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绩效管理,管理者应演好的四个角色【转】

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发表于 2003-5-19 12:56:00 |只看该作者 |倒序浏览
绩效管理是人力资源管理的核心,在人力资源管理中起着举足轻重的作用,这已经是业界的一个共识。但另一方面,绩效管理又是管理者比较不愿意做的工作,许多的管理者对绩效采取回避甚至是厌烦的态度。 / Q. l' @+ j$ ~: J( k ; F) S; s p( A+ W   这种现 状使得我国的绩效管理始终处于一个较低的层面,绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人“鸡肋”的感觉,食之无味,弃之可惜。 + K% k6 V; B/ A1 a. K + N' U) E# Y5 W4 B. x! D* Q  而造成这种局面的一个很大的原因就是绩效管理实施的主体—直线管理者,没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能有效地落实。 * O! r# X& U$ f " a! g2 o$ P8 d% |  在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。 # t4 n' J5 t2 T9 } 8 ?' O4 x- ?9 D% X  所以,在实施绩效管理之前,首先要团结直线管理者这个主体,统一他们的思想,使之真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让直线管理者真正动起来。只有直线管理者真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。 7 V! S4 Y& H# U+ {' v( m+ r' n " j. M8 e3 v* h% K. J: T  那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演那几个角色,做好那些工作? / v8 x8 e" }! k: s! k5 \ # G1 X* l+ O1 e& f& G  主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员 * b) t8 ~! V& \& ]. [) {' X # J$ Z6 P+ F% e6 W   一、合作伙伴 & m) m8 ~# F9 Y4 v% J) O & x2 e8 d) Z" ]! V  管理者与员工的绩效合作伙伴的关系是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。 + f7 l" m, b) q0 \ % O' D$ G$ p( T# z( ]6 l   在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,员工绩效的提高即是管理者绩效的提高,员工的进步即是管理者的进步。 + v4 n+ e2 q9 e. b1 } 8 j1 s" i' g# v7 S% ^. P- g: `! j  绩效使管理者与员工真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。 ; i9 ~# g/ u g: ], h( y 6 Q# F* E3 c6 \2 ]) z5 y5 I" [* r   鉴于这个前提,管理者就有责任、有义务与员工就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合员工的职务说明书与特点,共同指定员工的年度绩效目标。 9 |& C- b: d( x) y( P " O) O' K1 k1 F; m/ Z* g   在这里,帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是管理者的自愿,因为管理者与员工是绩效合作伙伴,为员工制定绩效目标的同时就是管理者为自己制定绩效目标,对员工负责,同时就是管理者对自己负责。 " X& ]( U3 Y# i1 P! {3 x, z- s " M( H% v, e/ {, M1 C( D% y   通常,管理者与员工应就如下问题达成一致: / R7 j0 O; ~0 }+ o ) L, Q3 B% x ]. a1 [/ ]$ t   1.员工应该做什么工作? $ e) r2 A: ]0 ~, X8 M: w& c( t1 ^ & L1 R2 G4 D. m   2.工作应该做得多好? + A; ^! m6 i1 P. T 7 T' G8 o7 |+ W# P* F" v* \/ _   3.为什么做这些工作? 5 ^% {: @4 q* ^' b( b2 h . P$ E4 V1 G/ b; v, E/ d- I' U  4.什么时候应该完成这些工作? 8 E# m1 g( r' b2 @4 E7 k- s/ B 0 B+ T v9 B" Z; _   5.为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训? 6 ?5 m5 ]: s- x9 T! G5 m 0 b- B3 f5 i) L* m  6.自己能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍? 1 {# i* l8 y& S) z - W. C/ R$ \9 B4 J; \, G) n  通过这些工作,管理者与员工达成一致目标,更加便于员工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。 J' z$ R1 x. P% D; A) M% b 2 G V9 j( V, @. a   二、辅导员 n: g9 v& X0 _& x5 O - _5 {3 e2 I' ?   绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。 . @! e+ k7 ^4 B! b: I3 E. }9 M, { . m1 Z5 d: [5 B# A/ H   在员工实现目标的过程中,管理者应做好辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。 1 H) L; o& ?; |! R9 T) w( P 7 @( p2 q: s- L4 B! j; Q2 n l L   绩效目标往往略高于员工的实际能力,员工需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是员工绩效目标的调整。所有的这些都需要管理者与员工一起,管理者帮助员工改进业绩,提升水平。 ' g; `5 S6 A/ \. K5 |6 d/ Z% y 5 w1 H8 C# y5 F3 t5 L) @* ]( |   这个时候,管理者就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。帮助员工获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。 / C3 d; F( H" D 6 |! x. t/ d7 Z* l  沟通包括正面的沟通和负面的沟通。 7 c1 c6 ^# \$ r2 N& i: k/ k 4 A% H2 Z% n' P7 G' G: _  在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 8 W' _; T& ~. a) t% f- X# v l8 I ) c' @, b" Z% |: M9 c! b   需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。 " k9 h: B0 K4 y! u1 E+ J' J , r' n I; Q. F3 e: O2 X  三、记录员 : ?4 C6 x3 }$ i) M 8 W% v. S' Q) y' s5 }# H5 N8 @) }; p   绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在年终考核时,管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,管理者与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的。 ( I0 y: r3 {* ]$ u& ` b3 J! Q5 P 1 g* b+ G) Q' `. y' K$ E% G   争吵是令管理者比较头疼的一个问题,也是许多的管理者回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么回出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个管理者可以清楚说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。 ; o% z8 \4 @ L( w7 U8 G' v . P9 d1 V2 t4 n( F/ Y7 b7 v, o) f( r  为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,管理者有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。 ! }) v, _* b2 w3 p' |6 U2 e! | 6 a: m, B; G z Y   做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。 + Q! x5 s! n3 q8 t! {- S0 ^3 O% i; a ) K' L1 i+ H$ u/ O0 p   这样一年下来,管理者就可以掌握员工的全部资料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。 ' E( Z5 V, `" Y5 e6 J/ p# X 6 v5 r* T3 F9 u3 a7 Q4 u# N8 O (未完,见续)

