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1、对每天必须完成的日常工作进行计划并定时完成
/ T4 |/ p G/ |' a" I 每个人每天都有一些日常工作需要完成,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的网站等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心地完成别的任务。7 i# q) d! @0 M. X
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次或三次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
7 l! {6 {( \) o3 f; S# i 2、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度' j# t$ R+ c+ L' t6 O
这种计划并不是为向某人汇报,也不是为给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不堪。% ^6 E3 S% i- j( o) `: |; F
首先,在每周开始时列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情。周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不会忘记本周要做的工作;7 K8 _- H A5 q0 n
其次,每天上班后,首先静静地思考一会,列出当天想做的事,并安排具体时间去完成。
% s$ l4 l7 l0 ?3 h* N2 G- I 最后,必须进行工作计划的总结。工作总结方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!9 c) J) _( V- Z$ | H F) H
制定计划的根本目的是给自己一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,还会给你带来自信和成就感!
( S' I4 ~1 X( ^, P: K9 e) L 3、不要犹豫和等待,立即行动+ x7 b2 |; U3 w
没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对!
3 s: S3 R1 ~0 U/ w; I, B& U4 \1 o7 P( c( J: g7 z$ m7 S
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