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请示是下级(机关)向上级(机关)请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
@& a0 n7 t/ A0 }/ X9 T# e 请示一般用来解决某种问题或请求批准某种事项。
# C: s2 C! o6 e. N. m3 r' J, X 从格式上来看,请示一般分为标题、主送机构(领导或部门)、正文、呈送机构(部门)以及日期组成。4 K* v( \7 \4 V* Y
标题部分:同通知的格式类似,请示的标题一般也可以直接写标题,但通常都会写为关于xxx事项的请示。" ^( b1 a! o( [. h' X, v
主送机构部分:一般可以写某个部门、某个单位或某个领导,但需要注意的是,无论是机构也好,领导也好,都是比呈送机构更高级别的。: m# V" x3 E5 N
正文部分:应当说明呈文要解决的问题,也就是请示事项,是因为权限不足还是需要支持等等。通常会遇到的情况有:为了请领导出席某个会议,特别是本系统(机构)主管部门的领导出席某个会议而写的请示,为了某个方案,如培训方案,招聘方案,考核方案等而需要领导批准的请示等等。
2 y9 _, Z8 D" j 呈送机构:也就是写请示的机构,通常是某个部门(单位内部)或某个机构(通常为向外报送)。
2 S( g/ O# B! x/ B 日期:呈文的日期。$ L# Q4 ~* [; l2 s) n6 L
注意事项:
4 V( V# u* G) a6 H 1.语言要简练" z9 w9 E2 u: `4 t* l3 p7 V
2.请示一般为一事一请。也就是说只能就一个事项进行请示,不能多个事项同时请示% b! w6 L+ ~2 R( p: r
3.一事一报。也就是一个请示只能报一个部门,不能多个部门同时报送3 o' Q2 v% ~1 H m+ _! ?" y! q
4.如果是多个部门联合行文时,应在事前进行协商% r: P/ v) B; S' r
5.请示一般应当逐级请示,不能越级。确需越级的,应当同时向上级同时报送。 U3 S* B$ D* {( b
实例:
. r: [0 i' J+ w2 L6 o0 e 1.公司内部行文
, y7 Y. k; ]6 _# Y, b 关于年终考核有关事项的请示0 e6 z5 W8 F, j1 @, X
公司领导:
, |( ?1 h* ^! q* r9 ^% D" _" a# ` 为做好2010年度年终考核工作,我部拟定了公司年终考核方案(附后),现呈请公司领导审定。
. s, T0 Q$ U- V 妥否,请批示。
( `6 _8 O1 n: { 人力资源部
7 E }9 \/ x1 T! _6 `7 G 2010年12月1日
: n. [1 }7 o1 b. p; ^# `1 N: ` 2.公司外部行文/ l0 y/ ?& V+ o
关于嘉奖刘××的请示
5 |. o3 L9 q/ g# G/ @/ F b2 g/ M U1 N+ r0 h/ A( c0 \2 f3 \
省总工会: # M4 M! r J3 R5 v
3 ]% O1 h. w3 `# A8 q6 s1 p
按照《XXX通知》精神,我们组织本单位工会进行了XX奖项的评选工作,现将我单位刘××同志立功一事请示如下:
1 U# V, n8 y5 g& G, Z5 M
, {+ t' v: ] P1 s* o1 V" b 刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,工作业绩显著,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
# I) F$ ~- L: W4 q& E, ~9 V( O/ S! O; I6 Y t. r
以上,妥否,请批示。 8 C6 Q3 U) P5 C% w' O
5 V9 Y, o* `/ K# O. W% \& U XXX有限公司
6 Q% |4 \: c5 x 一九九○年×月×日 ) O m1 c% a2 o$ ?) C# a0 e5 j" J9 ?
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