如何处理日常办公事务

安安的爸爸

先插播条广告，安爸的新博文：年休假常见问题解答，请前往捧场，灰常谢谢！

+ C+ W5 R# x2 X上海防忽悠公司的一枝花：秘书花花正在打印文件，电脑上显示的正是《给**局的请求报告》。
% ?/ g  u' c: X! K桌上电话铃声响起，花花立即接起电话：“你好，这里是防忽悠公司。”
对方：“我是财务部的乖巧猫猫。”
, U3 l* W( R) w; L$ I; [花花：“哦，是猫总啊。”
乖巧猫猫：“我想知道公司的组织机构代码证号。”
% B* a; k9 N- q! \5 O8 L花花：“你稍等，我马上就查。”她挂了电话转身在文件柜中翻找。
' w( W5 V! h1 p; \8 Y由于文件柜中所有文件夹上均没有标签，花花找了几个文件夹都没有找到。
- X8 b5 b# E$ R5 E3 d# _" [这时，传来了敲门声，花花头也不回地说：“请进。”她仍在翻文件夹。
客人进来，站在门口等待。
$ E- c% b+ w! T3 I" U; `8 \花花没听见动静，这才转过身来，说：“你请进，你找哪位？”
对方走至办公桌前（此时电脑未关屏，相关公文仍放在桌上），双手递上名片，说道：“我想拜访哈欠猪副总。”
8 ~2 w4 o; }) B* Y: ^花花双手接过名片，一面看一面读：“哦，你是东南亚骗子集团公司人力资源总监字母先生。你与猪总有预约吗？”
字母：“没来得及约，我有些事想和他谈。”
花花：“很抱歉，猪总出去办事了。”
$ |  [4 P% t/ Y  S字母：“那人力资源部大尾巴鱼总监在吗？”
! R! l; }/ x, s0 N6 m花花：“我给你打个电话问问。”
2 X# g' i, v0 ]  m; }花花提起电话正要打，人力资源部专员hrlizhigang敲门。
, r: r8 \3 J: W3 o花花便将话筒搁在桌上，说：“请进。”
6 d8 c; ]! }" C" F: h+ Z花花问：“hrlizhigang，你们鱼总在吗？”
/ X" B/ L- b) M! C( Q+ Qhrlizhigang：“鱼总外出了。”
; S# {. ?! M# ]( z3 Q, n（字母心想：我难道来动物园吗？怎么不是猪总就是鱼总，还有别的正常一点的总吗，哈哈）
（乖巧猫猫：有啊，还有俺娇羞的猫总）
' \  w; [6 g/ P" I字母 ）
花花对字母说：“要不你和hrlizhigang谈谈？这是我们人力资源的专员hrlizhigang。”
5 o% _" b4 z3 o+ W) N) u( n字母沉吟片刻说：“你还是把哈欠猪副总的手机号码告诉我吧，我自己再和他联系。”
花花立即说：“猪总的手机号码是13808888888。”
! U" r( x% S% k2 I  n字母记下手机号码后，说：“谢谢。那我告辞了。”
5 {' w3 `) h! {3 H$ ~- b, ^5 a, c花花说：“我送送你。”
花花送客去了。hrlizhigang发现搁在桌上的电话，拿起一听，没声，便挂上了。

/ U6 f$ u- Y1 {1 i% `: g% E亲爱的各位筒子索子，请问花花在工作中犯了哪些错误，应该怎样处理日常办公事务呢？
% j3 B7 ]7 I4 d' K积极解答者沉沦筒子和小雪筒子将积极加积分奖励，围观奖5分起，视解答精彩程度另有重奖！

9 |9 j; i* c* z  {. V(PS：花花和hrlizhigang强烈要求在案例中出现，即使是作为反面人物或跑龙套人物。满足上述筒子的愿望，呵呵，感谢上述筒子的盛情表演）
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你有没有见过这样的水，
从遥远的地方来到这里，
, [2 h2 e. Z, Y她流淌过的地方发出些静谧隐喻的声音，
8 ^" |9 E  Q( w4 E' M就在你的耳边，
* \. u. J/ }4 i* S( o她的声音就在你的耳边。
虽然她走了，
+ z$ f4 r( B% Q0 ?; r- R! ^7 X落满花瓣飘于水中。
她只是一条河流，
她流过你的面前，
她永不回头。
7 K# M/ x4 W+ U8 o, b) ?
" B3 ^0 f6 y7 i- v! B6 z你有时候会想她是否真的存在过，
1 E& T% I4 _% h4 x: ^" G她还在不在，
你问自己，
* c! s- T$ J6 K- n0 M) h她真的在过吗？
& g3 f& n  Y0 Y/ Y' o她爱过你吗？
现在她还在爱吗？
或是她已经忘怀？
* ^2 ]$ D. \2 r' I  B) y  H或是从不曾存在想念与依赖？

你是永远坐在岸上的人，
你点燃的烟火明明暗暗闪烁像夜空中的萤火虫，
你一直坐在岸边，
天完全黑了夜风拂过，
你看不见她的脸
她的眼睛
8 B9 G. |) P6 v# v8 Q美丽的眼睛
: Z  T& O- r3 ?2 O# {' u- P2 u8 j" m. P嘴唇和话语
/ \0 V1 m( U; x8 l; o3 {她已经消失不见
她是夜晚黯蓝色的眼泪，
一直流淌过你的心。
$ w/ ~) e9 \) p$ L
, w7 ], Q8 L$ G9 E1 X1 a
. a! Z4 J% ?' E; N1 T' @
冷漠新作《我还爱着你》
' V" N) y! H+ K5 E# l
8 ]9 S* t0 w, m8 Z" l好久没有你的电话和消息
7 @+ L$ V! r+ s  F. V亲爱的你现在到底在哪里
寂寞的夜里 心痛无法呼吸
1 g7 I9 `4 a' i2 d. A6 n- s我还深深爱着你
5 C8 G2 w# X6 T2 f: n; a& j0 E
# V9 [) R" _$ u+ y所有一切都已经变成回忆
让我最后一次说声我爱你
是我不够认真 伤了你的心
# ]& q* n: K2 F+ L* b" A还是你已爱上别人

, F' ^4 h7 L9 a/ B$ U我还在爱着你 深深的爱着你
你却冷言冷语轻描淡写的逃避
你说我并不是你的唯一
, d1 S8 ~# Y, \要我放弃 收下这结局

6 y' \. c9 v6 z  M: h我还在爱着你 深深的爱着你
+ c, P; [7 p) _3 G, {! v/ M: T8 n4 O却只能换来一句请你原谅对不起
$ ~0 ?. E. }( d  }难道爱情注定就是这样的结局
( l1 O  B# W" s. b为何还要去留恋 去珍惜

, \' l  D+ I1 B" n+ V, f
) A, G! k2 ^" R

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好久没来了，来学习一下，
处理事项 要有条理，把事情记下来，一项一项解决，看来花花是没有养成好的习惯了

13500886651

贯彻思想，落实实际，学习了！

董儿

工作中一定要有好的习惯，这个很重要啊！

pywww

应该是忙而不乱

蒙西1

哈哈，想不到这里太还大有学问啊！

沫一

平时工作中也会遇到诸如此类的问题，看来还是得多多学习。

dylanwinson

花花让我好汗~

x5028j

不合格，越弄越糟的，条理性不好

lin187

1、工作习惯问题：我也会碰到类似情况的同事，一份电子文档，转眼间找她要，总是“众里寻他千百度”。所有文档的归类和标识都很重要，在平时的工作中就应该习惯性的把文档做好归类，便于查找；
$ j6 d) i' F' r6 G2、尊重他人问题：另外花花太不尊重领导了，即使找不到，有临时事情，也是需要跟对方几句话交代一下，如果我是那位领导，我肯定不舒服；
3 o) ~6 \# A3 d5 m1 e3、要有保密意识问题：秘书经常回接触到一下机密文件，应该做好保密工作，最起码的职业素养。