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办公室工作琐碎繁杂，很多行政工作者的桌面堆满了文件资料，给人杂乱无章的感觉，再加上办公室外联工作也很多，容易给客户造成公司管理不规范的印象。
5 ]& ?% p( d0 ^8 s" G1 x办公室5s管理可以帮您改变这些状况，让我们一起来分享下吧：
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8 ]; D8 c6 W* Q. h5s内容： ( `6 v7 z# {) e. t$ q0 f& {8 }
1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
( f T c6 @% }8 l! F( d2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
1 ?7 [: W i. o$ ]/ Y, A4 y4 v3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
9 X. h' c N- E. T5 P5 Y ]) b8 i4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
5 |( I) c6 J* y: [5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。*2 r7 I: & t0 `6 j9 ], k. b- I
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办公室5s要点!
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! Y% j4 R) J2 i6 w清理 ( {& I) W2 S5 v7 o3 f
将不再使用的文件资料、工具清理掉。
' {0 f) ^8 M7 }5 m$ c将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。
% w9 y! M! `8 N) Y将常使用的文件资料放置就近位置。 , `5 D" u/ p3 [" z0 K
将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。 - o; m4 S) k3 }" J. q1 y1 h/ `. u
将办公用品摆放整齐。 ( C: O1 }. F: F& {, z2 \' i
台面、抽屉最低限度的摆放。
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整理
, r. i) L1 x5 v& o r5 y/ q: [办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。 0 T3 L; |3 `, P* l: x8 ^' J1 Q
办公用品和文件放置要整齐有序。
, |7 a6 H) T# X: |& z2 }, v% Y0 ?# S文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。
: H0 g; |9 v% `" h文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。
3 t9 X. X) r7 Q# {/ ^私人物品放置于规定位置。
t5 u9 J" e% _1 m5 Z: Z电脑线用绑带扎起，不零乱。
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5 V/ _1 [& j1 A- y, G+ z清洁 2 I0 O& h$ q) H/ v$ p# g' ]
将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
5 ?0 h d; b) k9 [6 U! _办公用品擦洗干净。 7 z. u x$ m8 w, O
文件记录破损处修补好。 # \7 K6 `& y/ C4 n7 e) ~: S
办公室通风，光线充足。
* ~+ @2 B; c: y没有噪音和其他污染。
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维持
' |, [9 ?0 f( {7 h! A$ [9 B每天上下班化10分钟做好5S工作。
" j1 z# l C. L随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。 9 M, I) P; i! a+ e7 K6 R" K7 q
对不符合的情况及时纠正。
: r* b, i* O' c0 K* r清理、整理、清洁保持得非常好。$ ] : E* z% ?9 Q- d* U; U, S
& x% A3 G8 ~. V
* ^- J/ y( H% q# ~素养 ! ~# v, L8 r5 Q1 s$ v5 V7 k
佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。
8 \' D' _% }# h3 m% J. S* O$ c言谈举止文明有礼，对人热情大方。
3 i1 O1 Q' x3 J2 h5 s工作精神饱满。 % J* ~ \& a7 o* d6 N
有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。
1 l4 s8 t8 K7 ~% Y2 ?0 G( m. Y& S! ]& u时间观念强 4 |3 c! D( x& q9 H7 A8 X: S% `
搬运东西时小心轻放。
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发表于 2010-4-29 10:36:00
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