工作沟通是从人到人的信息整合、分析、处理、接收、传递、交流等一系列脑力活动的过程,影响沟通效果的因素非常多,主要包括:想不想沟通、能不和沟通,会不会沟通三大层面原因,这涉及沟通愿望、沟通态度、沟通方法、沟通技巧等方面。沟通类培训是培训公司热门的培训课程,具体每个专题都值得专门展开培训。从我的经验来看,很多的沟通问题都可能源自‘不尊重’或‘不够尊重’。
( M+ X4 r! i+ Y d* d尊重别人,说起来简单,并且大家都会认为,我没有‘不尊重你’,自认为没有‘尊重’问题,我讲话已经很客气,带尊称了。但这只是表面的‘尊重’,对方是否能真正感受到你的尊重,还有很多不同的表现形式: : y4 ?# X4 f' n8 Q$ m
一、 在办公室面对面沟通中:
" D7 W0 \- i, r1、 沟通前,尊重对方的表现,包括:
5 ] Y! L- [% ga) 能够正确叫出或写出对方的名字;
. {* a9 ]' R1 k) rb) 主动介绍自己的基本情况,便于对方了解;
1 t! b" g" C4 @/ ?. lc) 如果需要,尽量提前将相关资料及信息(商谈的主题,其他出席人、预计时长等)提前告知对方;
. ?0 P, S* b( {8 T+ _d) 与对方提前预约时间,如有调整,及时告知; 3 ^$ W% U! x. L- W- h
2、 沟通中,尊重对方的表现包括: $ j" v n! \4 W/ x. O' o
a) 目光接触EYE CONTACT; ' M0 r9 a9 g6 a& ?
b) 对对方的某些观点表示认同; 0 w) w- t% u4 ]$ r5 z
c) 提出自己的观点和看法;
) i0 ?2 V( y. t4 m X4 pd) 征询对方是否有疑问,并认真解答。 ~) S1 e; _! g8 f
3、 沟通后,尊重对方的表现包括: 9 K) ^# R& P7 W& [0 h, R, R
a) 及时将结果反馈给对方;
# y' a1 |! @+ X6 [/ m2 ~" fb) 在工作中,使用之前沟通的内容,为后续沟通做铺垫。 - R* i( }3 J% I6 K
二、 其他沟通方式中,尊重对方的表现,包括:
! ?9 n2 c; x% Y7 ?1. 在工作沟通中,主动确认具体要求,避免易引起歧义问题,比如在主管安排完工作后,主动确认‘是在这个周三下午1点前,把报表A交给您吗?’,包括在报表制作过程中,分阶段与主管确认,报表的内容和格式是否与其需要的一致,如果有不一致的地方,便于及时调整,避免在最后一分钟才发现是无效工作。
1 f3 P8 [6 B, c ~8 k2. ‘能面对面沟通的就不打电话,能打电话的沟通,就不发邮件’:这个沟通原则的最好反面教材就是外企EMC公司最牛女秘书事件,将小事化大,且广泛传播,导致当事人双方都成为负面典型。
q; s+ L2 S9 b* P$ {1 u% }) S6 n3. ‘电子邮件的收件人,抄送人,一定要有判断,该发谁,不该发谁,否则发错了人,或抄错了人,都会影响你的邮件的效果’:常见的情况是:
6 U ?) E6 |/ d2 i) ^+ a; n% ]a) 一件事发给多个人,结果一般都是:每个人都会认为找其他人处理就好了,每个人都不会认为必须是我处理。
1 r9 h# u' l3 sb) 工作协调邮件,抄送领导,结果一般都是:收件人会很客气地反馈(大多数是非邮件方式反馈),我很忙,没时间。
' o- w: m# t8 _3 u; X9 N. d5 a# x' [沟通很重要,但我们必须承认,沟而不通是现实存在的。通过在沟通中让对方真正感受到‘被你尊重’,是提高沟通效率的是最简单易行的办法。
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