最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢! ; A6 V" U, }8 Q3 g B/ g0 J9 T6 [, M1 j
XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下: # q. P% P3 z k# k
思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。 $ P0 J$ l. k/ h: w# p8 |1 m' e
(一)咨询部
/ s/ Q) u \- F1、考核目标 4 l/ b) B: j! r; c
(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定; " Q5 {, ?9 E% x/ ?
(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。
4 m7 I. l. [5 w 思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。 2 ~) M! L8 ?$ B) n. V+ \" W
2、考核方法 , ^' g. [" T9 M$ [
(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略) Y& B, |7 z: ~
(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 1 b- u4 m6 w ~% V
(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
# u1 r$ k- ~2 p5 e7 g5 J(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25
& C K5 V0 b* g" Y- j' w5 h(5) 客户电话满意度评分(25分)
7 x7 `) W* D7 s' ~6 _& y' ?(6) 以上考核合计100分,占总分的60%;
6 }/ D& N9 _6 t6 ~: R(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。
- {2 v6 [8 e8 j思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。 5 b, J, o* C1 n% B
3、奖惩方法
2 @# ^# c% X$ r2 _" u(1) 部门类嘉奖 + q9 @. Z, A6 _% b! a. l1 R
根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
z$ p1 o* f3 b( j/ v2 n6 W& I. \, Y(2) 公司类嘉奖 , n _( y, S; B' b
① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。 & ]- l3 j# u7 Y/ B3 J+ s5 Y
② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。 : [% z) e8 j) ? C
③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。
% h( S* Q% C( F6 V④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。
# x4 W N* I( @3 t2 P(3) 公司类惩罚
4 ~8 m7 f/ n4 D( n; u; s, W① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。 % o, E, e/ [1 I
② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。
# K' b. k; Z$ ?. `( s③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。
J1 A; e% k6 o5 M& M④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。
8 ]% |# }: d1 N4 E(4) 投诉类惩罚 4 t3 ]; k: l5 ^; e/ p" Z
① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%; 7 J* o/ t( F3 u/ n; n
② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%; 1 U# T' H: `6 N) @6 v/ u7 \
③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理;
9 w* f! h! I& a0 X6 I0 P9 ^ 思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。
2 ?. }) `/ ?, A( ~* N4 W6 B0 a 4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |