刚到新的公司做HR工作繁重,我该怎么办!!!!!!!

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maoyanzdy

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书童

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电梯直达

楼主

发表于 2011-4-21 21:20:59 |只看该作者 |正序浏览

自我介绍，女，28岁，之前在一家30人的小公司工作了8年多，刚进公司时是前台文员，后做到行政人事助理职位。
目前到了一家50人左右的医药器械公司，也是担任行政人事助理职位。这家公司成立于2005年，公司没有行政、人事经理，现在所有的日常的行政、人事工作由另一位行政人事助理完成，老板招我来，就是为了完善公司的档案管理及公司行政管理制度。

现到公司一个星期，入职的第一天就是整理公司的岗位职责，自公司成立之日起，每个部门的每个职位都有相应的工作岗位，到了现在，有些职位已经修改到了第七稿，按老板的要求整理完后对公司每位员工的基本情况，及他们的工作职责都有了一定的了解。

公司的人员情况，老板是女的，下面设有行政人事部、器械部、采购部、财务部、商务部、仓管部除了仓管部的经理是男的，其余的经理都是女的，并且都在这家公司工作3年以上。老板是做销售出身的，性格有点急，急了会骂人。公司管理层有分红奖金，工作都比较尽心尽力。但基层的员工流动率非常快，特别是行政人事助理这个职位，最长不超1年半，最短的连2个月试用期都没过。
岗位职责整理完毕后交给老板后，老板比较满意，现交给我6项工作。
下面是老板交待给我的工作：
1、       做一个车辆维修、保养记录档案表。
要求：车辆的现状？按照车辆情况，提前将车辆保养好，保证车辆正常使用。
2、       将现在有的工作流程整理出最新的，做好档案管理。
3、       让各个部门的经理制定出本部门的规章管理制度。并制定出监管标准（例如：不定期不定时的抽查），并将抽查的结果计入当月的绩效考核中。
4、       让各个部门的经理制定出本部门的入职培训课程，在新员工进行入职培训时，进行本部门相关工作及指定职位的培训。并制订出一个内容有：该部门规章制度+部门工作流程+入职岗位职责的入职培训试卷。
5、       公司所有纸质文件的档案管理
6、       固定资产的管理
问题：我应该从哪一项先做起？应该注意哪些方面？要不要拟一个通知，让老板签字后再复印分发给各部门经理，让他们配合工作呢？

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rose_8210

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解元

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[LV.4]偶尔看看III

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19楼

发表于 2011-10-9 16:03:51 |只看该作者

自公司成立之日起，每个部门的每个职位都有相应的工作岗位，到了现在，有些职位已经修改到了第七稿，这句话是不是隐含着公司老板还是比较重视人力资源管理的基础？若是的话，那么，你在这个平台上还是有所为的。
刚去公司，面对众多的工作，确实容易发生找不到主次找不到方向的情况，这点上，我也有体会。换个工作岗位职位也升上去了，但是却不知道做什么工作才能满足公司的需求。那个阶段是比较迷惑的。但是，最主要的是，就是急老板之所急，把老板安排的事情优先做好。在这点上是能否过试用期的主要手段，呵呵。
对于老板分派的工作上，领取到任务之后，分清楚其中任务的主次，先做什么后做什么，要有一个清晰的安排，不能眉毛胡子一把抓。在做的时候，要想到一点：老板为啥要求这样做，为啥安排的这么急，等因素考虑到了，你就熟悉你的老板了。与此同时，在做的过程中，多与老板沟通，勤汇报，勤请示，发现问题提出自己的解决思路，也许老板当初就是想你完成而已，没有想到里面会有那么多的问题。你这样一做，就会得到一个信任感。

案例中的事情，当你接到这么多工作的时候，应该拿出一张工作计划完成表，给老板看，哪个事情先做，什么时间完成，达到什么要求，需要的资源是什么，出现意外的对策是什么，让老板首先在做到胸中有数。简单的工作，晚上加个班就完成了，着急的优先，不着急的但是重要的，先把资料准备好。等等。