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绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是管理者比较不愿意做的工作,许多的管理者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。 / Q. l' @+ j$ ~: J( k
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这种现 状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人“鸡肋”的感觉,食之无味,弃之可惜。
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+ N' U) E# Y5 W4 B. x! D* Q 而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体—直线管理者,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 * O! r# X& U$ f
" a! g2 o$ P8 d% | 在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。
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8 ?' O4 x- ?9 D% X 所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线管理者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线管理者真正动起来。只有直线管理者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。 7 V! S4 Y& H# U+ {' v( m+ r' n
" j. M8 e3 v* h% K. J: T 那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作? / v8 x8 e" }! k: s! k5 \
# G1 X* l+ O1 e& f& G 主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员 * b) t8 ~! V& \& ]. [) {' X
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一、合作伙伴 & m) m8 ~# F9 Y4 v% J) O
& x2 e8 d) Z" ]! V 管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。
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在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管理者绩效的提高,员工的进步即是管理者的进步。
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8 j1 s" i' g# v7 S% ^. P- g: `! j 绩效使管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。 ; i9 ~# g/ u g: ], h( y
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鉴于这个前提,管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。
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在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管理者的自愿,因为管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管理者对自己负责。
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通常,管理者与员工应就如下问题达成一致:
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1.员工应该做什么工作?
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2.工作应该做得多好?
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3.为什么做这些工作?
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. P$ E4 V1 G/ b; v, E/ d- I' U 4.什么时候应该完成这些工作?
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5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训? 6 ?5 m5 ]: s- x9 T! G5 m
0 b- B3 f5 i) L* m 6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍? 1 {# i* l8 y& S) z
- W. C/ R$ \9 B4 J; \, G) n 通过这些工作,管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。
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二、辅导员
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绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。 . @! e+ k7 ^4 B! b: I3 E. }9 M, {
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在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。
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绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。 ' g; `5 S6 A/ \. K5 |6 d/ Z% y
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这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。
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6 |! x. t/ d7 Z* l 沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 7 c1 c6 ^# \$ r2 N& i: k/ k
4 A% H2 Z% n' P7 G' G: _ 在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 8 W' _; T& ~. a) t% f- X# v l8 I
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需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。
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, r' n I; Q. F3 e: O2 X 三、记录员
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绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,管理者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。 ( I0 y: r3 {* ]$ u& ` b3 J! Q5 P
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争吵是令管理者比较头疼的一个问题,也是许多的管理者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
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. P9 d1 V2 t4 n( F/ Y7 b7 v, o) f( r 为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,管理者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
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做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。 + Q! x5 s! n3 q8 t! {- S0 ^3 O% i; a
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这样一年下来,管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。 ' E( Z5 V, `" Y5 e6 J/ p# X
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(未完,见续) |
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