这两天翻之前做的一些事情,找到了一个我在以前公司做的一个东西,叫做企业细节手册。那个时候,我组织公司的中高层人员培训、交流,形式是每周1次,每次2个小时时间,其中前45分钟时间是观看汪中求的《细节决定成败》视频,后1个小时是就当次观看内容进行主题讨论和交流。企业细节手册因此出台。
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当时,我们将与会人员分成几组,头脑风暴,寻找公司的细节,好的细节有哪些,做的不够好的细节有哪些,最后再整理、分类,说出忽略细节的原因和改善的举措。最后整理出四大类,近200条工作细节。 - {: `5 G' Z2 y, u
4 Y( ]" i8 p# O9 L会后,许多部门还根据会议成果,在部门内部进行行为、细节改善,效果显著。员工工作效率有明显提升。 & d( a; g5 Q" J/ }
3 G0 w4 n' l2 e: ~, {这个事情算是我在以前单位做的比较成功的案子。
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我举几个细节,供大家分享: 8 l. D8 I- P7 g* _( _
行为&规范
: P: Z5 b) s$ an 是否认真阅读公司发布的各类新规则; # v, z% Q. x6 w% T" K9 w, W
n 是否注意保密公司的各类重要信息;
' J$ Z5 h* D- X; un 机密文件不需要保存时,是否及时销毁; ! a% u+ G% H+ ?. Q) O. _" U" ^, N
n 是否注意,哪些纸张能够丢进纸篓,那些必须交给相关人员进行碎纸处理;
1 W1 O$ C; v/ R0 y1 E; ]n 是否做到没有携带移动存储设备到公司并拷贝资料出去;
P/ {6 F( X% H7 @; M- S1 Mn 朋友来访,是否将其带入工作区间;
- ?$ l+ p9 V) x, ^9 `n 看见陌生人是否询问,确定其身份、目的; 0 V D, z' V) j
n 是否存在随便copy文档的现象; % F( T* |: x$ a: d6 h
n 离开办公桌,电脑是否锁定; & v6 D4 `1 X# |- d# ?
n 出入是否随手关门;
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: l. G- W( _& I6 t9 K项目开发) E( a- _' a0 h; d, X
n 项目开始时是否评估可能的风险;
2 c, k4 U/ v$ s1 Zn 项目中是否注意保持进度与schedule一致;
8 z( s2 R* s. x5 J4 c# En 项目的概要设计是否及时更新; 0 M% w4 A) d* u; w9 i% y
n 项目组成员在项目开发过程中,有没有按照概要设计去编码;
8 O$ [# F' o# a0 }5 s0 {( |n 是否建立详细的开发设计各类文档; # S2 }: N0 F: w2 B5 S, c
n 各类文档格式是否统一;
|' ~. y- K0 {3 qn SPEC文档在项目开发过程中,有没有及时更新;
" z0 {8 ]7 }" I. y' H/ r4 t. xn 任务分配,是否清楚明确到每个细部; , ]7 ?5 y. J! c7 J2 {
n 任务是否是具体可衡量指标; . i% f b4 P) o# i3 k
n 编写代码是否精益求精,追求最高效率,而不只是为完成功能; # d: q6 ]" D5 c+ r8 M) h$ E" ^" d+ }
n 是否遵守代码规范; / H" q1 F/ O0 ~
n 代码和要求之间是否保持一致; 0 O- p a& t x
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" E. |- F; G/ Q工作、管理方法
& o" ?+ S& F& c/ c! U, vn 公司是否告之员工公司的核心理念文化愿景;
! ]$ K/ A0 M1 M: Dn 公司制度制定是否考虑执行效率和员工情绪;
- R& N1 K5 m# |6 X3 K, y' t2 ln 主管肯定员工成绩是否及时有效;
# X6 v! I+ ^0 h( q' K4 nn 布置工作时,是否包含以下必要信息: . O4 d+ O. p, U
a) 为什么要做这项工作
6 C- { |4 j# x( g: A1 pb) 期望的时限 ' n0 F# p' c O Q D& D
n 主管是否了解每个下属的优点,缺点,喜欢从事什么类型的工作,不喜欢什么类型的工作;
( H* |& B8 p, g! f5 ^/ O7 Sn 主管是否通过每天的观察,了解自己团队的各员工最近的精神状态,从而提前发现一些可能出现的问题(如:工作积极性,稳定性);
1 D( D* ?, w5 o; I( }& H, h# an 总监/主管是否及时告之员工部门总体动态; 1 j2 a+ z3 y; S- y5 u4 o0 d9 B
n 主管是否关注自己团队每次会议的准时到会情况,并强调守时的重要性;
# i1 ~( ?' v/ H% A9 j$ J# g( rn 主管是否对团队成员的异常迟到情况进行纠正;
; `; M/ p% S+ G) m' `7 pn 新员工的第一顿午饭,是否由主管陪伴; & t1 S% M5 d6 D, z* \0 ~! B# j
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会议细节
$ _ c) S8 B6 in 会议前,是否准备充分,使会议更有效率; 6 `) u8 U9 k0 u+ n
n 会议前,会议的相关内容是否告之参会者; ) l' m' c* C' o! H- h2 E
n 是否提前通知会议; 9 m5 ~9 X9 M; U' l
n 是否提前预约会议室;
$ n) E& y) `( `; [1 L3 p' @n 是否使用OUTLOOK中的创建“会议要求”方式预约会议,而不要用普通邮件预约会议时间; . V3 k3 Q q r$ e, }4 G! l
n 参加会议是否准时到达; , Q. ^# }/ d& _! u5 S t
n 会议期间,手机是否调整到关机或振动状态;
0 V ^/ O: q1 j+ \4 e. f S( Tn 会议期间,是否中途打接电话; 4 v- a: `( B, W3 y+ f9 }8 d
n 会议期间,是否有无故中途退出现象; ( L+ G# V4 x* @* @- n
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