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它从财务、客户、内部流程以及学习和增长指标等多个方面评测绩效。为权衡财务管理和质量管理之间的关系,甚至其他更多因素之间的得失,一种名为平衡记分卡的战略管理业绩评价工具应运而生
& T/ _: ?, W! Q) o. S7 X) e 平衡計分卡觀念之介紹
5 [, a3 T [# B7 ~. D
2 Y& V9 K6 e; n- L: g$ `# k. f所謂平衡計分卡觀念主要係以平衡為訴求,尋找企業短期與長期目標間、財務與非( o$ y4 |7 n q
財務之量度間、落後與領先之衡量指標間、以及企業內部與外部績效構面間之平衡* ~1 ]1 c$ s1 {+ X+ q6 T+ n
狀態。
8 X& P- c G& ~+ N" e) g% \% c- mKaplan與Norton教授根據其對許多發展出創新績效衡量系統公司進行個案研究之研
0 D/ N: B$ c- {) j$ Z究結果後,於1992年提出「平衡計分卡」模式。所謂平衡計分卡觀念主要係以平衡
8 A3 j4 }/ C( |# w+ m# h* N _0 E) i* g$ K為訴求,尋找企業短期與長期目標間、財務與非財務之量度間、落後與領先之衡量4 D- K4 O9 q" i! [% p! V& }. ~
指標間、以及企業內部與外部績效構面間之平衡狀態。二位教授以飛機駕駛為例,- m8 H4 R, g! S- l# L; n
說明在複雜的企業經營環境中,欲了解組織的實際營運狀況,需透過像飛機儀表板* q a" S( Z: `3 O
般的複雜、內含多元化之績效評估制度,隨時將營運情況回饋給組織之相關人員,
; F0 q6 q, z! K! h- h( ~以在會計期間內做必要的營運調整,確保期末能達成組織設定之既定目標。, H- J) e. w: x: \( p% W% S8 f
n# d' _* j5 v4 V: |平衡計分卡觀念將績效評估指標分成顧客構面、財務構面、內部程序構面及學習成" n' q. _( o( g9 j
長構面等四個重要的構面。依此四構面分別設計適量的績效衡量指標,可以提供公
8 l4 h2 F4 ^) \7 t* c/ [' k司營運所需的資訊,又不會使資訊太過龐雜失去效用,更重要的是可以促進企業策$ J4 V/ Z7 [* ?
略與遠景的達成。衡量績效即衡量目標達成的情況,必須先知道最終目標(即策略
0 J& x# u, n. K( e3 V" [) n1 W)為何,因此,績效衡量指標的構面亦可用以做為策略之分類構面。, U9 e( s5 D7 F$ c8 O0 |* j5 V
1.顧客構面
+ p' ^2 C2 a. G6 ^3 c 就顧客構面而言,企業應先找出市場與顧客區隔,將顧客面的核心衡量群(Core6 j$ i6 p) w% q5 ]
Measurement Group)與目標市場及顧客結合,幫助企業找出及衡量企業顧客面的
' {1 K; }- X- h1 q! V2 d 價值計劃(Customer Value Proposition)。 m+ g% n) b$ O8 y; Y
2.財務構面3 \+ u* c' e" e1 u7 A. J1 h
在財務構面方面,企業應針對其所處之生命週期不同階段,因應不同的財務策略
/ q- J7 n' K, R* R# k- G. ?( B ,決定適合的財務衡量尺度。企業之生命週期可簡化為三個時期:成長期、保持3 H2 q( A$ N% L; l+ O! t
期、收割期,無論企業處於何種階段,均應配合收入成長與組合、成本降低/生
9 S) l- ~+ `" b 產力改進、資產利用/投資策略等三個財務性議題。企業在依自身所處之生命週# b+ Y# c4 q5 G3 F: I9 f
期分析決定策略後,據以找出各財務性議題適合之績效衡量指標。' r# H- r" n6 x9 F2 \5 b
3.內部程序構面" A* Y6 V+ _; O# r. a
為滿足股東及目標顧客的期望,企業必須確認其創造顧客價值的程序,以有效運+ _3 B) C9 r8 p3 c0 @' e" O$ _
用有限之資源。企業目前之績效指標仍著重於改善現有之營運程序,雖有嘗試增
0 w4 r6 A: Q- } 加品質、產出率、循環時間等指標,但仍並非針對企業程序之整體概念。而平衡
$ w( B) i, }2 v, Q6 [. D& F: x 計分卡則有別於傳統,建議企業應就完整內部程序價值鏈,包括創新程序、營運) |. O" Y1 O" ?9 Z X. w; u7 M
程序、售後服務程序,建立各種衡量指標。
, t1 V* M7 t. T* P$ l5 K9 w4.學習與成長構面! J( O% w5 ~8 P+ m. `! m
此構面之主旨在使平衡計分卡之前三項構面能順利達成,實現企業長期成長之目
3 a! i' I" k5 t& C$ V. K6 Z2 w 標。此構面強調對未來投資的重要性,但並非如傳統的投資觀點,僅著重新設備
7 \5 A8 w1 D4 F: D8 y/ v5 [4 Y+ A 、新產品的研究發展。雖然設備及新產品的研究發展是很重要,然而為了達到長+ b3 u# D) N7 s3 g# d1 _
期的財務成長目標,組織必須投資在基礎結構上,包括人員、系統及程序,透過
5 O6 Z, w v. `! t. K; {9 c N 員工能力之增強、資訊系統能力之增強、激勵及授權一致性之增強等三個主要原' g! q' O8 S, V4 c
則,以構建學習與成長構面的績效指標。% w. N3 o* m/ W B, e( O
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