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发表于 2003-5-19 12:57:00 |只看该作者 |楼主

四、公证员 : @; \3 D; K, F- Z7 \+ T- ]4 X # L. s& o/ e# H( c: C) l  绩效管理的一个较为重要也是备受员工关注的环节就是绩效考核。 - N/ x: w6 i/ I" q- F, F" \3 W9 b9 U : k3 g8 _- |4 W4 M- y( j, W; X* E( V: n  绩效考核是一段时间(通常是一年)绩效管理的一个总结,总结绩效管理中员工的表现,好的方面,需要改进的地方,管理者需要综合各个方面给员工的绩效表现做出评价。同时,绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。 " V& G6 J4 u( W& S. W6 A 3 B+ U$ F9 Q% {$ Z  绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。管理者不仅仅是考官,更应该是站在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核。 $ C2 t# ?/ L; S+ V2 D! D3 p% z. o) s# r5 x$ N' D% ^/ P! N   管理者之所以可以作为 公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工作的基础上,员工的考核已不需要管理者费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者,管理者只须保证其公平与公正即可。 3 }5 |9 V& b# G5 P' A! X% l7 b, d) Q8 _/ o   所以管理者在绩效考核中应扮演公证员的角色。 ' N: I0 p" w* u$ a: ~4 D. U. z. M5 j6 Y G" V   做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面对本来很烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是绩效管理所追求的目标,让一切成为自然,让员工自己管理自己的绩效。 - C R$ J, n. J, p! o # N9 B7 ?/ j- y* H( ]  其实,绩效管理很简单,只要思想统一了,路子对头了,角色演好了,绩效管理就一定能出成效,而且会远远超出我们的想象。 / z$ ~5 n% R/ A0 ] - |0 `, t8 M# U) r) ]作者:赵日磊 ' u+ v# b. B+ l/ J" Q
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发表于 2003-5-19 13:04:00 |只看该作者

谢谢

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发表于 2003-5-19 16:20:00 |只看该作者

挺不错的

谢谢。
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发表于 2003-5-19 22:15:00 |只看该作者

绩效管理

绩效管理的参与者都明白了干什么,怎么干,那么工作就容易进行。可以对公司里的绩效管理进行反思
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发表于 2003-5-20 10:30:00 |只看该作者

培训直线经理

在工作中,要加强直线经理的人力资源管理培训,使们转变观念,提高人力资源管理水平。从而理顺整个公司的人力资源管理。
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发表于 2003-5-21 22:58:00 |只看该作者

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危机是一个较长的时间存在,而SARS则是一个突发的紧急状态,将两者联系在一起,并派生出一定的想法与思路不妥
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发表于 2003-5-22 22:35:00 |只看该作者

绩效管理

我刚刚读了一篇文章,名字是《绩效管理如何走出困境》,我想角色能够成功扮演可以解决其中的一些困境。特别所说的四种角色。
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发表于 2003-5-22 22:43:00 |只看该作者

绩效管理

我觉得在所说的四种角色种,公证员角色应该是最重要的,因为它决定绩效管理过程的公平,绩效管理结果的公平。从而影响员工的积极性和创造性。
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