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1、对每天必须完成的日常工作进行计划并定时完成" i Q& q0 W9 X* Y3 {
每个人每天都有一些日常工作需要完成,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的网站等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心地完成别的任务。
! R* ^) C2 R" p# w0 b# h1 E处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次或三次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
. Y! m" X, S+ c6 v& W 2、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度
6 I7 u, }9 D4 I' r3 a {; e8 Q 这种计划并不是为向某人汇报,也不是为给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不堪。
4 b7 a8 w3 D9 h* o3 Z* S 首先,在每周开始时列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情。周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作;
& j( v8 |0 L' s4 y6 L g其次,每天上班后,首先静静地思考一会,列出当天想做的事,并安排具体时间去完成。
! n- l; I! H) l% c- j B5 E 最后,必须进行工作计划的总结。工作总结方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!+ H* D# B6 G3 s! S2 L. z
制定计划的根本目的是给自己一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,还会给你带来自信和成就感!
V8 G' ?5 I5 W- d9 }! ]/ X 3、不要犹豫和等待,立即行动
2 p# j: a9 V8 u+ s ~2 p( X没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对!
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