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[讨论] “为什么”比“是什么”更重要

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发表于 2010-5-3 21:03:00 |只看该作者 |正序浏览

郑州项目已经进入实施辅导期。但是,客户对项目成果中部分问题还有疑问,就这些问题,我与客户也进行了多次交流,不过客户还是无法理解,因此,我与岳老师商量之后,决定再次去郑州,对这些问题进行沟通,以便让客户能够真正理解。


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抵达该公司之后,我们立即与客户对存在的具体问题进行了探讨,不过,我发现,岳老师与我的沟通方式有明显相同。


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一、通过分析“为什么”来解决问题


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以往我与客户沟通时,对于存在分歧的问题,我往往是把自己的方案和思路提出来,并坚持自己的观点,而对客户的方案或想法,并没有给与充分的分析与重视,也就是从内心就排斥客户的观点,然而,有时会因为我的观点客户不够理解,或认为与其所提方案存在差异,因而不能接受。我的这种解决问题的方式可以称为“是什么”的方式,虽然有时能够使双方勉强达成共识,却很难真正解决问题。


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通过这次我对岳老师与客户沟通方式的观察,我发现,岳老师更加注重对两种方案的对比分析,并将重点放在客户方案中存在的具体问题进行分析,而非强硬的坚持自己的方案,实际上,就是重点在解决“为什么”,因而结果更具有说服力,客户也容易理解,也更有益于达成共识。


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通过解释“是什么”,往往只是在说明现象,重点放在对自身方案的讲解,可以说是一种“推销”,最终即使客户接受了,往往也是勉强接受,并没有真正理解。而通过解释“为什么”,充分说明原因,重点放在对两种方案的对比,并将预期的结果进行分析,则更加有益于双方对方案差异的理解,可以说是一种“营销”的方式,因而较容易使双方达成共识,因此是一种更加有效的解决问题方式。


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二、怎样分析“为什么”


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理解了“为什么”比“是什么”重点后,可能困扰大多数人的是,究竟怎样解决“为什么”,这才是更加关键的问题。


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我认为,可以采取以下步骤:


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1.把方案弄清楚


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很多人在与别人沟通时,往往把重点放在说清楚自己的方案或想法,却没有花精力、脑力去了解别人的方案,实际上,可能双方的方案并没有本质的差异,却争执的面红耳赤,可能只要大家把两种方案搞清楚了,根本没有必要进行下一步的分析。


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2.把差异弄清楚


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在双方方案弄清楚的基础上,如果确实有差异,才有必要进入这一步。也就是把差异点找到,并对双方方案的利弊说清楚,优点是什么,缺点是什么,这样有利于双方对两种方案的真正理解,而不是你说你的好,我说我的好。


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3.对结果进行预期分析


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在对双方方案进行对比分析之后,接下来则需要对两种方案实施的结果进行预期分析。可以采用模拟的方式,也就是举例分析;或是采用极端分析的方式,对极端情况下可能存在的问题进行预测。将方案实施中可能存在的问题充分进行考虑,有益于将问题排除。


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通过这几个步骤,我想,则基本能够解决“为什么”,既能够让双方理解,也可以对方案实施的结果进行预期,以达到更加有效的结果。


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作者:李彬

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沙发
发表于 2010-5-4 16:12:00 |只看该作者

回复:“为什么”比“是什么”更重要

比是一个隐形的力量。
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