- 最后登录
- 2007-9-13
- 注册时间
- 2002-11-11
- 威望
- 0
- 金钱
- 12141
- 贡献
- 202
- 阅读权限
- 150
- 积分
- 12343
- 日志
- 0
- 记录
- 0
- 帖子
- 2585
- 主题
- 564
- 精华
- 2
- 好友
- 0
该用户从未签到 - 注册时间
- 2002-11-11
- 最后登录
- 2007-9-13
- 积分
- 12343
- 精华
- 2
- 主题
- 564
- 帖子
- 2585
|
绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是管理者比较不愿意做的工作,许多的管理者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。 6 _' w. k+ w3 p
& S7 V; g% m E1 Y. ^ 这种现 状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人“鸡肋”的感觉,食之无味,弃之可惜。
6 [6 L+ g$ `) a& i$ E
4 `1 q1 a0 _0 L: D0 t/ r 而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体—直线管理者,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 " q8 Z& Q9 M5 N; b" T
) \" F; u; H: M; }6 B' `0 w 在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。 : t* b8 j6 X/ G1 _+ m
3 a- \6 ?# y3 E j3 H
所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线管理者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线管理者真正动起来。只有直线管理者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。 - I) G0 s |) v7 p% R: a* Y
8 n2 ]2 W. {$ M" m 那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作? 7 F8 @( Y( O4 M: R" b3 ]" e( n; Y2 ]
7 x$ H& Z/ W1 S8 _2 h 主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员
4 N" F/ L0 V% ~+ L- k
' \* k2 @& `' `/ D% K) M% o 一、合作伙伴
3 ~4 I3 D5 Z/ M$ q' X$ C! l) X% d
% d5 a; u6 }9 n$ Y( v S 管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。 - V; y# U5 J d% S7 |& c
7 c1 ?1 J1 X- r& `) X7 n 在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管理者绩效的提高,员工的进步即是管理者的进步。 # h8 l/ l9 m( z
8 G* Q+ o+ h7 N" M" g) v
绩效使管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。
* Q" y( [4 o6 C8 x \7 s
; `- |9 ?1 G$ ] 鉴于这个前提,管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。 7 E t6 A. ], r V/ H5 Z
" s p& s {* f! a$ s+ `% a* q 在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管理者的自愿,因为管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管理者对自己负责。
$ T l4 \ ^9 o! p( ^+ P * E3 L8 F8 p& w: e( i
通常,管理者与员工应就如下问题达成一致: / k+ y0 m4 K: @1 q5 I' }0 @3 B
" L4 u0 }: r1 b. X$ [/ b' f" O
1.员工应该做什么工作?
4 b. [. D- K- z$ q- A" m
8 A" s: O) Y/ h' _ 2.工作应该做得多好? ' @# c' P8 _) t# b Q
& p8 Q5 w7 M$ c" M# k) b; P& W
3.为什么做这些工作? 8 o3 W2 x, }* q$ Y
% V0 u4 e/ t) ]5 m3 q( b
4.什么时候应该完成这些工作? + z5 P8 o+ T9 b w6 k" G
4 s- ~6 j$ ?& G) S8 A
5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训?
6 `% |4 {3 G0 Y! |* c A: c
2 `" s1 ~) _. h3 k+ h 6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍?
( v8 m6 ]2 R5 K4 k/ v 6 A! e0 ^! ?5 Q1 q! D7 l& D
通过这些工作,管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。 3 L3 Y, A! w1 S% \2 V% }
. [% e5 p) M8 Y# r( W! J& p3 O
二、辅导员 ' c' u/ i# i- S$ G O$ ?* R
8 W' Q# T" S3 h& g6 C 绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。 / f5 j) L( N4 E# r# v
; t' G5 R* u0 q, B+ P
在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。 * |/ M/ |* e6 y( A& B% z* g
0 ]% s, Q7 F% `. O
绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。 - W9 r2 j) M9 l1 K
/ h* C+ ]) ^+ _& y. z3 E) y
这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。
8 t$ f3 f1 l$ }1 e
3 J0 T# l1 w8 T 沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 ( _/ Z1 e6 U# I( G' N' d
$ b# s3 X/ I2 r( ^1 v7 H 在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 ! w' a6 X: [- i' x, s0 B
' E0 ~1 N. G# D- c" P3 f3 n& G# c
需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。
$ v: _& o0 C8 q& a4 e. Z+ z : I0 f; N1 q$ Z: w7 |% q" [1 E
三、记录员
! A) J2 B, n3 C: C- C. D ( ?0 a8 ^# c; i. p' a
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,管理者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。 ( D/ A o* \7 `
}/ y* v' n0 e& F9 R2 @ q
争吵是令管理者比较头疼的一个问题,也是许多的管理者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
2 u) c8 N/ p' N0 V4 s / A; i+ W- Z. @
为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,管理者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。 6 [8 V# g) j. R# X* [# y: i, T
6 I: ^: I* f! P" j0 W" X: x3 v 做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。
: a y9 Q ^, l# ]" ]" X * K9 y h3 N1 E5 w2 L
这样一年下来,管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。
) t5 P5 }8 u0 D! P- f& ~0 X+ p {: _
(未完,见续) |
|