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与工作业绩强关联的素质,主要包括易观察和衡量的知识、技能、经验,以及不易观察和衡量的能力、价值观。为便于理解和说明,本文将前者称为“门槛素质”,后者称为“发展素质”。
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' n" P; c! @' N2 J& E# {* G 一、门槛素质一二三
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9 ?7 V% K. D$ Z5 [2 Q4 \ 门槛素质就是履行职责的基本和硬性要求,因而可理解为进岗的“门槛”。主要内容包括:知识、技能和经验等。 0 z8 v& D' o ?/ m
& f+ f4 I8 }3 b3 g3 l2 S& K$ [ 知识:指从事职责范围内的工作任务所必须知晓的理论和方法,主要细分为: 9 F2 q$ ^! K/ G h
8 [3 A j* }. z *行业知识:行业相关情况,如行业趋势、竞争状况、行业法律法规及政策等。 H' S! W- q6 S6 |6 R/ Q s. }1 o
5 z1 H: x2 ^3 z* d% K# Y *专业知识:某一细分专业领域的理论和方法,如财经、统计、通讯、建筑等。 ! g. n3 w2 C3 }3 r9 Q
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*产品知识:向客户提供的产品/服务的相关信息,如性能、价格、竞争优/劣等。 : r0 x/ ^% Q3 {5 h
/ }9 T* K$ U1 P- @9 ?+ J* Q *管理知识:理论、流程、方法,如战略、经营、财务、人力资源、业务流程等。
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# Q6 D' C# X' Y 技能:指从事某类工作所必须具备和掌握的技术、技巧、操作方法等,主要细分为: 9 J7 s+ X, _! r0 N. [
8 _0 D) b2 r4 S2 b/ r4 K9 `; r *IT技能:计算机软、硬件操作技能,如电脑软硬件的安装与维护、相关软件或系统(如Office、OA等)的操作与使用等。 4 u" G1 m/ @; D; F m X4 g
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*写作技能:公文写作技能,如目标与计划的制定、总结与报告的撰写等。 # r. F; [; A. j+ O/ J/ |
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*语言技能:语言运用技能,如英语书面或口头翻译、英文资料查阅及检索等。
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: Y6 {0 s/ j7 g- K- Q1 B: A7 D h *操作技能:设备或工具的操作与使用技能,如办公设备的操作与使用、生产设备的操作与使用等。
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*管理技能:组织团队完成任务的技能,如会议主持、任务分配、商务谈判、时间管理、人员激励等。
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经验:指为积累从事某项职业或某类工作所必备的知识和技能,而必须投入的时间和精力。经验包括领导验、管理经验、工作经验(如销售、项目开发)等。
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二、门槛素质与发展素质
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门槛素质相对来说更好界定一些,发展素质就比较抽象一点。门槛素质和发展素质只是人力资源管理的工具,因此从实践和应用的角度出发,我们更易于理解、区分和把握。
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7 w' J8 n2 |( |) k' g2 o 职位描述 & s' H# _) q, x% q
( G; S( b7 X8 ]6 N- u2 m *门槛素质是从事某类工作必须具备的基准条件,即“某人能不能做某事”。通常,某类工作所面临的任务越稳定、创造性解决问题越少、动手操作越多,门槛素质的重要程度越高(如行政事务、会计事务、生产工人等)。因而,这类职位描述时偏重门槛素质,尽量做到具体而周详。
( }4 a( f/ s @
) x4 R6 w/ f7 k: l4 s" m( `1 E2 A( U4 q *发展素质是适合并很好地胜任某类工作必须具备的条件,即“某人能不能做好某事”。通常,某类工作所面临的任务越灵活、创造性解决问题越多、动手操作越少,发展素质的重要程度越高(如领导人员、产品设计人员、营销人员等)。因而,以知识人员为任职者的职位描述偏重于发展素质,尽量做到关键而准确。
! F6 C' ~$ I- w" x" Q
! A( |* }0 D% f% U; U S 招聘与选拔
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: W2 W# ]$ p! q% N: }; Z8 n, ^ *一般人员的招聘,门槛素质通常作为甄选的主要标准;高级人才的招聘,发展素质则作为更为重要的甄选标准。 / Y6 z& {5 |- y* n" ^
/ v0 \) q! [0 Y) O, c" V/ r *在组织中选拔和培养后备骨干人才时,由于门槛素质是发展素质的基础,门槛素质过硬应作为对候选人的基本要求。发展素质高低直接影响门槛素质的提升空间有多大,决定了一个人在企业的价值创造空间里能走多远、走多快,因此应作为人才选拔和任用的主要标准。 / @2 i' T, P1 v6 R( b: Z' k1 X
6 i5 J5 W9 y8 ~1 i9 D 培训与培养 * H# d' U9 U1 e7 U# X L' S
7 A g& J( v o4 T8 u *门槛素质较容易后天习得,能够伴随从事某类工作时间的递延、完成任务与处理问题经验的积累,获得显在而快速的提升,正所谓“熟能生巧”。围绕门槛素质的提升开展员工培训工作,实践证明其投入产出比最高,尤其对于初入门者和简单操作者。
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) t' Y7 y% A. j. B$ K" l *发展素质则受先天遗传的影响很大,伴随一个人的早期成长逐渐被固化下来(如自我认知、社会角色等)。在工作中提升某项发展素质较为困难,需要的周期很长,并且需要多种综合因素的共同作用。发展素质应用于人才培养,其价值在于提供人才培养的标准和方向,有利于组织以提升发展素质为目标为任职者提供实践机会。比如使任职者有机会承担更大的责任、有意识地调动其在更多岗位间进行轮换、使其拥有更高的认识问题的视角(挂职总经理助理)。
4 q! Z5 I% `4 I9 o0 P, G伴随素质理论的流行,特别是一些知名企业基于素质模型的人力资源管理实践,人们逐渐接受并重视素质的应用。知识、技能、经验等影响人员的短期绩效表现,能力、价值观等影响人员的中长期绩效表现,这已经成为业界的共识。从提高企业整体绩效水平来说,提升门槛素质与提升发展素质一样重要,两者不是“非彼即此”,而是“相辅相成”。
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