最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢! % [- D+ q2 g5 w; H# l5 N j N
XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下: 4 n% {+ x9 c; [
思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。
+ t4 x. q3 F4 K6 s& `) p4 x(一)咨询部 W, a* U# S9 |* x# I
1、考核目标 ) T: {- u8 F" x: Z
(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定;
7 u* G: D4 }0 u0 n) ~9 E; N( x(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。
2 r! P7 V& i5 p4 p 思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。
7 l& ?1 f9 U4 O7 J/ A2、考核方法 2 ]! l6 b, f& d
(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略)
, c! t6 j E M" n9 \& o2 a$ w9 z6 O(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 9 T0 E% Y3 h3 g% d
(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
0 r3 a6 o6 L! C( u" a' W w9 i(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25 0 Q) f1 o/ a5 ~
(5) 客户电话满意度评分(25分) , o P* M& _4 J& s, n7 u0 E# v" ~
(6) 以上考核合计100分,占总分的60%; l' S" [( |+ F- s/ I Q' L7 Z
(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。
7 N! F+ _# I8 w8 T0 E思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。
% W5 l/ {, i: d1 d3、奖惩方法 1 B8 t9 O+ d# ]+ b/ y4 X# x5 x
(1) 部门类嘉奖 1 _3 q7 S/ j4 p9 Y" M7 D% R3 W4 o
根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。 1 {+ b3 a, g* U; l% R& M) t
(2) 公司类嘉奖
9 F1 f9 Z0 `* k: M" X1 {① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。 F" s5 {2 D/ \- g" T" v
② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。
, W& x! C6 Z( [7 p& N% O6 k③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。 : i% h7 ^# G$ F, r! t. c
④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。
3 v" Y# F( F. h1 [ x(3) 公司类惩罚
9 P2 n" e/ c% x5 y+ x e4 M" o5 L① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。
3 g0 g( \- S* \" g8 T( y4 Z② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。 4 r$ k E* S! ^
③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。
) m$ S5 z' x B! A④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。
* X' L: X' b( h; e(4) 投诉类惩罚
6 d8 Z% ]7 v# R3 x6 h N% _① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%;
1 P8 m0 x3 ]) S( t( X② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%; 2 a# X$ f' y3 O6 T1 P2 @
③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理; 8 c v# U9 ~' V$ }( X: U
思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。
2 N3 Z6 H7 V4 U8 x& r! i3 N 4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |