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办公室工作琐碎繁杂，很多行政工作者的桌面堆满了文件资料，给人杂乱无章的感觉，再加上办公室外联工作也很多，容易给客户造成公司管理不规范的印象。 ) L9 C$ C/ [" D
办公室5s管理可以帮您改变这些状况，让我们一起来分享下吧：
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( [0 p! F* j& q$ G4 g5s内容：
/ M7 G& Z5 W/ `$ A' @0 a: k1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。 ( c6 } ?% s4 z P7 j! }+ g1 E
2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。 / j( c1 ~$ A9 G; i* C& ?5 e
3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。 / i0 z9 Z) T6 O% n w. k0 u: e- d
4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。 2 M$ }1 W& b$ D: i6 ?8 K! [
5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。*2 r7 I: 8 l# I4 [; [0 B3 E) A
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办公室5s要点! " D+ g* }( p( U' t7 I, V/ h. a1 k
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清理
( S6 l3 `6 q. n5 \: ~1 Q将不再使用的文件资料、工具清理掉。 % E. o1 ~6 R# g' @
将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。 1 }& b: f+ x3 i- E# s* Y/ q3 u, g+ H
将常使用的文件资料放置就近位置。
# k4 |4 Z, r% O, d5 a3 |+ b7 x. s将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。 3 K y% ]9 g% j! i% j5 _# n" ]9 A
将办公用品摆放整齐。
+ j5 N1 D& x* C2 @+ L1 f台面、抽屉最低限度的摆放。 " O/ c: _9 [5 O7 R# T% d3 ?8 W5 T
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整理
9 ?: T( o( Y( X) A办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。 % C7 G3 b- X [; }$ _; V
办公用品和文件放置要整齐有序。 1 o$ K: t; E w0 @ G5 y
文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。
5 a A$ {: ] C; g8 L/ z7 F文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。
% S' P+ X" i/ a+ S私人物品放置于规定位置。
4 }4 U% E& T% ?电脑线用绑带扎起，不零乱。
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清洁 6 L6 Z5 h; I: w5 w4 j" T; G( A
将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
1 F0 A: Z ]5 d- Y( [0 ^办公用品擦洗干净。
: K3 K8 [9 `" v! |% t文件记录破损处修补好。 8 ~! G2 F) o. l0 n0 i4 K
办公室通风，光线充足。
3 t1 n4 b, {9 c没有噪音和其他污染。 ) v5 A! N" P f1 s
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维持
! l4 K' Q2 w) w9 C; C3 p每天上下班化10分钟做好5S工作。 5 G3 T. Q' ^, q3 Y/ m% G
随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。 5 C$ F# l: e, \+ t; d; p
对不符合的情况及时纠正。 5 b! [: Y* B- U. y- ^4 T
清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]
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素养
( P+ q$ g% j% K( Z+ L& W+ o' n佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。 7 J& M# |0 c: {% X! _
言谈举止文明有礼，对人热情大方。
- ]" O9 C: P, {/ T) ~工作精神饱满。
1 a8 ~- [: b; n1 r# \有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。
q# K5 Z3 V/ t! F5 b时间观念强
1 Q! Z' j8 s7 I7 z2 O搬运东西时小心轻放。 + t/ X8 Y" b; Q" i1 K0 }
+ P6 p0 E6 X: i* C4 {1 i | 
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发表于 2010-4-29 10:36:00
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