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如何快捷实现HR—HRM—HRD的路径
当我作为HR负责人带领的团队时,我觉得我的团队是幸运的,我的管理方法是:
项目管理:体系建设、制度梳理、大事件,团队里必有一个人是项目牵头人。而我亦是项目组成员,负责指导介绍项目组织思路和方法、同时把控项目重要节点、外部沟通获取资源、更多地项目里我扮演是组员的角色。其他hr都是这个项目组的成员,在完成自己份内工作的基础上,抽出时间来完成项目工作。项目组长有机会协调组织高层会议、在高层会议上就项目内容演示等工作。目的是锻炼团队成员管理、协调组织能力,同时让他们站在一个更高的角度去理解自己模块的工作,促进提升。
轮岗制:打破专业模块的瓶颈,每个成员都有机会得到其他模块的工作,并且有可能担任其他模块项目组长。项目组长在接手项目前,我会把大量的行业资料、专业资料以及他需要掌握的知识交给组长,给予他一段时间消化学习,并在之后交流项目思路和想法,这样的学习是快速的、高效的。当然我其实已经掌握了整个项目的思路和全局观,但是我都是给予组长充分的空间去发挥,然后引导他哪样的调整会对项目执行更有效。目的:促进了解各个模块的贯通、融合,突破模块限制,增加团队凝聚;团队技能培训与提升,被迫学习的快速成长;打破人力资源的模块限制瓶颈,给予机会让团队成员找到自己的喜好,和发展路径。
团队里没有秘密:关上门,各模块的,包括薪酬的,我们都可以共享,每一个议案、每个变化都是共享的,一件重要的决定,绝对是我们部门的人员统一开会形成的,在部门内部我们已经达成一致,或者权衡选择过。
经历两到三年,我们团队的人成长的速度都很快,负责绩效的经理也能胜任HRM全面管理。但这有一个前提,就是这个人他要有成长的意愿。
而我却一直在想,我的经验能让我们的hr行业新入行的人找到成功的捷径,能越过模块的限制,或者找到自己喜欢的模块,或者尽快的突破模块瓶颈,成为HRM全面管理的人才呢?这是我的心得,不一定适用每个人,但是希望能帮到大家。
(一)责任心。体现到工作中是注重细节、有很好的服务意识、能够换位思考。
例如我在做招聘的时候,不是搜搜简历,找到人,组织面试这么简单。我来描述一下我在做招聘的时候是怎么做的?首先了解招聘需求,做什么(岗位职责)?有什么样背景要求(任职资格)?希望的人是什么样的(素质要求)?尽量站在对方的角度去理解需求。
筛选简历,我会把简历根据招聘需求的符合程度,分成A、B、C档,A是从简历上看80%以上符合要求的;B类的是80%—70%符合的,剩下的为C档的简历(备用,面试后也许需求调整)。每一档的都在简历上标注等级。然后电话沟通对方的情况,并在简历的首页标注联系的时间、关键点、状态。之后把符合要求的简历汇集,组织面试。
同时,我会把公司周边的车次、地铁,地图,通知整理成文档。方便沟通和发送。同时我在初期还会将沟通的要点,比如介绍我是什么公司,在哪里看到简历,什么目的想在电话里确定几件事情,列个提纲,每次都调整好自己的心情和语态,传达着一种很人性化、很温和、尊重人才的感觉。
初试如果是我,我会把候选人描述的重点清晰、详细的记录在相关经历旁边,标注我的判断,方便让复试的面试官知道当时他是怎么回答的,有些问题不用重复地再问。除了甄别型问题,我会站在用人部门角度分析,他的经历、技能、背景以及他的素质是否符合这个岗位,面试结束后,我已经大概判断哪个人会胜出,应该怎样跟他沟通,都在掌控中。
面试结束后,合格的候选人我会自发的介绍企业的背景、工作的情况以及入职引导,这些都是站在企业需要让员工知道什么,才能更快的适应工作环境,新员工需要什么样的关怀才能尽快熟悉,并能够适应环境的角度上去做。
同时整理好人才库,什么岗位,什么时候来面试过,为什么不能来,以谈话细节、面试评估。结果2年后员工聚会上,公司里60%的员工是我招聘的,他们说当初他们决定加入这个企业,是因为我的认真负责和细节,让他们认为这是一个非常正规和人性化的企业。其实当时我们的招聘制度和流程根本没有这么细致,而是一种责任感促使我把控细节。
