办公室5S管理让行政工作变得井井有条

thingcoming

办公室工作琐碎繁杂，很多行政工作者的桌面堆满了文件资料，给人杂乱无章的感觉，再加上办公室外联工作也很多，容易给客户造成公司管理不规范的印象。
. _& t+ i5 d; K* G2 w" j& A: L. q5 z! L
) o/ S8 f" H* O. g+ W: d6 q$ t+ g办公室5s管理可以帮您改变这些状况，让我们一起来分享下吧：
; u5 u- Q" h8 C& ?

5 a! D& A& ]+ l5 E! l3 s
# c1 `* u; W# a# Q+ W5 m. G, Y
5s内容：
0 Y: j: i# s% F7 V+ |: |. D! {& o
0 ^% m4 f$ z* S, a( t  g# H1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
+ N0 R2 Y" Q3 \' |
2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
* A; J, M S4 R' A7 a
3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
( V9 [9 O! B; U2 r6 E/ X" ]3 Y8 d p( u8 b A
4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
5 M# ~# V8 G" @1 N. U# e6 g
5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。*2 r7 I:
) D' B/ y# K) t8 x
9 F2 S! a/ M: E" W( s2 B+ a

/ w, J$ J, k; u2 r2 F
  H4 n, j% y9 C1 m. R1 W办公室5s要点!
' ^; l* i: _  _0 ]% c7 ]2 `0 X  V% U" k$ U3 p F H0 b( q
2 V$ g6 m. A, P) u% ~3 W0 f
2 v8 j6 ~- c) ^0 [5 _+ A2 N
9 K/ ?3 @6 l0 A$ b6 i1 b1 E, i4 S0 v0 ~4 {! ]( u
( M0 W, e$ X! L; h: i清理
- \: [# x: S* V4 x
7 o9 \1 E) B# k1 b4 i, }; W将不再使用的文件资料、工具清理掉。
1 ~) ]9 }/ K, m/ n( Y6 O
# w6 g$ z6 u3 ?4 t6 [! n7 U将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。
7 j. v. }' \. E! {3 p+ V0 o) a' D) e# C+ M9 I4 k
将常使用的文件资料放置就近位置。
# w( _8 m% {! A
将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。
* i* P* ^! K6 x/ ^* Y) p5 ?2 o0 g1 d2 Z$ k0 C' V
" H7 h+ h1 s7 i2 {6 k8 E将办公用品摆放整齐。
3 J# x9 N/ V7 \# d# S, t4 b2 ]8 x0 V- M: @9 Y. e6 }6 x
: X/ Z  [! ?( x3 T' K9 ~( G- V2 A台面、抽屉最低限度的摆放。
6 _* U1 g. v7 Q$ B1 g  u& D* |: `0 g3 G( @2 \
( Y* v0 W5 [, x& B1 c
, N/ T' Y# \$ g3 I2 e7 B* w
9 w0 S- s$ R' m( T% a5 O* m, C) |
整理
3 L2 m5 l! w5 C: P8 p
; F- S6 v  A/ Z  }1 Y9 h办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。
7 c+ _% T8 Y4 \7 e0 r; j% U" q' |
9 Q( }  t) [5 H( U6 o, k; ^" e) Y办公用品和文件放置要整齐有序。
& ^% z" Z) a; [' \, f5 [
文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。
; @4 l. J8 W* R: F5 q  `7 W! ^5 V9 ]( Y. f6 i) i
* v# i! V6 c; e" m! ^4 Q文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。' }! T# F0 L" h/ n
办公桌及抽屉整齐、不杂乱。
7 `( s d# u& f' Q! B- Q* x6 K- ^
# R4 N+ G: \2 P6 F; Z私人物品放置于规定位置。
; ^: n. s) j2 [( d  p/ E& _+ k" ]3 X) P6 r
" `+ X% y; [6 a  W电脑线用绑带扎起，不零乱。
2 h$ v+ r+ Z( F7 Z
  
; j6 c' c( w& o5 P
0 U1 J' z( U8 c7 R0 f
清洁
X! X Z' K3 J3 r; Z
' y1 ?0 C4 w$ ^! C; o( r将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。
/ K6 j% o; E5 t
办公用品擦洗干净。
6 ?- a* x- |7 G3 T: s9 K# n) a) c0 W1 X6 D3 T+ B
文件记录破损处修补好。
" l' F" h7 x" e
办公室通风，光线充足。
$ {! c! m5 I5 ]' Z2 J) [7 ~+ A1 V; s9 O4 a) z% W# D
没有噪音和其他污染。
P. F# D" g0 Q* t
" N7 b" V, q) @) S0 ?2 n

4 h" K% |- I) |& F
5 {! I4 ~* V3 R维持
6 Q; c2 p" B4 a" H+ k& I9 }6 L( J* h, O- A' d# m% l
每天上下班化10分钟做好5S工作。
; z0 U8 Q& B& f% S! f7 F8 z& k" I
随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。
2 D+ I9 Q* H$ |" V
  X7 t7 G- a& `对不符合的情况及时纠正。
# t  @# ^# ], u! R0 S1 B5 d, O; w [
清理、整理、清洁保持得非常好。$ ]
1 l* H  x- ^  P, R4 D9 n) C' c) i F/ [5 m) }; L# K Z$ C


* W+ o+ z+ G4 S4 J


4 P, R4 k3 k% b
: C: E/ \$ V% s. m素养
) S+ Q. v: W6 s* [2 F- t1 G! a! e2 C4 ?8 d8 b G& p1 n! y
佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。
! }7 k' i; _' R
言谈举止文明有礼，对人热情大方。
6 j9 [( x# a1 A, p
, `+ U9 b- Y2 u7 m* w工作精神饱满。
& A5 Z* F% m( [6 `5 t8 \" b; ^' }. ?% H1 X& w- ], i( p
有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。
7 D1 ?# C, Q- p. f
时间观念强
) W# Z$ v2 Q0 Z) d6 M
$ V9 f  X( f. K+ ]6 c1 |搬运东西时小心轻放。
4 E* O& v) R& S- n" l$ ^

澈澈

公司一直都在执行5S管理制度。

镜水先生

恩  楼主所言极是  是该加强一下

香芋

学习了

阿娇1981

感谢楼主分享！

yslanting

如果能够再详细一些，就更加受益匪浅了

常诚

不错，heels，呵呵

冬雪燕子

正在实践中~~

vivixiaofan

感觉我司很多的行政文件你不能立即判断它是否有用，有一些还要放1、2个月才知道！这样的东西很郁闷。证明行政流程滞后复杂吗？

darlingwang

灰常不错！