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3 培训需求确定
" N% @, s$ n1 d2 o3.1 培训需求目的* B3 g8 V6 S3 d9 n( {9 k
在规划与设计每项培训活动之前,培训部门、主管人员和工作人员等采用各种方法与技术,对各种企业及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定企业是否需要培训及培训什么。培训需求分析既是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节。同时,培训需求确定的目的也是培训的最终归宿。
3 c% D0 M; `- d8 b/ \! q3 A* O: R }+ r# i) ]" q. Z
3.2 培训需求要素
1 Q6 X* V, L% T* x2 J: q' {* l% _ 培训需求的调查基本上分为两个层面进行,人事部门每年在年初进行培训需求的调查,其基本任务是确定年度的培训重点,哪些人需要哪些培训,需要达到什么层次。而作为讲师层面,在基本确定课程范围后,需要作的培训需求是,该课程应该针对哪些人,需要提高到什么水平,课程的具体目标是什么,在什么时间安排这样的培训,如有必要,是否应该进行课程针对对象的细化分类。 5 \" p; q5 e6 V( W
, [' D- n6 q$ _- P" {
3.3 培训需求技巧
5 n8 i% {! W5 T* |) ^/ w5 d 培训需求分析的技巧基本可以参见《培训需求指导参考》。
/ {, D6 h+ d1 i. h 另外还需注意:& e6 m6 ~7 Y3 o* j
培训需求所确定目标要尽可能细化、可测量;! a5 @& m& J" s; K* L* C8 A$ Y
个人需求与公司需求需协调,一致;- N8 y$ _& {4 ~9 j
针对课程的需求分析需进行得细致,有明确目标。8 v* k. P' v# S/ i- q
$ i5 ^" H0 V. [( H
演示材料
9 Y {( B2 _; X: j+ u. ~; Z7 j$ K1 v. }1 f; T
本次课程目标
" G: K B. B7 s: b8 d7 p. c 理解什么是需求分析,为什么要进行需求分析
, B2 K- _8 w, x( a) z& Y$ ]; o5 r% v 掌握需求分析的基本方法(1¡ª2种)
/ V; E# X8 g; ?6 \/ A/ o6 n 能够根据《培训需求指导参考》进行操作
! W! M/ L/ U4 \9 s% p培训需求调查目的
& r0 \& o( I- p; T b8 _/ ?* F" t 培训需求的是培训中最关键的一个环节,它是其它阶段进行的前提和实施的依据。
& M. {2 d0 f0 E+ G- a/ }6 R# ?& n% l. w 从培训的根本上进行控制,力求使需求准确,保证培训的效益。, [" l$ p/ m! D9 d* i) d
培训需求分析的原则
R. Z8 ~ O0 G" a 培训的目的是带来绩效的改变。9 w$ A% L/ F* u# w& z
培训的需求点应该为最必要的知识、技能。* t7 r3 I, U, @7 u k9 U
要让培训尽可能的简单、直接、好用,重视目标。/ l4 E3 U9 P. ^# k/ g4 W
要营造内部交流学习的氛围,管理者有培养下属的义务。
! J3 Z0 d- d) c 要将问题进行分析分离,培训只能解决一些问题,而不是问题的全部。
( n# f, `* z6 y8 Z. B( W相关的几个名词5 [, e7 c8 w+ A) D! j: x. d
知识、态度、技巧# T1 B9 W2 `7 G; _
概念上的、人际上的、技巧上的
* n6 P4 h' U1 h- p需求分析名词解释0 l, \% X. R, y/ k" W
缺口分析) P! x! Q9 H* V3 @" ]
现有的技能与希望达到的技能之间存在缺口,分析存在的缺口有多大,在多少范围之内是可以通过培训达到的。
0 v8 F$ Q5 O# f, N1 J0 d
0 t4 u8 A e4 B, W- r+ f需求分析步骤(从组织角度)
; z- K4 v) |( l u+ H! U3 o9 S 组织分析
- N7 G4 U% E+ X) m5 { 素质结构分析
( O: r; y7 G5 [- R 组织变化和绩效分析. ?0 b. S9 O* N2 g( q( R( g# {/ ]; W
岗位分析
. [8 a, h4 J" v. r- C3 s7 ?* g, I1 _ 个人分析
- n0 D) [" w3 X/ a
1 R; E( m- f6 r% b: X# N# z4 Q6 V
需求分析步骤(从课程角度)9 C; R; m. p6 h ^' y& a
课程需求分析——针对整个课程的分析
5 A- y6 O4 J I7 V! @" e" U 单元需求分析——针对单元目标进行分析) g- `) ^5 O' H$ b! m
课时需求分析——针对单个课时的需求分析
# R3 Y% y% ]0 i/ {& H* d需求分析方法
@# c5 z4 [2 h. l1 ^3 @ 任务和技能分析
# I/ H$ [% f. G 重大事件分析
, c: [4 O2 k4 ?9 F" Q 业绩分析 f8 W0 d$ |5 j, r3 U
预计培训需求
7 x3 ]) s7 D! \' k# L5 ~1 {# o2 q+ y任务和技能分析
, m0 J# ^% L. a( l: D: K 在引进新技术(如新的项目开始,采用新的管理举措),增设新的职位,重新定义工作职责,为下一个岗位作准备,还有多项技能的交叉培训时,较多使用任务和技能分析方法。 : q' d7 c9 N' D0 b1 c
任务和技能分析步骤* n0 G; z' N! r, f
确认一项职务;
# m8 j3 \2 L/ q1 F0 i. E G9 A 把职务分解为若干项主要业务;
! v# E8 D. \ y& _1 d \ 把每项任务分解为若干项子任务;8 Q; N Z" P" h1 E$ s& x
确定所有的任务和子任务;
. s8 X7 E, O! B! b2 L) B. p 确定完成每项任务和子任务所需的技能;
! l) D i; w0 t3 V0 _, ~) Y 确定对哪些任务和技能需要进行员工培训。3 l/ t; {" v- ~, O# s
小组讨论一( A, E; b4 o" f8 ~! S5 `
在我们公司内,通常什么情况下是需要进行任务和技能分析?
