最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢! 6 f/ D- k7 B( H2 B
XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下:
/ _) x- q6 I( r2 U0 [思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。 # c# L* d# F K# u+ |! h3 R9 X5 o. P
(一)咨询部
$ u2 x$ h* V# u* ~& i1、考核目标 % v6 i- q2 u: A: ?5 n- m/ c
(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定;
: Y. C" q7 M1 U* \(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。 " g8 k \8 a" s' G' ]9 V
思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。 , r2 O2 j' M$ ~, x$ {, |3 b, d/ R
2、考核方法
) @2 ]: Z9 K) r% D% \: h) p(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略)
$ C4 F! s+ J# B, D( O+ M2 n& I1 H(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 5 M! ]; k& y0 V$ C: n
(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
. D. X- f: C+ \0 g(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25 2 {# l, H, J1 [ C# |9 K5 x
(5) 客户电话满意度评分(25分)
9 X: z. I6 | x1 k(6) 以上考核合计100分,占总分的60%;
8 c0 x! j/ i* K( b' @2 F6 r(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。
5 q1 v' U$ ~% q( t, @/ r思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。
/ M! A6 s4 T C3、奖惩方法 $ q F: Z: j$ Q6 P
(1) 部门类嘉奖 ; ?9 N3 ? B% b" Y2 v
根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
+ \1 p* L- D4 i4 }) R5 F(2) 公司类嘉奖 , u% |/ I: U0 x1 Z _$ q: p1 H8 \
① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。 4 h4 Y$ ?/ ?7 O; Z3 Z
② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。
4 y" A9 B# w: ?; t! j③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。 + h% h4 h1 N* ], C
④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。
' h1 S% d. s7 c2 D/ z9 j(3) 公司类惩罚
: p% Y0 O# q4 N2 E s7 U) [① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。
( J) V5 h; J7 c7 e② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。
) |# W+ b" I. n+ w+ ^③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。
& O2 u. y: l: K7 u5 k④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。 , v' W0 {0 Z1 o, T; V
(4) 投诉类惩罚
; E% A/ L/ Z$ U6 p- a, v/ N① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%;
& }5 K: I$ N: K& \+ R② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%;
4 p' K5 Q& j3 D5 P. r3 y③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理; : Z% `+ p, O; D7 }; [
思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。
D; Y/ z" F1 \ b& k. ]# H8 c 4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |