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[分享] 企业细节手册!

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小尾巴的瓜瓜的大尾巴的爸爸大鱼

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楼主
发表于 2010-4-13 21:17:00 |只看该作者 |倒序浏览

这两天翻之前做的一些事情,找到了一个我在以前公司做的一个东西,叫做企业细节手册。那个时候,我组织公司的中高层人员培训、交流,形式是每周1次,每次2个小时时间,其中前45分钟时间是观看汪中求的《细节决定成败》视频,后1个小时是就当次观看内容进行主题讨论和交流。企业细节手册因此出台。

2 w, |, P$ ]8 |: H6 g/ a, \

 

6 M, v% B$ a+ L/ \; s

当时,我们将与会人员分成几组,头脑风暴,寻找公司的细节,好的细节有哪些,做的不够好的细节有哪些,最后再整理、分类,说出忽略细节的原因和改善的举措。最后整理出四大类,近200条工作细节。

$ O! \5 s( R+ H m% f) O* [

 

& g8 ]% o- I" W& D

会后,许多部门还根据会议成果,在部门内部进行行为、细节改善,效果显著。员工工作效率有明显提升。

: @! f# Q9 X l4 N& t: `# a! ~

 

) U, \# {. ^9 ]4 M7 H! T

这个事情算是我在以前单位做的比较成功的案子。

' ?% ^, ]' F. j; P* f

 

+ W; N. t3 O4 c h3 p2 G

我举几个细节,供大家分享:

# d4 W( l; P1 V( B+ H, l+ a9 r

行为&规范

! X$ w0 f& j* R) P

n 是否认真阅读公司发的各类规则;

+ A8 r$ k% M/ i4 Z- ?

n 是否注意保密公司的类重信息;

7 m& x- E& ^0 a9 ]; l

n 机密文件不需要保存时,是否及时销毁;

) }7 i4 s! r* L

n 是否注意,哪些纸张能够丢进纸篓,那些必须交给相关人员进行碎纸处理;

* ~9 B& U4 x3 F- d3 r" e

n 是否做到没有携带移动存储设备到公司并拷贝资料出去;

9 x* Z4 n, C* [1 e& |( A

n 朋友来访,是否将其带入工作区间;

4 s: C/ M u4 s8 i$ V" Z

n 看见陌生人是否询问,确定其身份、目的;

- N- b+ O. K) S% {% m

n 是否存在随便copy文档的现象;

8 T3 t/ N9 n) d- A. r& C5 V. x4 i$ O

n 离开办公桌,电脑是否锁定;

! Q0 B* X! F2 E7 X

n 出入是否随手关门;

& G, b' |$ F3 l$ [

。。。。。。

, m1 t5 o; ^8 f c

 

% Z$ S* h( ^8 _0 g2 R2 ?4 {5 i

项目开发

/ l% C) b1 A; i0 n8 g7 J. t" S

n 项目开始时是否评估可能的风险

% p/ d. j# x7 N8 A

n 项目中是否注意保持进度与schedule一致

9 i7 {+ ]. X" A, ~0 l

n 项目的概要设计是否及时更新;

7 j+ N+ v& {: n x8 A: `; e8 h) |

n 项目组成员在项目开发过程中,有没有按照概要设计去编码;

2 V& h0 v% D- V5 A! I

n 是否建立详细的开发设计各类文档;

0 f: t9 ?1 x `0 z. d7 s8 ~3 [5 P

n 各类文档格式是否统一;

: F- J# d3 ?. l% @: o

n SPEC文档在项目开发过程中,有没有及时更新;

- {: j0 G- b% J' U" A: e

n 任务分配,是否清楚明确到每个细部;

4 N. [) f/ r% n: z6 y& R8 p5 C+ s0 U

n 任务是否是具体可衡量指标;

" p% ]0 E7 l) U* c$ I3 ]0 G A; K

n 编写代码是否精益求精,追求最高效率而不只是为完成功能

5 s+ p# x3 c- m: G

n 是否遵守代码规范;

. {) v: ?2 F( s" x6 R- |

n 代码和要求之间是否保持一致;

6 ^$ u( j8 n. M% i$ u, k

。。。。。。

' X: Y1 W" n* V) A& r5 \- u

 

8 w8 K, p: z( N9 P

工作、管理方法

5 C& E8 j/ [7 H# t9 w( G

n 公司是否告之员工公司的核心理念文化愿景;

( z" d4 ~( b' g! A& E

n 公司制度制定是否考虑执行效率和员工情绪;

* f& M9 x- t! T& D' Y' U( U

n 主管肯定员工成绩是否及时有效;

/ t. l" E$ | X- W

n 布置工作时,是否包含以下必要信息:

; }/ E' g: a; j& j: F

a)       为什么要做这项工作

; A' O, ]4 `7 h, K D( Z+ X7 y

b)       期望的时限

: F5 L( R& S9 [6 z0 w" c) V! [3 R# c3 R

n 主管是否了解每个下属的优点,缺点,喜欢从事什么类型的工作,不喜欢什么类型的工作;

: c) U3 f1 G1 I' A

n 主管是否通过每天的观察,了解自己团队的各员工最近的精神状态,从而提前发现一些可能出现的问题(如:工作积极性,稳定性);

2 H2 Z* l7 L0 K* h& A2 W' A) b3 C3 {

n 总监/主管是否及时告之员工部门总体动态;

9 o6 ~+ m1 I; X2 _1 T

n 主管是否关注自己团队每次会议的准时到会情况,并强调守时的重要性;

5 h! I1 w1 V9 c) X' C1 f! o2 F

n 主管是否对团队成员的异常迟到情况进行纠正;

' z! s( Z% E5 ]+ d+ v% a

n 新员工的第一顿午饭,是否由主管陪伴;

+ B- I5 L, i, V$ t- I' H& R

。。。。。。

/ R2 p& m# a9 q9 m

 

. n5 [6 S4 x( C1 Z+ Q% V; t

会议细节

/ U8 O7 ~! y7 z5 i3 g

n 会议前,是否准备充分,使会议更有效率;

( I* R9 R5 a& T3 o

n 会议前,会议的相关内容是否告之参会者;

; z4 _- W' C. {/ v0 y, N8 }4 X

n 是否提前通知会议;

1 s) M; h1 L* ?, P; m7 M4 C2 X# e3 |) U

n 是否提前预约会议室;

8 g2 c1 O1 O4 u- e( v4 T9 G5 |

n 是否使用OUTLOOK中的创建“会要求”方式预约会议,而不要用普通邮件预约会议时间;

5 K9 ], t+ h! f y

n 参加会议是否时到达;

0 I; x0 o l& }1 X

n 会议期间,手机是否调整到关或振动状态;

+ q! ]' `! n+ @; {; n: d' [

n 会议期间,是否中途打接话;

$ f1 \6 Z( w' v; f- [

n 会议期间,是否有无故中途退出现象;

3 `- s8 T1 q& w& F S' i

。。。。。。

1 \( ?6 H" K' K: [

 

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醉蝶舞 + 30 好多话题,也都是很好的话题,为什么不一个个来呢?

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沙发
发表于 2010-4-13 21:46:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

细节决定成败,学习了
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板凳
发表于 2010-4-13 22:31:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

归纳总结的很好,且很细致全面,向您学习啦,谢谢!
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地板
发表于 2010-4-13 23:16:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

受教!谢谢楼主!
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发表于 2010-4-14 08:02:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

学习了,谢谢楼主!
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发表于 2010-4-14 09:40:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

哈,写的真细呢
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发表于 2010-4-14 13:22:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

编本细节手册,非学好的管理方式。很受启发,感谢楼主。。。
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发表于 2010-4-14 13:37:00 |只看该作者 |楼主

回复: 企业细节手册!

详细的手册版本,供大家参考!

) m& r4 [* k( ]! S! G' j

 

) g \" {- N5 H- a

 

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tina1981  非常感谢,我下载了,很实用。  发表于 2011-12-17 22:08  回复
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发表于 2010-4-14 14:05:00 |只看该作者

回复:企业细节手册!

是很细节,但是每个公司都有其实际情况,应因地制宜
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大尾巴的鱼 + 20 说的对!

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发表于 2010-4-14 15:04:00 |只看该作者

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真心细!! F: c8 ? @& X7 B7 D) V5 |3 e' b6 Z 需要上下级之间的配合:)
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