最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢! 8 R9 F$ V( ?' l" \2 ]6 @7 R
XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下: ' \8 w6 U9 b" q8 C0 N0 b
思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。
) _) s7 W3 A9 Y. Z4 j5 w, L(一)咨询部
( Z' O: q! j- K, j) q1 a r7 o5 k1、考核目标 % d- N a7 j2 E- z* @7 y0 l9 c9 L5 E k
(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定;
1 U% p" @3 Z: V9 p3 n(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。 : j5 z3 J% Q6 n, } h( ^ M5 M
思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。
) `! ]" O/ M) [7 x1 p& ?) m2、考核方法
; I$ ], f7 ~% {' S- E# L/ G(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略) 3 t {. A/ R6 S& ?: s
(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 $ \: K! \/ O2 _$ d& i
(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 / e! q2 a0 E, f
(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25 ( W1 K4 z. S) d2 p. q h
(5) 客户电话满意度评分(25分)
- M. @! Y; I, o; i* ?(6) 以上考核合计100分,占总分的60%;
, f ?3 Z7 @5 g4 f(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。 2 Z$ ?/ Q2 w7 ~/ j0 g/ C Y7 o7 h
思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。 4 f# p. ?6 Z/ K1 t- f" A
3、奖惩方法
8 V, `) U( p5 a(1) 部门类嘉奖 6 H+ P8 @$ |5 W- x s
根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
, z& s. q* D9 h/ p/ m(2) 公司类嘉奖 . ~. b$ r5 v. ~
① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。 / L! \ m( o8 \+ \; |; x: N: H4 s
② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。
, @( y7 l% E5 h% Q. e③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。 . D8 z1 C3 k: x9 E' y* j0 O( j
④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。
7 G; N( u9 L+ z: t0 y2 `(3) 公司类惩罚 , d- B; ^( A5 n; ? E
① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。
/ X4 ]: V! W1 g. G9 P. u5 t② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。 : [7 n$ b8 k1 h
③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。
9 d- d) W# \/ T* I, L7 D④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。
7 k, R6 O6 E9 j( n(4) 投诉类惩罚
4 O5 T- A0 |, L) E" b- \6 s① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%;
, C/ F* y% l l( d6 Z9 C% i! i② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%; * v+ c$ u/ ~0 ~3 L; A0 `
③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理;
l9 ]# D: v, x' v. b 思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。 : G4 O0 A6 h2 f$ y8 `
4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |