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游戏目的:鼓励团队成员诚实地对于讨论所得出的结论做出反馈。
" `$ ?* r* W+ Z" d% _ _6 M d. D8 b3 }% U% J( ~! N
所需材料:两份挂图,一些彩色的记号笔。- x3 e) |1 F0 G/ |+ N" [
- ]2 G( v; K$ {7 A% M9 n
游戏步骤:8 P: w7 U7 d2 [! R; j( T
1 j7 u( X+ A3 ?% ^9 n
1、将两份挂图挂在会议室里。/ L0 r6 I( P, o' [
& N% z, e1 M9 v4 V& M$ i! g √在第一份挂图上写道:“这里是今天的会议所采用的方式中格外有价值的东西。”, Y. K- i, R. b
" x+ ~1 x7 `- @# W √在第二份挂图上写道:“这里是一些建议,能让今后类似的会议进行得更好。”
* O* ^: O/ N5 Y+ z& W
1 v3 `3 Q5 U2 a8 u 2、在一个会议结束后,让参与者接下去的6~8分钟内对会议进行回顾(检查会议中做得最好的方面和有待提高的方面。)将所有看法中的精华部分记录下来。* F H8 f" ?, q
5 v( q5 W* B% p* d. o 3、取下挂图,回到自己的办公室,你可以将所有的看法意见打印出来,分发给每个成员,也可以自己研究这些材料,找出与你管理的事务相关的主题和建设性意见。然后8 ~! I" U& a2 E% ]: b1 H
" l T% M& z$ z可以庆祝一下胜利,并改进不完善的地方。
/ A, P( M, V: D2 i& ]* P$ j
( P- b/ P0 _# X7 t$ V相关讨论:) ^: P& n: P5 k! H
9 P% Y- l# E' \% @3 ]( P 1、大家比较认同哪些东西?
$ G8 @$ {- U, J; r" c5 x. C
1 R8 H4 X+ K" h4 y+ |* \4 K 2、大家不认同哪些东西?如何解决这些问题,从而使各方面都相对满意?1 l6 R8 e* g) S, y. C
0 p7 V/ ?* e# N2 U" [ 3、在致力于提高团队会议的效果方面,每个成员能采取什么行动?
& o# q) s" E& q4 f' ]3 {1 u
+ ]) t8 X3 O" s9 S 如果还有时间 ?( ^5 A; J; z1 j4 Z7 m
在弄清楚了哪些做得不错,哪些需要改进后,让团队成员提出具体的行动方案。他们会推荐采取什么样的新行为,以提高今后会议的效率呢?3 \# m$ k+ W( o3 f7 i7 E' x
7 j' w- |# e0 q$ J. s+ A
一点提示:
7 x0 K7 Q2 c) O2 o3 o& o" M. X) I0 M) u5 W+ d) u
如果你和团队之间的相互信任度还不是很高,在前两次进行游戏时你也可以采用匿名的方式。你可以先把两个问题贴出来,然后告诉成员,在接下去的10分钟里你会离开4 g$ L3 m0 \* s+ X' {; ^" T
7 e- @9 j3 m2 U3 R+ I9 Z房间,同时,你很真挚的希望他们对会议做个诚实的评价。让他们把两个问题的答案写下来,告诉他们不必署上姓名,但你会很感激他们的具体建议和评价。如果10分钟之后
% x0 U6 S1 ]" R( M2 C: n- J6 D
/ y% i- z3 K8 P! L2 Z还有成员在写他们的看法,再多给他们几分钟。当你回到会议现场的时候,向他们表示一下你的感激之情,同时取走挂图,将它们拿到自己的办公室作细致的分析。(不要显
) Q: E! K* P# i4 g4 d- X& U
: a2 t, O+ g: w% X4 I! C- o3 F得太保守!)然后在下一次会议上继续探究各种有意义的变革。 m5 W1 a! C! u' g5 M ? k' {
4 M( Q' H+ I5 r& c
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