" n) P& x( s# d3 I2 M 请各小组选取一个案例进行分析' T, M: R/ w: e) V3 n# ~% }- z
重大事件分析4 }; |5 K3 ]& f8 a/ }1 o
对一些具有重大意义的积极事件或者是消极事件都进行分析,从中寻找培训需求。
T" [) t3 S7 Q; O步骤:
: c$ A$ K. k3 ]3 L- T$ | 事件确定
2 o4 o; H; d+ S, h$ s" q 原因调查: Z, ~1 a" l9 L7 p) i5 {" b' K
确认培训需求* v( ]- D5 p, N" z+ i; X7 C* v
全员讨论7 A4 f6 K0 [4 {
在我们公司一般什么样的重要事件发生需要进行分析?
' B9 i. v# N, j5 D# [: k/ V) x+ T业绩分析% ~9 ]& P) J/ o5 V: P1 Y
根据业绩评估的结果,得出培训需求,需评估分析业绩,审核培训需求。
. D' z! t: `' D `0 s# i* `- L5 h步骤:
7 ?% D1 f" [2 [" Y1 R0 W 评估员工业绩;
2 E+ C2 Q% D$ k' K& L, t" | 找出需改进业绩点;+ v6 n) N$ I4 c6 p
分析影响业绩主要因素;# [- C$ K4 \5 h, k( f; {' [
判断哪些因素可通过培训解决。
6 |$ U0 b, O, F0 y4 W. k e练习* |: {+ A8 q$ Q- E) O
根据自己去年的业绩评价结果分析一下自己的业绩改进点?4 d# T; s, S6 ?3 P& e( H
影响自己业绩的主要因素? I+ g$ s, c6 ~& y9 I7 z
哪些培训会对解决问题有帮助?
: V( r* B' C. ?5 c9 s2 A2 j/ v* e预计培训需求
; c! J$ H3 g! M0 J6 C4 A 针对未来或者是预防性的,因而常采用预计培训需求的方法。譬如在进行新的项目之前,为某些岗位提供候选人培养,关注信息安全,关注产品质量等。2 U8 {' B. h0 J1 f3 M& M% x- B: n
需求分析具体方法
$ o) m! z R9 Q9 I3 \& \0 S; C+ H 问卷调查
7 M0 A6 ~( A" a6 ~ 组织讨论
! e3 z7 e! U8 k* ]$ g: [1 q 专项分析
: I" X `2 a; J: k" h+ [需求分析结果7 S/ n& V6 Q0 S9 x) ^
结果包含内容
' \: Q+ P5 E) C& J6 T @ 培训目标(通过该培训主要解决什么问题)
2 f2 n1 z' `6 n5 l5 C 目标人员(人员特征、人数、基础……)
4 e, H& A( X0 j$ d& ^ 培训内容(主要包含哪些内容项)# g5 y8 v" R* |6 |* Y
现状描述: V" l0 v! ]9 E5 I6 F" g0 c
资源分析(讲师、教材、时间……)
; S9 p% z$ e" q& S) y1 O! o( q需求分析常用问题
6 c$ r ?1 q4 S+ g 我们想要成为¡¡1 t% W2 w! k! k0 X/ f8 g) o
我们现在在哪里?
. q0 E0 a, t8 a3 @4 F3 U- Q 有什么障碍3 Q& b9 e# ^$ v4 i' [2 E. H# @
培训是解决办法吗?
9 z7 Y* J! w. D; ^5 @0 W$ }1 x 如果是,培训应该怎么做?( @0 N9 y- c3 ^
¡ª谁来参加培训, e$ I% v% g! M4 V' O0 T% L/ r
¡ª怎么做
; x% X: X; i; ~8 [, n; s2 Y; z+ I ¡ª什么时候完成
2 p5 ~% K! X& _9 h, _9 Z" c; B0 `% A我们的资源有什么?: k4 Z6 E3 a" C4 E
# s& r0 f0 m. o {. \; V1 g% E) [' l7 C0 u% a
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