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[分享] 办公室5S管理让行政工作变得井井有条

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楼主
发表于 2010-4-29 10:36:00 |只看该作者 |倒序浏览
- G3 _4 r' Q, D1 N" [ M0 c7 J2 z

办公室工作琐碎繁杂,很多行政工作者的桌面堆满了文件资料,给人杂乱无章的感觉,再加上办公室外联工作也很多,容易给客户造成公司管理不规范的印象。

9 Z5 s8 c+ {8 `8 F3 S; g

办公室5s管理可以帮您改变这些状况,让我们一起来分享下吧:

" D. M7 a R2 y5 x0 g

 

/ Z# a9 Y6 i/ r

5s内容:

$ r2 w; ]+ ^$ t

1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。

1 p4 W. k- J5 w' `& v& W3 a% z) [: G/ ^

2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。

% |# v, @, z0 E

3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。

5 T3 d5 U7 U& |: ^4 X

4、清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。

8 H& R" I$ T2 B" g/ T) L6 {

5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。*2 r7 I:

" m' `) F% p" T$ I6 b

 

0 d1 W2 d! A; J1 m

办公室5s要点!

& [1 |- K6 p$ ~$ D" |/ W; c2 i+ i

 

" F: [3 s V+ m

清理

5 I0 ^$ a3 _- f: M

将不再使用的文件资料、工具清理掉。

q* F: k" I# n

将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。

7 f% D% q* |# @& |6 k

将常使用的文件资料放置就近位置。

2 s3 B: ]0 E. i5 ~# T

将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。

) G# ~! `( l' f6 ~1 C3 q8 R

将办公用品摆放整齐。

% x" Q3 n" @/ I( K

台面、抽屉最低限度的摆放。

; t/ s& S% {6 U

 

% ~6 E. ?+ D3 E" W# q" N" T

整理

4 p" S; N: s" Y( L! s5 g( `

办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。

3 b, M) Z E+ y# \# Z6 R

办公用品和文件放置要整齐有序。

0 F, Q! _' e, r: P: h

文件处理完后均要放入文件夹,且要摆防整齐。

. N6 J( Q2 k( |/ i* F4 K; Y

文件夹要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。

2 j! S8 Q1 s, M% R! d7 X' a' n5 P8 Y

私人物品放置于规定位置。

" U7 t- V3 t" T! ^6 V0 ?2 N: ^

电脑线用绑带扎起,不零乱。

6 \ A) g; j2 O# S' h: x* l$ z

  

, @6 v2 s( _, w" f( N

清洁

$ `$ j7 L' m! l* O1 u# U. ]

将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。

3 V7 j0 ~0 [4 \# t1 L

办公用品擦洗干净。

9 @; Z* P0 d! c7 k; C0 D+ p& K

文件记录破损处修补好。

. F5 e1 U# d# l, f

办公室通风,光线充足。

: R2 O* \5 a7 e: L5 q

没有噪音和其他污染。

i5 C6 h' [$ a [. f3 G

 

9 z1 W5 a+ f0 X/ e \) A

维持

" m" G5 p# d) X( j* p( Z8 B

每天上下班化10分钟做好5S工作。

& A5 n; E/ q( W; p8 D% G) e

随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。

l, N, [# r* ?4 y

对不符合的情况及时纠正。

$ y+ G3 ]0 K+ }; |2 k2 t

清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]

$ D( {/ W) m% J' @/ ^ O3 y

 

2 j! V" G5 J" Y

 

3 u! {, I- Y5 _) F

素养

1 A* E0 \- V" O, I

佩带工卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方。

6 q( _* `! @4 z l$ M$ {* Q

言谈举止文明有礼,对人热情大方。

. ?* f( ?8 j% A( O v. ]: A

工作精神饱满。

) L& b% H0 q- ]

有团队合作精神,互相帮助,积极参加5S活动。

8 P8 {! R$ D1 O) t

时间观念强

: W" v- {, P. @0 P$ I4 Q

搬运东西时小心轻放。

# A$ v5 C6 @ k& Q! T

 

3 H3 S/ r: F6 L. v+ K# ~

 

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沙发
发表于 2010-4-29 11:52:00 |只看该作者

回复:办公室5S管理让行政工作变得井井有条

5S管理在制造型企业非常的重要,学习了。
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柳絮轻舞 + 10 字母斑斑的身影柳絮经常看到哦,下次带些精彩分享来作客哦

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发表于 2010-4-30 13:14:00 |只看该作者

回复:办公室5S管理让行政工作变得井井有条

有没有更详细或者多方面的资料,我们需要办一个办公室专用的5S宣传栏。字数要求很多。资料贫乏呀~
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地板
发表于 2010-4-30 22:26:00 |只看该作者 |楼主

回复 3F 一缕青丝 的帖子

既然是做宣传栏,可以在宣传栏里列出如下内容: # X$ l0 s8 a1 ]& L该管理的目的与意义、标准与评分、检查规则与要求,必要的话可以放一些图片示例。
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发表于 2010-7-31 16:25:17 |只看该作者
不错,感谢楼主分享
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发表于 2010-7-31 22:38:05 |只看该作者
不错,学习了……
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发表于 2010-8-3 13:27:12 |只看该作者
谢谢 正在加强办公室“5S”管理 谢谢
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发表于 2010-8-3 14:53:19 |只看该作者
有必要。
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发表于 2010-8-4 16:22:08 |只看该作者
学习了,要是在详细点就跟好了
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