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本帖最后由 灵灵鼠 于 2010-6-29 23:22 编辑 1 E3 ?- u6 f# n) i
8 S% d# S, z5 u$ }对于反面的反馈,要注意以下几点:
0 G4 B* k1 o5 y& M" ~/ z a)具体描述员工存在的不足,对事而不对人,描述而不作判断。你不能因为员工的某一点不足,就做出员工如何如何不行之类的感性判断。这里,对事不对人,描述而不判断应该作为重要的原则加以特别注意。
* L5 ?1 `: X! ?# K- X b)要客观、准确、不指责地描述员工行为所带来的后果。你只要客观准确地描述了员工的行为所带来的后果,员工自然就会意识到问题的所在,所以,在这个时候不要对员工多加指责,指责只能僵化你与员工之间的关系,对面谈结果无益。2 R' @+ ?. `( g4 W
c)从员工的角度,以聆听的态度听取员工本人的看法。听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休地教导。
1 r4 N+ P b4 f$ c3 F7 ^+ Z d)与员工探讨下一步的改进措施。与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。% D( i& B* B7 p
对于正面反馈,这里有三点要特别注意: P( A: X7 ]- L& |! s" T
a)真诚。真诚是面谈的心理基础,不可过于谦逊,更不可夸大其词。要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯关系。只要这样,员工才会把你的表扬当成激励,在以后的工作中更加卖力,通俗地说,你的表扬和溢美之词一定要“值钱”,不是什么都表扬,也不是随时随处都表扬,而是在恰当之处表扬,表扬要真诚,发自肺腑。 7 u' Y) T4 H9 B# k! v! d
具体。在表扬员工和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的某件事有针对性地具体地提出你的表扬,而不是笼统地说员工表现很好就完事。比如,员工为了赶一份计划书而加了一夜的班,这时你不能仅仅说员工加班很辛苦,表现很好之类的话,而是要把员工做的具体事特别点出,比如:“小王,你加了一夜的班赶计划书,领导对你的敬业精神很赞赏,对计划书的编写很满意。”这样,小王就会感受到不仅加班受到了表扬,而且计划书也获得了通过,受到了赏识,相比较,后面的话可能更会对小王有激励作用。 2 W# L ]6 X) S: o/ x( }
建设性。正面的反馈要让员工知道他的表现达到或超过了经理的期望,让员工知道他通过他的表现得到了经理的认可,要强化员工的正面表现,使之在以后的工作中不断发扬,继续做出更优秀的表现。同时,要给员工提出一些建设性的改进意见,以帮助员工获得更大提高和改进。" m. V" b6 c2 S$ ^$ u9 F! \
绩效改进辅导。每个员工都有需要改进的地方,但又都有优点。主管首先要挖掘出下属的优点。此外,业绩辅导重在绩效,而非人格,惟有这些品格与绩效有关时才值得一提。因此,考核责任者在制定员工改进辅导计划时应注意:首先做好一名导师,率先垂范,身体力行,这样才能赢得部属的尊重。其次,要帮助制定培训规划,与下属员工一起做好全面的培训规划与设计,并做好培训效果的评估,保证培训达到预期效果。再次,要做好职业辅导,帮助下属员工进行职业生涯规划,把员工自身发展的需求变为不断提高绩效的动力。最后与下属员工一起合力确定选取改进项目和制定改进计划。9 }+ N5 i5 o u: t: Q) p
要做好绩效反馈面谈还要注意以下几点:
7 Q' `! ]) `9 L1、坦诚相见,把绩效考核得分表拿给部属看,而不是藏起来。
8 I9 g- }' E9 C1 W! }& ~& t% _2、给部属解释为何你会这样考核。) S/ h7 R1 q& l$ [+ o4 ^
3、部属的意见让你觉得考核确实有错,要乐于核实更改,而且不要怕承认错误。 4、摘述要点。对重要的地方要重新强调。
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