如何处理日常办公事务

安安的爸爸

先插播条广告，安爸的新博文：年休假常见问题解答，请前往捧场，灰常谢谢！
* `3 W& z8 z1 ~& `' U) I
上海防忽悠公司的一枝花：秘书花花正在打印文件，电脑上显示的正是《给**局的请求报告》。
桌上电话铃声响起，花花立即接起电话：“你好，这里是防忽悠公司。”
2 r- C9 Z6 x+ }: L6 k对方：“我是财务部的乖巧猫猫。”
* d0 _; d: i4 s6 w花花：“哦，是猫总啊。”
乖巧猫猫：“我想知道公司的组织机构代码证号。”
花花：“你稍等，我马上就查。”她挂了电话转身在文件柜中翻找。
由于文件柜中所有文件夹上均没有标签，花花找了几个文件夹都没有找到。
这时，传来了敲门声，花花头也不回地说：“请进。”她仍在翻文件夹。
% }# f; k: s/ c6 D" f客人进来，站在门口等待。
花花没听见动静，这才转过身来，说：“你请进，你找哪位？”
对方走至办公桌前（此时电脑未关屏，相关公文仍放在桌上），双手递上名片，说道：“我想拜访哈欠猪副总。”
花花双手接过名片，一面看一面读：“哦，你是东南亚骗子集团公司人力资源总监字母先生。你与猪总有预约吗？”
字母：“没来得及约，我有些事想和他谈。”
: d: g4 z5 m% {7 F7 b. R- `花花：“很抱歉，猪总出去办事了。”
字母：“那人力资源部大尾巴鱼总监在吗？”
花花：“我给你打个电话问问。”
花花提起电话正要打，人力资源部专员hrlizhigang敲门。
花花便将话筒搁在桌上，说：“请进。”
花花问：“hrlizhigang，你们鱼总在吗？”
8 I6 I. s8 U: k! }hrlizhigang：“鱼总外出了。”
（字母心想：我难道来动物园吗？怎么不是猪总就是鱼总，还有别的正常一点的总吗，哈哈）
（乖巧猫猫：有啊，还有俺娇羞的猫总）
- T9 o' Z3 u) \- G8 Z  t1 e; S字母 ）
花花对字母说：“要不你和hrlizhigang谈谈？这是我们人力资源的专员hrlizhigang。”
字母沉吟片刻说：“你还是把哈欠猪副总的手机号码告诉我吧，我自己再和他联系。”
& F: S6 Q: H0 d% I9 t# D& H6 ~花花立即说：“猪总的手机号码是13808888888。”
) {& D9 t; _+ w' f/ o4 g2 o, \字母记下手机号码后，说：“谢谢。那我告辞了。”
花花说：“我送送你。”
花花送客去了。hrlizhigang发现搁在桌上的电话，拿起一听，没声，便挂上了。

