办公室5S管理让行政工作变得井井有条

柳絮轻舞

办公室工作琐碎繁杂，很多行政工作者的桌面堆满了文件资料，给人杂乱无章的感觉，再加上办公室外联工作也很多，容易给客户造成公司管理不规范的印象。

办公室5s管理可以帮您改变这些状况，让我们一起来分享下吧：

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5s内容：

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1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

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2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。

3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。

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4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。

5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。*2 r7 I:

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办公室5s要点!

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清理

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将不再使用的文件资料、工具清理掉。

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将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。

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将常使用的文件资料放置就近位置。

将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。

将办公用品摆放整齐。

台面、抽屉最低限度的摆放。

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整理

办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。

办公用品和文件放置要整齐有序。

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文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。

文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。

私人物品放置于规定位置。

电脑线用绑带扎起，不零乱。

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清洁

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将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。

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办公用品擦洗干净。

文件记录破损处修补好。

办公室通风，光线充足。

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没有噪音和其他污染。

 

维持

每天上下班化10分钟做好5S工作。

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随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。

对不符合的情况及时纠正。

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清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]

 

 

素养

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佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。

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言谈举止文明有礼，对人热情大方。

工作精神饱满。

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有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。

时间观念强

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搬运东西时小心轻放。

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烟雨听雨轩

我曾一度觉得这些都是个人习惯问题，不需要上升到公司专门指定成规章制度来强制执行，当发现公司用专人花工作时间来检查时，懵了。。。

枫逸紫蝴蝶

谢谢，认可

guchy88

楼主是个细心人

红尘HR笑

哎，终于有东西可以拿来培训行政办公人员了，总是培训商务礼仪人们会伤不起的

阿力小朋友

感谢LZ~

舒赣

我们单位是中央企业的6S达标企业，两年后准备晋级铜牌

柠檬叉烧

学习了~

杰瑞后勤

好的学习一下，会有帮助的。

shaobao0512

办公室5S很重要，会提升效能。问题是 我们在实际操作过程汇中出问题了。
其实很简单
5 ]. d& m5 F" g) ~# N整理：不要的东西坚决扔掉
" |5 i& E: `* f5 M整顿：固定位置摆放
清扫：扔掉的东西坚决扫除
清洁：一旦离开就要保持
- J, V' n' g3 C& l& K素养：形成良好习惯