L4 i; l7 h会、质量管理座谈会。5 \ M. K) n. s
(2)协作厂商质量管理人员训练:鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本* i$ {5 H9 R( ?( j: k0 B! A# g7 G
厂所举办的专业质量管理班,使其了解:①本厂的质量管理政策及组织。②本厂的进料验 c5 q) H* s; W, [" w4 b. C# I; h
收、制程及成品的质量管理及最后检验等。③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、* t: p, ]1 T3 M& I( [! C/ O
抽验表以及如何判定合格。+ u. @' t' v) k, J5 {2 T
2.其他协助方面# J3 _1 X; U; j% i. X
管理制度、质量管理制度的建立实施,原料管理、工作方法改善等等。
* V) y ]1 Q) T$ `3.考核方面
1 z; g8 B' a& P' d* b5 N5 ?详见协作厂商考核及等级评定办法。0 o i* l; A; P* U) J
第九条 本规定如有其他未尽事宜,需经研讨后修定。
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本帖最后由 欧阳倩 于 2011-5-8 09:00 编辑
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