再举个例子,需要招聘一个盲人(二级)的,北京级的,海淀区的。之前的hr一年都没有招到,我用1个月人到位签订合同。怎么做?我用了整整两天想如何拓展招聘渠道,然后用了一天把我想得渠道落实了,结果很快就有了消息。责任心决定了你做的这件事有多漂亮,做这件事漂亮,就能让你与其他同事中脱颖而出。这是HR的重要职业素养,也是你的核心竞争力。你的态度就决定了你能在这个道路上走多高,从日常生活中历练吧。
(二)敢于尝试、不怕干活的精神。每件事里你都能得到专业的锻炼,就看你做这件事的方法。正是你现在的牺牲与积累,造就着人力资源队伍里的下一个HRD。
例如社保、员工关怀、还有薪酬(做工资)很多人都不愿意干,当领导把这个任务给你的时候,别撅嘴生气,尝试着做一下,你就发现这里面学问大着呢,发挥你(一)的优势,把人性化关怀做到细节。比如当时我们的员工生日蛋糕,预算是70元钱,只能买好利来最便宜的,我就购买65的打折卡,员工生日蛋糕整整提高了一个档次,可以在多款蛋糕里选择。生日问候加上最高领导的祝福。大领导的生日祝福和签名,伴着蛋糕一起送到员工的办公桌上。等等
就小小一件事,用心和不用心做,收获是不一样的,这里你收获的是一种工作的方法,社保看似小事,如果只是增增减减,补缴,停缴机械性工作确实没意思。我把相关的社保政策手续全部了解了一遍,还草拟了公司的社保制度和流程,将社保这份工作做得精细高效,人性化,这方面积累的基础知识到现在还牢牢记着,是我现在做管理工作,预算、体系、制度的知识基础。
工资?能从做工资找出薪酬存在的问题?如果是你,你怎么处理?问你一个问题,如果你在5秒钟就能准确回答,那么你的工资这项工作才算找到路径了。一个参加面试的人说她要求的薪酬是每月6000元,企业在这个岗位上需要支付的人力成本每月是多少? 公司每月的人力工资福利成本是多少?全年的?
(三)学习能力。
这里介绍的是一种学习方法。当我在做招聘的时候,除了做好前面的工作以外,我会匀出一部分时间把招聘模块的知识了解个透。
积累专业知识 首先去专业网站,或者专业书籍。chinahrd是个很好的平台,我去下载所有有关招聘的资料,然后不停地看,看招聘制度、看招聘的表格、看什么叫测评、看什么叫素质模型,所有相关的资料我都仔细研读,看看行业的做法,行业最新动态。
站在更高的层面上历练自己 接着,我会到实际工作中去演练。有人会说,我们领导从来不给我这个锻炼的机会,不要怨天尤人。
在实际工作中我发现公司先行体制里很多东西制约了招聘的效果,招聘制度有漏洞、招聘流程不清晰、招聘体系有待完善。我按照学习的知识、结合企业的实际情况设计了一套招聘体系,并细化流程,我欢喜的拿给领导,领导将它扔之案头,没有关系,但是这些演练、经验、思路都都用在了以后的工作中。我还自己做了素质模型的专题研究,设计了在公司引入素质模型的思路与方法,我都是假设自己是招聘经理,一切都是假想的,但是它让我掌握了一个知识,一种技能,和一种思维方式。一年,你只要按照这个方法来做一年,你就是招聘专业人才了。
和同行交流:行业论坛,相关的论坛信息,去听去学,去和其他同行交流。
(四)提升自己的业务敏感度。
业务敏锐性的提高,能够站在投资者、消费者和竞争者等外部利益相关者的立场,理解和把握企业价值创造的基本规律、战略思维这是极致。
另外,要锻炼站在比自己更高一个层次的人的角度去想问题,这个不是说你要变成总监去指挥,而是站在上司的角度上看,站在企业经营的角度上去看,这件事应该怎么做,效果最好,如果你站在这个位子上,会面临什么样的问题,怎么解决?一是你能很快的把握事情的本质,更能做好自己的工作;二是培养自己大局观,看事情的观点。三是给自己提升的成长锻炼。
(五)职业规划与定位
常有人问我,你说我总做培训,怎么做到绩效上去?参照(三)去学习知识,建立认识。之后你就对绩效工作有了基础认识,接着包装自己,把自己推出去,公司内部也好,外部应聘也好,源于你的自信,和职业素养,你能很快胜任工作,这个比较适合有志向做全面管理的HR,用这种工作态度和学习方法,二到三年你能成为绩效模块的专业人才。
(五)自我提升。
依据自己的职业生涯规划,在模块上充实自己,在企业背景上完善自己,还要考虑相关认证,人力资源管理师,MBA,分析自己找到路径。
不知道我说清楚了没有。有问题再交流吧。
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