急求一份办公电话礼仪规范示范文本

黎小宇

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柳絮轻舞

以上为百度内容，供楼主参考。

柳絮轻舞

为进一步规范服务标准，树立良好企业形象，现制订**公司电话礼仪规范。
. d& A; K" M  G! u一、接听电话
9 M/ R; A  |+ e' T* Y- f! M1、标准用语
8 {/ O* I/ A2 a4 k, p& nl“您好**有什么可以帮到您”
适用于：公司大堂、前台的统一用语
l“您好部门姓名”
适用于：直接面对外部客户的部门统一用语
l“您好姓名”
适用于：内部职能部门统一用语
2、接听电话的规范
7 a8 c6 {+ C, Y6 ^2 t1 ~2 k2 ]-在电话铃三声之内微笑着接起电话
# p4 q4 o  X5 D6 P- `8 f: c5 L-提供帮助
+ X1 Q  g' M  X) @- a% w-避免客户在电话中等候的处理原则：
告知客户预估时间，让客户选择等或稍后回复；
如预估时间可能超过1分钟，让客户留下电话，稍后给回复；最好不要让客户在电话中等待的时间超过1分钟。
在客户等待你处理业务时，请按电话FLASH键，将现实声音屏蔽（对方听到的是音乐声），业务处理结束后按“插黄”恢复与客户的通话。
5 Y5 `* w7 n$ C/ `" `+ m二、代接和转接电话
1、代接电话
接到不属于自己分管的业务电话，最好不要擅自做主回答问题，让对方选择留下姓名和联系方式，转给处理该项业务的同事，请他给客户回电话，解决问题。
2、标准用语
“
) @% D) ?5 G+ s/ w% l. N3、转接电话
l不要让顾客等太久；
" Q" V8 \. F0 l( H) Kl假如要让顾客等待，一定要先致歉，告诉对方要等多久，提供选择；
l假如处理需要时间，可以建议选择“再回电”或其他；
l对转接的技术熟悉；
l在转接之前先记录下来电者的电话；
l假如等候的时间过长，每20秒再问是否还要继续等；
l转接过去时：“谢谢您的等待”。
三、接听投诉电话
在处理顾客投诉时，以倾听顾客抱怨的方式来稳定顾客情绪；并尽快将电话转接到有经验的主管或经理来处理。
4 d# D( |: j. w$ ], R# u$ C$ v四、结束语
谈话结束，表示谢意，等待对方先挂电话
“感谢您的致电，再见。”、“谢谢，再见。”
9 t5 k5 Q4 m. l: o五、责任
为严厉执行以上各条款，树立公司良好的文化礼仪，人力资源部将对以上的内容进行监督，凡发现有违反以上规定者，即给予适当的处罚。
六、附则
1、本规定中各条款由人力资源部负责解释，报经总经理批准后发布执行。2、本规定于发布之日起实施；
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