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绩效管理,管理者应演好的四个角色【转】

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发表于 2003-5-19 12:56:00 |只看该作者 |倒序浏览
绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是管理者比较不愿意做的工作,许多的管理者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。 . t" E: u) O+ J9 w/ F 1 M" f7 q! {) y3 N J) H  这种现 状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人“鸡肋”的感觉,食之无味,弃之可惜。 7 S/ I$ ?0 \+ L" z 9 Q, u5 _2 O A/ ?- E* F( |5 W  而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体—直线管理者,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 : T4 T+ k' T7 ?4 e2 R ! r" x& Q) S3 \0 i) e1 @  在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。 : B" S; y$ h4 Y" a I- T% p2 o3 H. s- \   所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线管理者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线管理者真正动起来。只有直线管理者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。 2 `2 y, o. Z0 S) E " _" b* e' R8 f# d. t' z   那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作? * J |# v! P$ t2 \ / X, o' a; e' U0 \   主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员 ! O; u/ Y- n6 F X0 b) T& t2 B ' l: d* v; R4 y2 _+ Z6 U   一、合作伙伴 $ C N( e, x, n: y 9 @2 n* [3 e- n M% Z  管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。 , Y/ B$ Y. \3 v ) t) K" i, {6 g. ?   在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管理者绩效的提高,员工的进步即是管理者的进步。 ( n* S8 |) _ {0 l' S" _ ! x e$ @6 _! i r   绩效使管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。 * u2 @: a0 k( |: h2 ?/ k$ N) { # Y( l. ?% j. W# N* g  鉴于这个前提,管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。 - b7 E" P$ K2 W3 q- X ! r8 i& Y* a+ j: ^! k: s  在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管理者的自愿,因为管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管理者对自己负责。 3 w" e& p- i* n; U 3 ^7 n* {! v% U( f  通常,管理者与员工应就如下问题达成一致: 7 d0 M" V! o; w; p) o 0 r7 k( F: S, G) g' b" m/ A7 s   1.员工应该做什么工作? S- y' d% g8 r0 B5 d# d ; n5 [5 R; L0 Q% w6 y2 v1 R0 O  2.工作应该做得多好? 3 \3 ]: b5 x% L$ U N & \- u" Y5 E9 d0 ?4 ?, I8 ^. q   3.为什么做这些工作? 8 T/ i. a& c- Y& ^ $ D* a/ k* V2 O$ v   4.什么时候应该完成这些工作? 7 I7 Q* N% A2 Y3 T3 e/ K) Z' ` ) g+ R# }6 O) ?  5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训? 7 k+ R. ]" ~, M # }% ^6 \5 K7 L! K$ E  6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍? ! w* x- [4 Z; j/ k7 P, F7 X ! `0 h4 }& h; H; T k/ a. \1 h; P  通过这些工作,管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。 ! ?/ g0 B; Z/ ]$ f5 f $ S% q$ N7 N: D, Q* n   二、辅导员 5 b) [+ _8 F) F7 @) l * y! g8 I2 h2 ~" z: x. T5 }$ G+ t   绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。 H+ D6 }& W( k# R6 } ! L" Q3 A3 _0 F6 H, i: G. l   在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。 8 a7 [) G1 t/ V1 k 1 O1 N+ T2 W: N( |8 D   绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。 # E3 |5 f0 e9 a: h7 H ; Z) k- x, K& k0 ] n5 T  这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。 + p( q) J, ]) O 1 E, g4 a& A$ q% T T& J" B   沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 " |; e4 N( _ b' D& Y+ W) {" X - ?" {! S, W( o$ I* p$ E6 L   在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 5 i; P' T0 x9 F& Z ) B n) i" S0 D1 G   需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。 0 t* t5 M6 S0 f1 R& v 9 R3 J" n' ?- W  三、记录员 # L' D. r* Y5 J! I1 o4 A2 R3 Z$ Q$ P ' }1 u+ j6 T+ k$ _) R  绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,管理者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。 : {( W# B1 V0 O+ v, x 5 B2 {3 f: s0 m: u% u% C7 X  争吵是令管理者比较头疼的一个问题,也是许多的管理者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。 / \1 `+ b7 e" Q( E6 J4 } 7 l, \$ G2 J! d7 Q& Z# g2 C" ?  为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,管理者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。 $ Q' P! \( ]) m& r" K4 R6 L0 G& m . U l4 R( [5 D   做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。 + O+ L+ M1 _* [- N7 P; m * W5 u5 C6 M! a7 m8 x" m  这样一年下来,管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。 4 e1 w. o- X1 U4 Y. t+ U. T: L , u# O$ P4 N0 v; b' H# `(未完,见续)

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发表于 2003-5-19 12:57:00 |只看该作者 |楼主

四、公证员 a& ]! [7 M% X* y3 S3 U( _4 r8 X9 x# L8 V7 M2 C0 _   绩效管理的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是绩效考核。 5 P i4 s8 L8 ]$ \7 P 1 Z0 z& l# S$ q$ R& j   绩效考核是一段时间(通常是一年)绩效管理的一个总结,总结绩效管理中员工的表现,好的方面,需要改进的地方,管理者需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价。同时,绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。 7 I2 h7 ?- t: f: X: v/ D& f 6 g0 @9 s6 c1 f* J2 |& U  绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。管理者不仅仅是考官,更应该是站在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。 . y; o8 P2 D' v" Y6 N+ \* ^0 x! W4 x+ S# p   管理者之所以可以作为 公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工作的基础上,员工的考核已不需要管理者费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者,管理者只须保证其公平与公正即可。 # U/ S$ X- Z; y, f5 ~ ! z2 ? N- ]8 ], L4 L( c% u  所以管理者在绩效考核中应扮演公证员的角色。 1 l, r. ?1 H/ J1 c) w . J7 `# X' t) Z+ i( R0 g: v  做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面对本来很烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是绩效管理所追求的目标,让一切成为自然,让员工自己管理自己的绩效。 , y& ]. ]& J& Y# f 8 ~$ h- g' U" e; @  其实,绩效管理很简单,只要思想统一了,路子对头了,角色演好了,绩效管理就一定能出成效,而且会远远超出我们的想象。 ! L! _% k7 Y; X q9 o+ V ! A. {' I5 t. P& A1 c/ g 作者:赵日磊 ; P1 B5 t4 @4 f, m
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发表于 2003-5-19 13:04:00 |只看该作者

谢谢

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发表于 2003-5-19 16:20:00 |只看该作者

挺不错的

谢谢。
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发表于 2003-5-19 22:15:00 |只看该作者

绩效管理

绩效管理的参与者都明白了干什么,怎么干,那么工作就容易进行。可以对公司里的绩效管理进行反思
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发表于 2003-5-20 10:30:00 |只看该作者

培训直线经理

在工作中,要加强直线经理的人力资源管理培训,使们转变观念,提高人力资源管理水平。从而理顺整个公司的人力资源管理。
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发表于 2003-5-21 22:58:00 |只看该作者

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危机是一个较长的时间存在,而SARS则是一个突发的紧急状态,将两者联系在一起,并派生出一定的想法与思路不妥
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发表于 2003-5-22 22:35:00 |只看该作者

绩效管理

我刚刚读了一篇文章,名字是《绩效管理如何走出困境》,我想角色能够成功扮演可以解决其中的一些困境。特别所说的四种角色。
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发表于 2003-5-22 22:43:00 |只看该作者

绩效管理

我觉得在所说的四种角色种,公证员角色应该是最重要的,因为它决定绩效管理过程的公平,绩效管理结果的公平。从而影响员工的积极性和创造性。
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