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, W6 Y$ `2 t% B! v, e. n+ Y, {$ r XXXX青岛分公司差旅费报销规定 为完善公司管理,加强财务监督与控制,结合公司实际情况,特制定本规定。 第一条、适用范围和使用原则 本规定适用对象为青岛分公司全体员工.
9 m( z8 \, E- I8 e/ w$ d9 |! e' q“出差”指因公到青岛市(七区)以外地区处理公司事务。
) ? t( J3 s& H* ~出差标准分二级:各部门经理及主管;其他员工。
公司各部门人员要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务,尽量不安排出差。出差前应与客户约定见面时间和地点,做好充足准备。禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动;在时间允许的情况下,能坐火车的就不安排乘飞机,能乘坐一般列车或客车,就不安排特快或动车组;同等住宿条件下,住宿费应就低不就高,能多人同住的应安排标准间、多人间;每笔差旅费的使用必须有明确的目的;出差完成后必须向上级主管汇报工作成果,上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。 第二条、出差申请 凡出差人员出差前必须详细填写“出差申请单”,经审批通过后方能出行。
6 k) o& Y! C% `! Q1.出差审批流程:部门经理、主管出差,需报总经理审批;其他员工,需先报本部门经理审批,部门经理批准后向总经理报批。出差人员凭申请单可以到财务部门借支相应的钱款。
注意事项:出差申请单上需注明出差地点、出差事由、出差期限。几人同时出差时,可以每人单独填写“出差申请单”,也可以由一人填写“出差申请单”,并注明随行人员。
! |; i) `& W8 c6 S" l' |" x2.出差申请单更改:出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间,要事前请示主管领导同意并在出差返回后五个工作日内,填写 “出差变更申请单”,写明实际出差日期及实际出差路线,提交部门经理审批。“出差变更申请单”需随原“出差申请单”一起贴入“费用报销单”报销。
第三条、报销程序
3 I) t9 D" J, u, j1.出差人员必须在出差结束后5个工作日或一周内,到财务部办理审核报销手续。无特殊情况逾期不办者,不予办理。
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- W9 g- c; ]- D/ i* e1 Y) }- @2.报销差旅费程序。
5 P0 K+ B9 k3 P6 v(1) 出差人员填写“差旅费报销单”,单上需注明分类项目金额及报销单据数量,将差旅费单据和出差申请单粘贴在报销单中,并在报销单上签名。
2 _+ ]3 r3 P! h2 r. s# Z* l(2)部门经理审核无误后,在“差旅费报销单”上签字确认。
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(3)出差人员按差旅费报销流程审批通过后,交财务部报销费用 0 Q; M6 C% {0 S
第四条、报销标准 7 g; A" g) M" |9 e! _! w( q
1.日常性出差 0 v' D6 Y; r$ Q4 O
公司各部门人员日常性出差,其差旅费开支由往返路费、交通费、住宿费、伙食费构成。出差过程中发生的其他费用(如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等)不属差旅费报销范畴,需另行办理报销手续。 . k8 C4 g* h; N/ g& l9 o. E
差旅费报销时要求提供各报销项目对应的正式发票,各项费用分开列明,超标及超范围费用不予报销。如有效票据丢失,则需本人写报告说明情况,并由部门负责人、总经理签字确认,则财务部可以按照费用的80%报销。否则不予报销。
9 N- ?7 g$ v/ x8 O: ]* x% x各项目标准如下:
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(1)往返路费:往返路费包括青岛市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用,按所到达地区现行票价实报实销。 1.
( k; h, t- t: I: X1 }往返交通工具的使用标准上限: 总经理以上人员可乘坐飞机经济舱,火车卧铺,轮船二等舱。 其他员工出差乘火车或客车。乘坐火车和客车,从晚上8时至次日晨7时之间在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购卧铺和软座票。
5 v. T3 M, E. K; j/ `9 ~“特殊情况”下可乘飞机,但要在出差申请单中特别注明,并由部门经理及总经理审批。
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“特殊情况”是指: + q: x/ p f% L0 v# z% |
青岛至目的地无直达列车,或虽有直达列车,但超过12小时车程;
' J7 b) I E5 _处理紧急公务;
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与总经理及以上人员一同出差;
% |* w. Q$ ~+ y7 c3 h; x飞机票与火车票同等价值。
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往返路费附加费用包括: 机票附加费用:机场巴士(的士)费用、机场建设费、改(退)票费、保险费、行李托运费。 火车、轮船、长途客车附加费用:订票费、改(退)票费。
! d) T' [; o5 m9 g2 }+ w(2)交通费:交通费指乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具费用,实行限额报销,只报不补,报销上限标准如下:
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* X8 y- X7 q& g0 W' }* _2 W(3)住宿费:住宿费分地区人员限额报销,只报不补。
1.地区分类(以山东省为主) 一类地区:济南、威海、烟台、秦皇岛
, L& J0 ^+ M3 c5 A/ ^二类地区:潍坊、临沂、济宁、淄博、东营、日照、泰安、滨州、枣庄、德州、聊城、莱芜、菏泽。
2.住宿标准:下限为淡季住宿最高限额,上限为旺季住宿最高限额。(单位:元/天/房间) ( I5 K( |! s% d& S: @8 n& P
注意事项: 1、多人一同出差,尽量安排标准间和多人间,无特殊情况,禁止安排单间。 2、多人同住,报销限额就高不就低。 3、出差天数(即补贴发放的天数)按照往返车船票的时间区计算,以在异地居留的工作时间为准,即出差人员返青当日,末在异地住宿的,当天不享受住宿费报销。 / @2 _& ^, w1 N$ w$ i
(4)伙食及通信补助费 伙食及通信补助费采取限额补助,只补不报的形式,每人每天50元。 " ?+ ? X; i! u4 s8 T
2.出席会议、培训学习。 ( h* L6 K% @7 n
对于外出参加会议或培训的人员,报销时,需提供会议或培训通知备查。 7 Z" e7 ]) T3 j4 p1 u3 ^
(1)若会务费/培训费中已含食宿费用,不再报销住宿费,不再领取伙食补助,按会议单位所收取的费用实报实销。往返路费、交通费按日常性出差标准执行。
4 b. H& `4 B7 ?' z E* o8 C(2)若会务费/培训费中不含食宿费用,按日常性出差标准报销差旅费用。
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3.由接待方邀请并由对方承担费用的出差人员,各项费用已由对方负担,不再给予报销及补助。 / d: ]' N' e+ z( i7 \
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此制度自下发之日起执行,请相关人员认真学习制度并贯彻执行。 |