最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢!
# V Q9 Y* S( s( H' W* z XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下:
! m( U7 A% j) ] @9 j& J. w思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。
/ u5 s+ Z$ p* @( [(一)咨询部 . @( U* l. w2 h# f* W* S& `
1、考核目标
' L4 I' c/ d! z2 M/ Z. ^2 k+ X(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定; 6 y- G: b1 _" s3 O4 M$ p5 u& H' S
(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。 $ X0 i$ p. c) f0 N4 `& i* m& r
思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。 5 j3 g( ?) W3 h- t) w
2、考核方法 0 }: b4 Y; a2 T4 O: O5 t
(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略)
/ r$ K( V! c- \9 a(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
: C7 B7 E/ A# l6 `; n) x(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25 5 j$ H9 }' t5 Y7 _
(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25
+ n) y$ Q- x3 X5 s$ W(5) 客户电话满意度评分(25分)
2 L4 L7 V3 C# |; U8 U: O. ^7 E! v1 A @(6) 以上考核合计100分,占总分的60%;
3 T5 x2 O0 {; d; z(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。 ) `! k% J5 i; b" b$ ~
思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。
$ D4 Y$ Y C/ a9 p, f, m4 w3、奖惩方法 , f+ P. |2 h6 c2 M' s
(1) 部门类嘉奖 ! ]+ J1 x/ E) r' \
根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。 % t! r- X7 y! E9 M: }
(2) 公司类嘉奖 - u: n6 p. |2 V; [0 v( y) f
① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。
& H8 i( @) m# Y+ w② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。 - X4 o$ ~, K5 X) G, \: i- M7 X7 Y" D
③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。
3 N9 t+ g2 y; ]. f2 J# X1 h④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。 & l* G! `- {6 H+ G
(3) 公司类惩罚
0 H# s7 z- O) q① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。 % c( o$ r0 v4 V: v
② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。
0 h' ]5 a3 t: S1 r+ D③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。
4 A0 p9 U- u' x4 ~④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。
. U5 f2 t5 Y# B* o- ~(4) 投诉类惩罚 & M% q" S" r" H- K
① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%; & c# s3 a5 ~2 }" P( {: V
② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%; # b/ C: o! ?" _
③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理; # d. K! Z' r$ h; E
思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。
% N; W. H* O- m6 [: s+ s 4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |