郑州项目已经进入实施辅导期。但是,客户对项目成果中部分问题还有疑问,就这些问题,我与客户也进行了多次交流,不过客户还是无法理解,因此,我与岳老师商量之后,决定再次去郑州,对这些问题进行沟通,以便让客户能够真正理解。
' h, J! f* C2 @$ ?. A' g4 ?抵达该公司之后,我们立即与客户对存在的具体问题进行了探讨,不过,我发现,岳老师与我的沟通方式有明显相同。
4 G8 q5 X9 e' d- f一、通过分析“为什么”来解决问题 & [0 q E Y/ U
以往我与客户沟通时,对于存在分歧的问题,我往往是把自己的方案和思路提出来,并坚持自己的观点,而对客户的方案或想法,并没有给与充分的分析与重视,也就是从内心就排斥客户的观点,然而,有时会因为我的观点客户不够理解,或认为与其所提方案存在差异,因而不能接受。我的这种解决问题的方式可以称为“是什么”的方式,虽然有时能够使双方勉强达成共识,却很难真正解决问题。 : d/ e# z- I- {/ S2 n* l" o
通过这次我对岳老师与客户沟通方式的观察,我发现,岳老师更加注重对两种方案的对比分析,并将重点放在客户方案中存在的具体问题进行分析,而非强硬的坚持自己的方案,实际上,就是重点在解决“为什么”,因而结果更具有说服力,客户也容易理解,也更有益于达成共识。
! n' v t# u" R5 S0 j, \* m通过解释“是什么”,往往只是在说明现象,重点放在对自身方案的讲解,可以说是一种“推销”,最终即使客户接受了,往往也是勉强接受,并没有真正理解。而通过解释“为什么”,充分说明原因,重点放在对两种方案的对比,并将预期的结果进行分析,则更加有益于双方对方案差异的理解,可以说是一种“营销”的方式,因而较容易使双方达成共识,因此是一种更加有效的解决问题方式。
2 R* E- \; Q" N' Y8 y) L二、怎样分析“为什么”
" m- v) G: a. T% k理解了“为什么”比“是什么”重点后,可能困扰大多数人的是,究竟怎样解决“为什么”,这才是更加关键的问题。 " ]+ Q8 A1 [9 ~8 f
我认为,可以采取以下步骤: - `% F+ x+ k* U3 R. W8 b
1.把方案弄清楚
) G* I# r$ [4 ^& q5 h很多人在与别人沟通时,往往把重点放在说清楚自己的方案或想法,却没有花精力、脑力去了解别人的方案,实际上,可能双方的方案并没有本质的差异,却争执的面红耳赤,可能只要大家把两种方案搞清楚了,根本没有必要进行下一步的分析。
7 C9 ?2 _# m7 @: H2.把差异弄清楚
6 `- k8 w! `. e, L) @7 Y8 ]( w' b在双方方案弄清楚的基础上,如果确实有差异,才有必要进入这一步。也就是把差异点找到,并对双方方案的利弊说清楚,优点是什么,缺点是什么,这样有利于双方对两种方案的真正理解,而不是你说你的好,我说我的好。
5 s0 }6 g! z2 P9 J3.对结果进行预期分析
7 B# a% F. Z8 l6 N7 \在对双方方案进行对比分析之后,接下来则需要对两种方案实施的结果进行预期分析。可以采用模拟的方式,也就是举例分析;或是采用极端分析的方式,对极端情况下可能存在的问题进行预测。将方案实施中可能存在的问题充分进行考虑,有益于将问题排除。 ; B' Z6 g/ s1 Z2 V2 D# Y
通过这几个步骤,我想,则基本能够解决“为什么”,既能够让双方理解,也可以对方案实施的结果进行预期,以达到更加有效的结果。
3 p' ?8 G: |& A! I8 K: S4 m作者:李彬 |