最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢! 7 M1 K; G5 l: v/ ?- a) J
XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下:
( m3 t9 \- c/ p8 ~- u思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。 , M6 C4 X& C0 d( o' A8 \0 I8 Z. }9 e
(一)咨询部 . ?: W9 f! {$ p' v( A" a, V' X
1、考核目标
: A9 q. Y0 ~. `# H(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定;
* g4 `- b1 c+ Y9 H6 E R(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。
% y% e- c9 @5 o6 _ u 思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。
: F) C6 }5 T* g o# a2、考核方法 . |) V8 Z; }: @0 \8 F
(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略)
, D' l r! ~( p5 t9 b% O(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
: l- }) O/ \# p! k( z(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 ; z% O. v! e( y: p
(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25 0 ~% [# n2 g0 Z5 `. [- a
(5) 客户电话满意度评分(25分)
; b4 a6 h6 W- E$ u+ u+ `& B1 J(6) 以上考核合计100分,占总分的60%;
/ z6 _; d/ T# e" r- e(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。 * n- i3 R f7 u4 w
思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。 ) ~% `" w6 ^1 h8 z; D% c' l
3、奖惩方法
& k+ q2 z l1 x) v/ M, S8 ^(1) 部门类嘉奖
5 I! [" v6 R1 e; S9 t根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。 6 C5 q$ {- S! D5 L u1 ~
(2) 公司类嘉奖 3 [: t( h: A I9 y5 j. L+ A$ m |' N' y
① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。
9 k% Z" i4 p9 t+ a8 E# j② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。
+ H( G/ k4 t2 c③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。
$ o- w' m5 ~0 g& n7 R2 }3 [( f④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。
' o# t, |/ Q; M1 V7 C(3) 公司类惩罚 5 C. m' \( v3 N/ @
① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。
# w5 C2 f1 V4 T& K& {( c& R& P& b② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。 % p, F* r# f/ g! R0 b( |4 Y# l
③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。 . _ N& H9 y6 P
④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。
$ @! o+ {. t9 g/ C" U" B% k(4) 投诉类惩罚
7 S. i c; B% a% Z, M$ L① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%;
\; {& K- s0 x6 `, ^! m" [) f3 Z② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%; 7 b. J8 V* O: U. P, E
③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理;
0 E2 o: j, ?5 Q" v+ i2 z 思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。 3 N. a7 z: r3 s, j7 }0 j9 N
4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |