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办公室工作琐碎繁杂,很多行政工作者的桌面堆满了文件资料,给人杂乱无章的感觉,再加上办公室外联工作也很多,容易给客户造成公司管理不规范的印象。 9 Z5 s8 c+ {8 `8 F3 S; g
办公室5s管理可以帮您改变这些状况,让我们一起来分享下吧:
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/ Z# a9 Y6 i/ r5s内容:
$ r2 w; ]+ ^$ t1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。 1 p4 W. k- J5 w' `& v& W3 a% z) [: G/ ^
2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
% |# v, @, z0 E3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
5 T3 d5 U7 U& |: ^4 X4、清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。 8 H& R" I$ T2 B" g/ T) L6 {
5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。*2 r7 I:
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0 d1 W2 d! A; J1 m办公室5s要点!
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清理 5 I0 ^$ a3 _- f: M
将不再使用的文件资料、工具清理掉。 q* F: k" I# n
将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。
7 f% D% q* |# @& |6 k将常使用的文件资料放置就近位置。 2 s3 B: ]0 E. i5 ~# T
将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。
) G# ~! `( l' f6 ~1 C3 q8 R将办公用品摆放整齐。 % x" Q3 n" @/ I( K
台面、抽屉最低限度的摆放。 ; t/ s& S% {6 U
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整理 4 p" S; N: s" Y( L! s5 g( `
办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。 3 b, M) Z E+ y# \# Z6 R
办公用品和文件放置要整齐有序。 0 F, Q! _' e, r: P: h
文件处理完后均要放入文件夹,且要摆防整齐。 . N6 J( Q2 k( |/ i* F4 K; Y
文件夹要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n 办公桌及抽屉整齐、不杂乱。 2 j! S8 Q1 s, M% R! d7 X' a' n5 P8 Y
私人物品放置于规定位置。
" U7 t- V3 t" T! ^6 V0 ?2 N: ^电脑线用绑带扎起,不零乱。 6 \ A) g; j2 O# S' h: x* l$ z
, @6 v2 s( _, w" f( N清洁
$ `$ j7 L' m! l* O1 u# U. ]将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
3 V7 j0 ~0 [4 \# t1 L办公用品擦洗干净。
9 @; Z* P0 d! c7 k; C0 D+ p& K文件记录破损处修补好。 . F5 e1 U# d# l, f
办公室通风,光线充足。
: R2 O* \5 a7 e: L5 q没有噪音和其他污染。 i5 C6 h' [$ a [. f3 G
9 z1 W5 a+ f0 X/ e \) A维持 " m" G5 p# d) X( j* p( Z8 B
每天上下班化10分钟做好5S工作。
& A5 n; E/ q( W; p8 D% G) e随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。 l, N, [# r* ?4 y
对不符合的情况及时纠正。
$ y+ G3 ]0 K+ }; |2 k2 t清理、整理、清洁保持得非常好。$ ] $ D( {/ W) m% J' @/ ^ O3 y
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素养
1 A* E0 \- V" O, I佩带工卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方。 6 q( _* `! @4 z l$ M$ {* Q
言谈举止文明有礼,对人热情大方。 . ?* f( ?8 j% A( O v. ]: A
工作精神饱满。
) L& b% H0 q- ]有团队合作精神,互相帮助,积极参加5S活动。 8 P8 {! R$ D1 O) t
时间观念强 : W" v- {, P. @0 P$ I4 Q
搬运东西时小心轻放。
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