最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢! 0 C# y5 v8 }+ U) r1 L+ {" q, p
XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下:
' i/ H u! ?9 @5 G) q思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。 0 h; |/ w) E' l. h
(一)咨询部
! N ?* A9 b7 a" E3 X2 c5 H1、考核目标
9 ~$ ]! V! _8 P, H8 i9 Q(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定;
3 c+ D+ v, t& a5 j/ {( _9 {(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。 4 _4 X' \9 p. F( V {1 E
思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。 ( j) C8 t3 |- Z9 C- p
2、考核方法 $ S' D# w' j" _' H# ^
(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略) 9 V3 N6 B& W Q$ `: i3 L
(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
& W! j9 y0 z1 {& r+ ]: s7 |(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 , a/ D( Z8 i0 H1 j
(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25 % W8 }6 n+ t% ]% f5 x9 H9 ^
(5) 客户电话满意度评分(25分) 1 i" n; w. u7 V. d( m# k! O, H
(6) 以上考核合计100分,占总分的60%;
: X! g w* e7 x(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。 9 [/ `7 b/ I8 b6 W
思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。
- B. r9 n1 l' T! n3、奖惩方法
1 q! t& G" _4 c5 R(1) 部门类嘉奖 " @6 g( M9 D2 t5 A3 S" @ t% W
根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
$ z" H2 V2 W: F& _4 w9 _(2) 公司类嘉奖 $ g- y! O7 F9 _- V# y3 }
① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。 % c5 y Z( ~$ X6 j, i% y
② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。
+ b) n* M" z% _③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。 7 }9 K2 P+ \% _4 e1 v
④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。
# p/ b4 _3 Z% }0 R1 i(3) 公司类惩罚
* B' y( h; ?' n j' [① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。 I& j# t6 w; Y A- A, t" Z1 T/ C
② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。 & v9 R) m5 ^: U4 D {
③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。 / B: k* K5 ?8 R2 Y N
④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。 : B- Q- Z9 M6 _) t
(4) 投诉类惩罚
: X& \0 l5 ]0 m- ~3 x, `6 i5 w# C& L① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%;
5 `) X/ Q' O* T* v② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%;
+ [: s5 `1 d+ L, W7 P: f③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理;
^ x3 Y3 Z2 e$ l# _: F9 c( Z 思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。
1 k' C4 W. y$ f 4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |