这两天翻之前做的一些事情,找到了一个我在以前公司做的一个东西,叫做企业细节手册。那个时候,我组织公司的中高层人员培训、交流,形式是每周1次,每次2个小时时间,其中前45分钟时间是观看汪中求的《细节决定成败》视频,后1个小时是就当次观看内容进行主题讨论和交流。企业细节手册因此出台。
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6 M, v% B$ a+ L/ \; s当时,我们将与会人员分成几组,头脑风暴,寻找公司的细节,好的细节有哪些,做的不够好的细节有哪些,最后再整理、分类,说出忽略细节的原因和改善的举措。最后整理出四大类,近200条工作细节。 $ O! \5 s( R+ H m% f) O* [
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会后,许多部门还根据会议成果,在部门内部进行行为、细节改善,效果显著。员工工作效率有明显提升。
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这个事情算是我在以前单位做的比较成功的案子。 ' ?% ^, ]' F. j; P* f
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我举几个细节,供大家分享:
# d4 W( l; P1 V( B+ H, l+ a9 r行为&规范! X$ w0 f& j* R) P
n 是否认真阅读公司发布的各类新规则;
+ A8 r$ k% M/ i4 Z- ?n 是否注意保密公司的各类重要信息;
7 m& x- E& ^0 a9 ]; ln 机密文件不需要保存时,是否及时销毁; ) }7 i4 s! r* L
n 是否注意,哪些纸张能够丢进纸篓,那些必须交给相关人员进行碎纸处理; * ~9 B& U4 x3 F- d3 r" e
n 是否做到没有携带移动存储设备到公司并拷贝资料出去; 9 x* Z4 n, C* [1 e& |( A
n 朋友来访,是否将其带入工作区间;
4 s: C/ M u4 s8 i$ V" Zn 看见陌生人是否询问,确定其身份、目的; - N- b+ O. K) S% {% m
n 是否存在随便copy文档的现象; 8 T3 t/ N9 n) d- A. r& C5 V. x4 i$ O
n 离开办公桌,电脑是否锁定; ! Q0 B* X! F2 E7 X
n 出入是否随手关门;
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项目开发
/ l% C) b1 A; i0 n8 g7 J. t" Sn 项目开始时是否评估可能的风险; % p/ d. j# x7 N8 A
n 项目中是否注意保持进度与schedule一致;
9 i7 {+ ]. X" A, ~0 ln 项目的概要设计是否及时更新;
7 j+ N+ v& {: n x8 A: `; e8 h) |n 项目组成员在项目开发过程中,有没有按照概要设计去编码; 2 V& h0 v% D- V5 A! I
n 是否建立详细的开发设计各类文档; 0 f: t9 ?1 x `0 z. d7 s8 ~3 [5 P
n 各类文档格式是否统一;
: F- J# d3 ?. l% @: on SPEC文档在项目开发过程中,有没有及时更新;
- {: j0 G- b% J' U" A: en 任务分配,是否清楚明确到每个细部; 4 N. [) f/ r% n: z6 y& R8 p5 C+ s0 U
n 任务是否是具体可衡量指标;
" p% ]0 E7 l) U* c$ I3 ]0 G A; Kn 编写代码是否精益求精,追求最高效率,而不只是为完成功能;
5 s+ p# x3 c- m: Gn 是否遵守代码规范;
. {) v: ?2 F( s" x6 R- |n 代码和要求之间是否保持一致;
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工作、管理方法
5 C& E8 j/ [7 H# t9 w( Gn 公司是否告之员工公司的核心理念文化愿景; ( z" d4 ~( b' g! A& E
n 公司制度制定是否考虑执行效率和员工情绪;
* f& M9 x- t! T& D' Y' U( Un 主管肯定员工成绩是否及时有效;
/ t. l" E$ | X- Wn 布置工作时,是否包含以下必要信息: ; }/ E' g: a; j& j: F
a) 为什么要做这项工作 ; A' O, ]4 `7 h, K D( Z+ X7 y
b) 期望的时限 : F5 L( R& S9 [6 z0 w" c) V! [3 R# c3 R
n 主管是否了解每个下属的优点,缺点,喜欢从事什么类型的工作,不喜欢什么类型的工作; : c) U3 f1 G1 I' A
n 主管是否通过每天的观察,了解自己团队的各员工最近的精神状态,从而提前发现一些可能出现的问题(如:工作积极性,稳定性); 2 H2 Z* l7 L0 K* h& A2 W' A) b3 C3 {
n 总监/主管是否及时告之员工部门总体动态;
9 o6 ~+ m1 I; X2 _1 Tn 主管是否关注自己团队每次会议的准时到会情况,并强调守时的重要性;
5 h! I1 w1 V9 c) X' C1 f! o2 Fn 主管是否对团队成员的异常迟到情况进行纠正; ' z! s( Z% E5 ]+ d+ v% a
n 新员工的第一顿午饭,是否由主管陪伴; + B- I5 L, i, V$ t- I' H& R
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. n5 [6 S4 x( C1 Z+ Q% V; t会议细节/ U8 O7 ~! y7 z5 i3 g
n 会议前,是否准备充分,使会议更有效率; ( I* R9 R5 a& T3 o
n 会议前,会议的相关内容是否告之参会者; ; z4 _- W' C. {/ v0 y, N8 }4 X
n 是否提前通知会议; 1 s) M; h1 L* ?, P; m7 M4 C2 X# e3 |) U
n 是否提前预约会议室;
8 g2 c1 O1 O4 u- e( v4 T9 G5 |n 是否使用OUTLOOK中的创建“会议要求”方式预约会议,而不要用普通邮件预约会议时间; 5 K9 ], t+ h! f y
n 参加会议是否准时到达;
0 I; x0 o l& }1 Xn 会议期间,手机是否调整到关机或振动状态;
+ q! ]' `! n+ @; {; n: d' [n 会议期间,是否中途打接电话;
$ f1 \6 Z( w' v; f- [n 会议期间,是否有无故中途退出现象;
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