工作沟通是从人到人的信息整合、分析、处理、接收、传递、交流等一系列脑力活动的过程,影响沟通效果的因素非常多,主要包括:想不想沟通、能不和沟通,会不会沟通三大层面原因,这涉及沟通愿望、沟通态度、沟通方法、沟通技巧等方面。沟通类培训是培训公司热门的培训课程,具体每个专题都值得专门展开培训。从我的经验来看,很多的沟通问题都可能源自‘不尊重’或‘不够尊重’。 0 E8 W# G9 U; g8 J0 X
尊重别人,说起来简单,并且大家都会认为,我没有‘不尊重你’,自认为没有‘尊重’问题,我讲话已经很客气,带尊称了。但这只是表面的‘尊重’,对方是否能真正感受到你的尊重,还有很多不同的表现形式: 2 G( g3 r. @- g) d. ~' W
一、 在办公室面对面沟通中: 0 D% C4 N. h1 L5 H/ l* J
1、 沟通前,尊重对方的表现,包括: ; W2 [. G! V9 K
a) 能够正确叫出或写出对方的名字; 8 w# y5 e7 d. F: c" `
b) 主动介绍自己的基本情况,便于对方了解; 0 X- D/ y# C, z* n6 w
c) 如果需要,尽量提前将相关资料及信息(商谈的主题,其他出席人、预计时长等)提前告知对方;
6 W: W) k$ Y; b! h, @- D9 wd) 与对方提前预约时间,如有调整,及时告知;
5 V3 ^1 |5 R$ w. O4 N2、 沟通中,尊重对方的表现包括:
; F) r" ]* ^& c0 Va) 目光接触EYE CONTACT; / K c l( M8 o
b) 对对方的某些观点表示认同; $ I, S. a7 d0 o y7 }3 |
c) 提出自己的观点和看法; & _+ @6 }. \1 _ K9 j1 _; C
d) 征询对方是否有疑问,并认真解答。
. ^1 ^7 [3 e2 t1 |3、 沟通后,尊重对方的表现包括: , Q4 x: c) w3 E: Q( g# I: G! ~2 r
a) 及时将结果反馈给对方;
. i& L- ^) _9 K3 K/ `8 `) B' ]b) 在工作中,使用之前沟通的内容,为后续沟通做铺垫。 0 M5 j* P" s5 n
二、 其他沟通方式中,尊重对方的表现,包括:
, d+ X/ W) n% h8 k4 }1. 在工作沟通中,主动确认具体要求,避免易引起歧义问题,比如在主管安排完工作后,主动确认‘是在这个周三下午1点前,把报表A交给您吗?’,包括在报表制作过程中,分阶段与主管确认,报表的内容和格式是否与其需要的一致,如果有不一致的地方,便于及时调整,避免在最后一分钟才发现是无效工作。 5 S9 C8 b: U+ ^2 E$ K+ n6 q. [
2. ‘能面对面沟通的就不打电话,能打电话的沟通,就不发邮件’:这个沟通原则的最好反面教材就是外企EMC公司最牛女秘书事件,将小事化大,且广泛传播,导致当事人双方都成为负面典型。 # j0 x) \$ A) N$ _" X
3. ‘电子邮件的收件人,抄送人,一定要有判断,该发谁,不该发谁,否则发错了人,或抄错了人,都会影响你的邮件的效果’:常见的情况是: $ }+ x1 F3 s: B- n0 B5 @* y# i
a) 一件事发给多个人,结果一般都是:每个人都会认为找其他人处理就好了,每个人都不会认为必须是我处理。 0 Q1 b, E; a- w2 J! j
b) 工作协调邮件,抄送领导,结果一般都是:收件人会很客气地反馈(大多数是非邮件方式反馈),我很忙,没时间。
0 M- s; \+ z" N0 o沟通很重要,但我们必须承认,沟而不通是现实存在的。通过在沟通中让对方真正感受到‘被你尊重’,是提高沟通效率的是最简单易行的办法。 * q& H. r/ b, ]1 G/ Z, o
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