" I  e% t5 \. F+ N亲爱的各位筒子索子，请问花花在工作中犯了哪些错误，应该怎样处理日常办公事务呢？
积极解答者沉沦筒子和小雪筒子将积极加积分奖励，围观奖5分起，视解答精彩程度另有重奖！
4 j4 T! C' Q2 ?! C0 j* o7 v+ ]
& S1 \+ U) n: H' U3 q* n3 u(PS：花花和hrlizhigang强烈要求在案例中出现，即使是作为反面人物或跑龙套人物。满足上述筒子的愿望，呵呵，感谢上述筒子的盛情表演）
" F+ ~2 r3 A8 i---------------------------------------------------------------
你有没有见过这样的水，
从遥远的地方来到这里，
她流淌过的地方发出些静谧隐喻的声音，
就在你的耳边，
她的声音就在你的耳边。
虽然她走了，
+ \3 b. p7 A2 c5 Y1 `2 a落满花瓣飘于水中。
7 V; U, c$ A& h6 x+ E- F她只是一条河流，
+ p$ y$ G- T9 W6 f" U. \她流过你的面前，
她永不回头。
/ {; k- i6 ~8 t6 O; B
你有时候会想她是否真的存在过，
她还在不在，
* k/ H5 {( }" x7 f  W5 o4 f; k你问自己，
( V7 O& e* ~) U4 n6 h# n她真的在过吗？
1 K, |# `3 t3 t( b: a( _- ]9 H$ o她爱过你吗？
1 {- k+ F$ k! ~5 E- G. K8 o. @现在她还在爱吗？
/ f9 l4 h5 Y# _; [5 M; i2 h  Z或是她已经忘怀？
% o$ r7 t& u8 y$ P或是从不曾存在想念与依赖？
0 \0 O  d5 {4 j8 B+ Y
你是永远坐在岸上的人，
你点燃的烟火明明暗暗闪烁像夜空中的萤火虫，
$ ~* u) ]+ k1 }( ?, |& O( B: \4 C0 z你一直坐在岸边，
天完全黑了夜风拂过，
你看不见她的脸
她的眼睛
! B5 e7 z+ A% F; i4 p. T美丽的眼睛
( A+ N/ l9 @2 P' A1 |3 j: j! y5 d$ Y嘴唇和话语
; r4 i+ K9 X# i6 }6 {3 `她已经消失不见
( R; R( O! r/ O- j% a她是夜晚黯蓝色的眼泪，
一直流淌过你的心。

8 U2 @7 i9 u4 k5 t/ O' U

) q* }6 ^  W- M+ G; [1 ~: y冷漠新作《我还爱着你》
5 ~* n. i) L% e
好久没有你的电话和消息
# Y' z* M( v1 M1 Q: {2 j亲爱的你现在到底在哪里
寂寞的夜里 心痛无法呼吸
2 y+ x- \4 ?- Y) \我还深深爱着你
* r( \2 g( P9 o! Q# L( g
) X! F+ N: X  y: K. G所有一切都已经变成回忆
让我最后一次说声我爱你
7 Q& q& _# U' v是我不够认真 伤了你的心
. \( Y7 Q" V0 J+ ^6 V5 V* ]" _还是你已爱上别人

我还在爱着你 深深的爱着你
* z* h  a/ D: [) J' @6 j你却冷言冷语轻描淡写的逃避
你说我并不是你的唯一
: X  D* f# r- D4 q' g! ^" A要我放弃 收下这结局

我还在爱着你 深深的爱着你
$ J! ?. {4 g( F却只能换来一句请你原谅对不起
( q& s1 X& T7 e1 }+ |/ Y难道爱情注定就是这样的结局
2 p( Q/ {! ?; l' w! B2 ^为何还要去留恋 去珍惜

! L9 ?% h% u9 _1 n3 ^3 f
  e- Z' E1 Z2 Z9 D8 G( x: B8 k8 ^

716716716

好久没来了，来学习一下，
处理事项 要有条理，把事情记下来，一项一项解决，看来花花是没有养成好的习惯了

13500886651

贯彻思想，落实实际，学习了！

董儿

工作中一定要有好的习惯，这个很重要啊！

pywww

应该是忙而不乱

蒙西1

哈哈，想不到这里太还大有学问啊！

沫一

平时工作中也会遇到诸如此类的问题，看来还是得多多学习。

dylanwinson

花花让我好汗~

x5028j

不合格，越弄越糟的，条理性不好

lin187

1、工作习惯问题：我也会碰到类似情况的同事，一份电子文档，转眼间找她要，总是“众里寻他千百度”。所有文档的归类和标识都很重要，在平时的工作中就应该习惯性的把文档做好归类，便于查找；
$ r, g. s# n4 x* b( t2、尊重他人问题：另外花花太不尊重领导了，即使找不到，有临时事情，也是需要跟对方几句话交代一下，如果我是那位领导，我肯定不舒服；
1 ~* f5 l# V/ H1 H+ \3、要有保密意识问题：秘书经常回接触到一下机密文件，应该做好保密工作，最起码的职业素养。